Access2010操作题精讲12天

2013-11-06第五次课

3. 设置字段属性（设计视图中实现） 字段属性：必不可少的两个属性（字段名称和字段数据类型）

字段属性的多少是与数据类型相关的。换句话说，同种数据类型的字段可设置的属性是一样的。

（一）简单字段属性设置 1．字段大小属性：

作用:用于控制该字段中所能够接收字符的最大个数。

注意：当字段大小属性值变短时，会导致数据丢失。

具有该属性的数据类型：文本（默认值255）、数字和自动编号。

2．格式：用于控制该字段的数据的现实布局。只影响数据的显示方式，不影响数据的存储方式。

? 具有格式属性的数据类型：“文本和备注“、“数字和货币”、“日期时间”、“是/否”

? 格式属性的值可以是预定义和自定义格式。

预定义格式：数据库中已经定义好的能实现特定功能的格式。

自定义格式：使用特殊的符号来创建自定义格式。

常见的自定义特殊字符： （1）可以使用以下符号来创建自定义的文本和备注格式：

符号 @ & < > 说明 需要文本字符（字符或空格）。 不需要文本字符。 强制所有字符为小写。 强制所有字符为大写。 （1） 自定义数字格式

自定义的数字格式可以有一到四个节使用分号 (;) 作为列表项分隔符。每一节都包含了不同类型数字的格式设置：

节 第一节 第二节 第三节 零值的格式。 负数的格式。 正数的格式。 说明 第四节 Null （Null：一个值，可以在字段中输入或在表达式或查询中使用，以指示缺少或未知的数据。在 Visual Basic 中，Null 关键字表示 Null 值。有些字段（如主键字段）不可以包含 Null 值。） 值的格式。 （2） （3）

例如，可以使用以下的自定义货币格式：

$#,##0.00[Green];($#,##0.00)[Red];\ （4） （5）

该数字格式包含四个由分号分隔的节，并在每一个节中使用不同的格式。

如果使用了多重的节，但并没有为每个节指定一个格式，则未指定格式的项将不会显示任何内容，或将第一节的格式设置作为默认值。

（6） 符号 .（句点） ,（逗号） 0 # $ % E– 或 e– E+ 或 e+ 说明 小数分隔符。分隔符在 Windows 区域设置中设置。 千位分隔符。 数字占位符。显示一个数字或 0。 数字占位符。显示一个数字或不显示任何内容。 显示原义字符“$”。 百分比。值将乘以 100，并附加一个百分比符号。 科学记数法，在负数指数后面加上一个减号 (–)，在正数指数后不加符号。该符号必须与其他符号一起使用，如 0.00E–00 或 0.00E00。 科学记数法，在负数指数后面加上一个减号 (–)，在正数指数后面加上一个正号 (+)。该符号必须与其他符号一起使用，如 0.00E+00。 可以使用以下符号来创建自定义的数字格式：

（3）自定义日期/时间格式

d:代表天或日（最多可以设置6个d）； m:代表月（最多可以设置4个m） y：代表年

3．标题：用于该字段在数据表视图中或窗体标签或查询的标签。若该属性未设置值，则用字段名称作为标签。

4．必填字段（必需）：设置为是，则是必填字段。代表该字段在输入数据时，该字段必须指定数据，不能是空值。 5．允许空字符串：注意（空值、空字符串、空格）

6．索引：用于加快该字段数据检索或排序的速度。索引的类型：无；有（有重复）；有（无重复）。其中，设置单字段主键时，系统会自动设置该字段的索引为：有（无重复）

（二）复杂字段属性设置

1．输入掩码：主要用于控制数据输入的模式；也可以更改数据的显示布局。

注意：（1）

（2）常见的输入掩码字符。

可以使用下列字符来定义输入掩码。 字符 0 9 # L 说明 数字（0 到 9，必需输入，不允许使用加号 [+] 与减号 [–]）。 数字或空格（非必需输入，不允许使用加号和减号）。

数字或空格（非必需输入；在“编辑”模式下空格显示为空白，但是在保存数据时空白将删除；允许加号和减号）。 字母（A 到 Z，必需输入）。