设备管理信息化方案 - 图文

《设备管理系统》方案 Page 8 of 51

设备日常巡检 员工档案 交接班管理 设备巡点检管理 设备日常点检 设备周期点检标准 设备周期点检记录 设备年检管理 设备购置 设备台帐 设备安装设备维修管理 设备定期维修计划 设备定期维修记录 设备故障报告单 设备报修 设备维修派工 设备维修确认 设备保养标准 设备保养管理 设备备件入库 设备备件库存 设备日常保养 设备一级保养 设备二级保养 设备润滑标准 设备备件出库 设备润滑管理 设备润滑补油 设备润滑换油 设备报废管理 设备移装管理 设备封装管理 设备启用管理 设备运行管理 设备事故报告单 设备安全隐患

2.2 系统功能

2.2.1 设备购置管理

主要管理内容

主要是针对设备前期的管理情况,分别对于设备购置的申请与审批、设备购置合同,设备的安装验收调试、设备付款等进行流程化的管理.

业务流程图

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使用部门填写设备购置申请设备购置申请单多级审批流程审批流程预付款单核价处采购商务签订合同合同登记合同执行跟踪合同归档设备到位付款单设备到位，装备部调试、验收财务付款付款审批验收意见不同意验收情况说明同意验收付款审批验收付款单审批流程多级验收确认质保金付款单质保到期 功能说明

1) 设备购置的申请与审批

设备购置申请由设备领用部门填写，此单据由XXXX有限公司提供原始格式；购置申请单填写完成后进入审批流程，软件系统提供多级审批功能；

审批流程

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系统提供流程自定义流程设计功能，XXXX有限公司可以根据自己的业务规范自定义审批流程。

2) 设备购置合同管理

合同商务条款的拟定及合同签订由核价处处理。

合同签订后，进行合同登记、电子合同附件上传、跟踪合同的执行情况，进行合同报表管理、查询管理等功能。

？设备合同是否需求走审批流程。

设备合同管理系统操作包括设备合同的新增,修改,删除,查询,打印、附件上传等功能 3) 设备的安装调试验收

设备进厂后由装备部负责接收，做好设备的安装、调试和验收记录,作为设备入档的前期记录。

填写设备验收意见单，如不同意验收，则说明原因；同意验收，则将设备验收意见单推送到其它管理岗位，进行验收确认，确认流程完成后，进行付款。

4) 设备付款

设备付款由各职能部门填写付款申请单，走审批流程，通过后财务付款。 2.2.2 设备档案管理

主要管理内容

设备分类登记、建档，完成设备的基本资料管理，设备台账及设备原值净值计算、设备附件进行管理等，为方便操作提供组合查询、设备的导入导出等，为设备管理奠定参数基

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础。

业务流程图

基础资料录入设备分类资料设备登记设备登记表设备技术文档上传设备资料导入设备建档设备资料导出设备台帐设备信息维护操作规范设备查询多页签管理，包括设备基本资料、购置记录、设备使用记录、维修保养记录、设备折旧、设备状态、备品备件、技术文件资料设备履历表

功能说明

1) 设备分类与分级 设备分类

将设备按使用情况、部门等因素进行分类管理。如生产设备、检测设备。 设备分级

根据生产和设备技术方面要求，将XXXX有限公司现有生产设备对生产、质量、安全、交货期等诸方面影响的程度与造成生产影响的大小，将设备进行分级管理。

例：

如分A、B、C三级，A级为重点设备，是重点管理和维修的对象，应严格执行预防维修；B级为主要设备，也属于实施预防维修；C级为一般设备，可以实行事后维修。

A级设备选定的依据：

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