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浅析企业的库存管理
存货是指企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。存货控制或管理效率的高低直接反映并决定着企业效益风险流动性的综合水平因而在整个投资中居于举足轻重的作用。确定库存的最佳数量尽量少用人力、物力、财力把库存管理好,获得最大的供给保障是很多企业家、经济学家追求的目标,也是企业竞争生存的重要环节。
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中国最大的家具社区家具人自己的论坛08Q~9D2O`P4 1 存货的功能
中国家具论坛中国家具网家具论坛家具网家俱论坛办公家具家居家具$Kg#CFe 1.1 保证生产或销售的经营需要
实际上,企业很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资,即使是市场供应量充足的物资也是如此,这不仅因为不时会出现某种材料的市场断档,还因为企业距供货点较远而需要必要的途中运输及可能出现运输故障。一旦生产或销售所需物资短缺,生产经营将被迫停顿,造成损失。为了避免或减少出现停工待料、停业待货等事故,企业需要储备存货。 1.2 降低进货成本
很多企业为扩大销售规模,对购货方提供较优惠的商业折扣待遇,即购货达到一定数量时,便在价格上给予相应的折扣优惠,企业采取批量集中进货可获得较多的商业折扣。
1.3 维持均衡生产
对于那些所生产产品属于季节性产品,生产所需的供应具有季节性的企业,为实现均衡生产,降低生产成本,就必须适当储备一定的半成品存货或保持一定的原材料存货。否则,这些企业若按照季节变动组织生产活动,难免会产生忙时超负荷运转,闲时生产能力得不到充分利用的情形,这也会导致生产成本的提高。拥有合理的存货可以缓冲这些变化对企业生产活动及获利能力的影响。 2 库存管理的目标
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尽管企业保持存货具有以上的必要性,但不可片面强调其必要性而无节制的储备存货。因为储备存货有一定的代价,即存货也有成本。增加存货便会增加存货的占用资金,从而使企业失去在其他方面利用这项资金获取收益的机会,即存货的机会成本上升;另外,增加存货会使得仓储费用、不合理损耗、保险费等增加。因此,存货管理的目的,就是要在充分发挥存货功能、存货效益和增加存货成本之间作出权衡。即要保证生产经营的连续性,同时,又要保证尽可能的减少资金占用,使两者之间达到最佳结合。
3 库存管理的方法及应用
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3.1 ABC分类管理法
企业存货品种繁多,尤其是大中型企业的存货往往多达上万种,甚至数十万种,实际上,不同的存货对企业财务目标的实现具有不同的作用。有的存货尽管品种数量很少,但金额巨大,如果管理不善,将给企业造成极大的损失。相反,有的存货尽管品种数量很多,但金额微小,即使管理出现一些问题,也不致于对企业产生较大的影响。因此,无论从能力还是经济角度,企业均不可能也没有必要对所有存货不分巨细严加管理。ABC分类管理正是基于这一考虑而提出的,其目的在于使企业分清主次,突出重点,以提高存货资金管理的整体效果。
ABC分类管理法又叫重点管理法,是将物品按品种和占用资金的多少分为特别主要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)3个等级,然后根据不同等级分别进行管理和控制。一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量的比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7,可见由于A类存货占用着企业绝大多数的资金,管理好、控制好A类存货,基本上就不会出现较大的问题,所以,对于A类物资必须严格控制;而B类存货占用企业存货金额相对较小,所以企业对B类存货可以实行一般控制;C类存货所占金额很小,为此企业对其只需简单控制。
W8N&c5$E8oO\ ABC分类管理法用数量的研究方法来分析“关键的少数”,这就使人们更容易排除假象而认识到事物的本质,更容易排除主观随意性而客观地认识问题。由于采用了数量的研究方法,使千百年人们头脑中“主要与次要”、“关键与一般”、“纲与目”等认识转变成具有较强科学性的现代管理方法。 3.2 最佳库存数量的考核
在进行库存管理讨论的过程中,企业在什么样的库存条件下,会使企业的库存总成本达到最小。能够使企业一定时期的存货总成本达到最低点的进货数量称为经济进货批量。其实,我们有如下结论: Q=
$?&d$v_H1c+X D--某库存物品的年需求量; Q--每次订货批量; K--每次订货的变动成本;
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KC--单位库存储存的变动成本;
如:某企业每年耗用某种材料3 600kg,该材料单位成本10元,单位存储成本为2元,一次订货成本25元,则 Q===300(kg)
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4 最优库存管理的探讨
通过经济订货批量可以得出企业的最佳库存量,但无论经济订货批量的多少,都会不同程度占用企业的存货成本。并且上述经济订购批量的计算是在一定的假设条件下进行的,实际操作过程中具有一定的困难。要想存货成本达到最低,最好的状态是企业的库存数量为“零”,这就是现在很多企业所提出的“零库存”管理。
“零库存”管理的含义是以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”,即不保存经常性库存,它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。那么目前如果企业想实行“零库存”管理,应采取哪些措施呢?笔者认为有以下几种:
4.1 无库存储备
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无库存储备事实上是仍然保有储备,但不采用库存形式,以此达到零库存。如有些国家将不易损失的铝这种战略物资作为隔音墙、路障等储备起来,以防万一,在仓库中不再保有库存就是一例。 4.2 委托保管方式
委托保管方式是指接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的物资,从而使用户不再保有保险储备库存,从而实现零库存。这种零库存形式的优势在于:受托方利用其专业的优势,可以实现较高水平和较低费用的库存管理,用户不再设库,同时,减出了库存及库存管理的大量事务,集中力量进行生产经营。 4.3协作分包方式
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协作分包方式主要是制造企业的一种产业结构形式,这种结构形式可以以若干分包企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包企业及销售企业的销售库存为零。
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在许多发达国家,制造企业都是以一家规模很大的主企业和数以千百计的小型分包企业组成一个金字塔形结构。主企业主要负责装配和产品开拓市场的指导,分包零部件制造的企业,可采取各种生产方式和库存调节形式,保证按主企业的生产速率,按指点时间送货到主企业,从而使主企业不再设一级库存,达到零库存的目的。主企业的产品(如家用电器、汽车等)也分包给若干推销人员或商店销售,可通过配额、随供等形式,以主企业集中的产品库存满足各分包者的销售,使分包者实现零库存。
中国最大的家具社区家具人自己的论坛S&1kF7o&X/B+c 4.4看板方式
看板方式是准时方式中一种简单有效的方式,也称传票卡制度或卡片制度,是日本丰田公司首先采用的。采用看板方式,在企业的各工序之间或在企业之间,或在生产企业与供应者之间,采用固定格式的卡片作为凭证,由下一环节根据自己的节奏,逆生产流程方向,向上一环节指定供应,以协调关系,做到准时同步。采用看板方式
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