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一、建立帐套
1、建立帐套 （1）帐套信息
帐套号：201；帐套名称：北京启明科技公司；启用会计期：2010年1月 （2）单位信息
单位名称：北京启明科技公司；单位简称：启明科技 （3）核算类型
行业性质：2007年新会计准则；帐套主管：demo （4）基础信息 有无外币核算：有 （5）编码方案 科目编码级次：42222 （6）系统启用
启用总账子系统，启用日期为2010年1月1日。
步骤：系统管理——系统（用户名：ADMIN,密码为空）——账套——建立 2、增加操作员 编号：21 姓名：刘方 口令：1
所属部门：财务部
步骤：系统管理——系统（用户名：ADMIN,密码为空）——权限——操作员——新增（填写操作员信息）——增加
3、设置刘方具有“201帐套”的“总账、财务报表”模块的操作权限
1
步骤：系统管理——系统（用户名：ADMIN,密码为空）——权限——账套：201帐套——选择刘方——增加——双击“总账”、 “财务报表”——确定 注意：授权时选择正确的账套、选择正确的用户名。授权时双击则颜色变深，再双击则取消授权。 4、设置张伟为201主管
步骤：系统管理——系统（用户名：ADMIN,密码为空）——权限——账套：201帐套——选择张伟——增加——勾记账套主管
二、设置基本信息
（注意：正确的账户名、选择正确的账套、选择正确的登陆时间，三个错一个零为，密码为空也要点，否则看不到账套） 1、设置部门档案
（用户名：11；账套：102；操作日期：2010年1月1日） 设置部门档案
部门编码：3 部门名称：人事部 部门属性：人事管理
步骤：信息用户——选择（用户名：11；账套：102；操作日期：2010年1月1日）登陆——基础设置—机构设置——部门档案——增加（部门编码：3 部门名称：人事部 部门属性：人事管理）——保存——退出。 2、设置职员档案
（用户名：11；账套：102；操作日期：2010年1月1日） 设置职员档案
职员编号：301 职员名称：赵喜 所属部门：人事部
2
步骤：信息用户——选择（用户名：11；账套：102；操作日期：2010年1月1日）登陆——基础设置—机构设置—职员档案——输入相关信息（职员编号：301 职员名称：赵喜 所属部门：人事部）——一直按回车键直到下一行-退出。
3、设置供应商档案
（用户名：11；账套：102；操作日期：2010年1月1日） 设置供应商档案
供应商编码：301 供应商名称：成都明光公司 供应商简称：成都明光 步骤：信息用户——选择（用户名：11；账套：102；操作日期：2010年1月1日）登陆——基础设置—往来单位——供应商档案——增加——输入相关信息(供应商编码：301 供应商名称：成都明光公司 供应商简称：成都明光 )——保存——退出。 4、设置客户档案
（用户名：11；帐套：102；操作日期：2010年1月1日） 设置客户档案
客户编码：301 客户名称：北京英通公司 客户简称：北京英通 步骤：信息用户——选择（用户名：11；账套：102；操作日期：2010年1月1日）登陆——基础设置—往来单位——客户档案——输入相关住处（客户编码：301 客户名称：北京英通公司 客户简称：北京英通）——保存——退出。 5、设置外币
（用户名：11；账套：102；操作日期：2010年1月1日） 设置外币及汇率
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币符：AUD；币名：澳元；1月份记账汇率为6.4。
步骤：信息用户——选择（用户名：11；账套：102；操作日期：2010年1月1日）登陆——基础设置——财务——外币种类——增加——输入相关信息（币符：AUD；币名：澳元；）——确认——记账汇率：1月份记账汇率为6.4——退出。 6、设置会计科目
（用户名：11；账套：102；操作日期：2010年1月1日） 设置会计科目
科目编码：100204 科目名称：中行存款 外币美元核算
步骤：信息用户——选择（用户名：11；账套：102；操作日期：2010年1月1日）登陆——总账系统——会计科目——输入相关信息（科目编码：100204 科目名称：中行存款 外币美元核算） 7、设置凭证类型（难点）
（用户名：11；账套：102；操作日期：2010年1月1日） 设置“收款凭证、付款凭证、转账凭证”凭证类别。
难点：需要设置收款凭证借方必有：库存现金、银行存款、其他货币资金； 付款凭证贷方必有：库存现金、银行存款、其他货币资金； 转账凭证凭证必无：库存现金、银行存款、其他货币资金。
步骤：信息用户——选择（用户名：11；账套：102；操作日期：2010年1月1日）登陆——总账系统——凭证类别——选择：“收款凭证、付款凭证、转账凭证”凭证类别——设置：
收款凭证借方必有：库存现金、银行存款、其他货币资金； 付款凭证贷方必有：库存现金、银行存款、其他货币资金；
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