公文写作（自己整理的，绝对有用）

公文写作

会议纪要

会议纪要是记录和传达会议情况和议定事项的公文，属于记录性公文。会议纪要有提要性、纪实性、指导性的特点。

标题主要有两种形式：一是会议名称加文种构成，如《全国国有企业工作会议纪要》；一是分正副标题，如《狠抓廉政建设不放松——××省纪委关于加强纪检工作座谈会纪要》。

开头部分应介绍会议情况，如会议的时间、地点、名称、主办单位、与会人员和会议议程安排及议题等。

主体部分写明会议情况、基本精神、会议内容和议定事项。根据会议精神或内容可运用综合式或具体分析式。写法灵活，不拘一格。为了如实反映会议情况，通常用“会议指出”、“会议强调”、“会议提出”等惯用语引出下文。

结尾提出希望或发出号召。重要会议要求有关单位要认真贯彻会议精神。

会议纪要求字体：标题，三号字，黑体 ；内容标题，四号字，宋体；其他，小四号，宋体 ；落款包括署名和时间两项内容，署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

范文：

××县人民政府第六次常务会议纪要

时间：××××年×月×日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长×××

出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任××× 请假：×××（出差） 列席：×××、×××、××× 记录：×××

现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。

二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。

三、会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。 ××县人民政府办公室 ××××年×月×日

通知

通知可适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关和有关需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部

等。通知的使用权限不受任何限制，党政机关、社会团体、企事业单位都可以适用。

通知按内容和作用划分，有指示性通知、发布性通知、事项性通知和批复性通知。指示性通知是上级机关用来对下级做出某项指示或者布置工作的公文。发布性通知是专门用来发布行政规章的公文，包括发布、颁布已制定的规章制度或对有关事项做出具体规定。事项性通知是用于告知有关单位和人员需要办理或周知的公文。如召开会议、人事任免、更换单位印章、修改或补充行政法规制度等事项。批复性通知是转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件或批转下级机关文件的公文。

通知的标题形式常见的有三种：一是由发文机关、事由和文种构成完全式标题；二是由事由和文种两要素构成；三是只有文种“通知”两个字。根据需要有时应标题标明“紧急通知”、“联合通知”、“补充通知”等。

正文写作由事情缘由和通知事项组成，应根据不同种类的内容提出相应的要求。语言力求通俗易懂、简洁明了。最后一般用“特此通知”、“请贯彻执行”等作为结语，并注明日期。 通知的范文：

例文

(指示性通知)

国务院关于调整证券交易印花税 中央与地方分享比例的通知

国发 (1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 （颁发性通知）

关于颁发《〈国务院关于职工工作 时间的规定〉的实施办法》的通知

劳部发〔1994〕66号

各省、自治区、直辖市劳动、人事（劳动人事）厅（局），国务院各部委、各直属机构：

根据《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法》，我们制定了《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》。现发给你们，请遵照执行，并将执行中的经验和问题按两部的职责范围，分别报送。

附件：《国务院关于职工工作时间的规定》

劳动部 人事部 一九九四年二月八日

（任免通知 ）

××市人民政府关于×××等职务任免的通知 市政发〔1997〕105号（1~5） 一九九七年七月十二日 市人民政府决定：

×××，×××任××市人民政府市长助理； 免去×××××市人民政府市长助理职务； ×××任××市人民政府办公厅主任； 免去×××××市人民政府办公厅主任职务；

免去×××××市房产管理局副局长、××市住房制度改革委员会办公室副主任（正局级）职务； 免去×××××市土地管理局副局长职务

免去×××××高新技术产业开发区管委会副主任、××高科（集团）总公司副总经理职务。

(会议通知)

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。 四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。 会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组 (打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日

通告

通告用于一定范围内应当遵守或者周知的事项。通告属于知照性公文，使用范围较广泛，各级政府机关、社会团体和企事业单位都可以使用。它既有广泛的告知性，也有一定的政策性和法规性。 从内容上看，通告分法规性和事务性两种通告。法规性通告是用来宣布有关规定，要求一定范围的单位和人员必须遵守的，带有鲜明的政策性和较强的约束力的知

照性公文。如《××市人民政府关于禁止燃放烟花爆竹的通告》，在发文机关所辖市区范围内就具有行政法规的强制作用。事务性通告是用来公布某些单位或个人需要周知或办理的一般性事宜。大多涉及某一单位或部门的具体事务，具有专业性和业务性，没有法规作用。如修路通告、办理更换证件通告、税务登记通告等。 通告通常由标题、正文和落款三部分组成。

通告的标题由三种形式：一是由发文机关、事由和文种构成；二是由发文机关和文种构成；三是只有文种“通告”两个字。 通告正文主要包括缘由和告知事项内容。缘由要求以简洁明确的语言说明通告的原因，用“特此通告如下”这一惯用语转入通告的具体事项，其写作形式可用条文式，也可用贯通式。通告结语，即正文结尾，或对通告内容作强调和要求，如“以上各点，希望遵照执行”；或对通告执行加以说明，如“本通告自公布之日起执行”；或提出惩罚要求，如“对有功单位与个人，给予表扬和奖励”，“对违反本通告者将依法严惩”，或以惯用语“特此通告”、“此告”等结语。并写明日期，有时需要注明发文机关。 范文：

关于严禁燃放烟花爆竹的通告

烟花爆竹是国家明令严格监管的民用爆炸物品，烟花爆竹的使用必须符合安全规定。近年来，个别居民和单位燃放烟花爆竹时因使用方法不当、燃放时间地点不适，不仅造成社会治安和消防安全隐患，而且污染环境，干扰正常工作生活秩序，严重影响广大人民群众身心健康。为了保持市区良好的社会环境，维护广大市民的正当权益，塑造文明的城市形象，特通告如下：

一、禁止在市区海榆路省民族技工学校至福安小学路口段、农林路、河北沿河西路、河南沿河西路、红旗路、解放路、爱民路、新华路、国兴路、广场路等主要街道燃放烟花爆竹。 二、禁止在公共楼梯、走廊、橱窗内燃放烟花爆竹。

三、禁止在晚上12:00至次日6:30和中午12:30至2:30的时间段内燃放烟花爆竹。 四、凡违反上述规定的，一律责令立即清除遗物遗迹，并按有关规定严厉处罚。

五、各单位、宾馆酒家和其他经营口户要教育好本单位的干部职工及其家属子女自学遵守上述规定，不得在规定的时间和地点内燃放烟花爆竹。

六、广大市民要进一步提高觉悟，转变观念，移风易俗，倡导文明生活方式，共同创造和维护良好的工作生活环境。

七、本《通告》由市公安局和市城监管理大队负责监督实施。市公安局和市城监管理大队要认真履行职责，严格执法。

××市公局 二○○×年×月×日

通报

通报是党政机关、社会团体和企事业单位用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文。一般是上级机关向下级机关发布。 常见的通报分三种：表彰通报、批评通报、情况通报。

通报是由标题、受文机关、正文、落款与发文日期等组成。通报的标题，通常由发文机关名称、事由、文种构成，有时由事由和文种直接构成。 内容不同的通报，其正文在写法上也有所不同。 表彰性通报的正文，要首先简单介绍有关先进事迹，接着概括指出向先进学习的