办公室工作责任制及奖惩制度

办公室工作责任制及奖惩制度

办公室是公司对外联系的窗口，代表着公司形象。

一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好经理的参谋，协助经理搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。负责公司来往文电的处理、资料打印和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

三、负责职工生活及安全问题，严格宿舍管理。做到室内外卫生清洁，并保证无私用电炉及长明灯现象存在；宿舍门窗、玻璃及其它公共财产保持完好无损；严禁集体宿舍内有猜拳行令、赌博等行为发生。

四、负责办公用品、用具的管理，对各科室领用物品认真登记注册，严格按标准发放。

五、做好来人、来访接待工作，时刻树立良好形象，要做到语言美、行为美。

六、负责组织人员搞好卫生管理监督检查，对划分的卫生区，定期、不定期的进行抽查和检查，检查结果要进行通报。 七、负责公司的营业证照等证件的管理。 八、做好领导交办的临时性任务。

具体分工：

一、办公室主任：

1、主持部门工作，围绕公司计划和任务认真组织实施。 2、掌握公司工作情况，协助各部门之间的关系。 3、做好员工的思想工作，解决其实际困难。

4、搞好内外交往业务，当好经理的参谋和助手。

5、管理好公司的营业证件、重要文件等，做到查找及时迅速。 6、认真完成领导交办的其它工作任务。 二、办公室职员：

1、负责外来人员的接待服务工作，做到待人接物，主动热情，穿着化妆大方得体，不得冷漠待客，穿奇装异服，浓妆艳抹，否则罚款20元。 2、负责外来报刊、文件、信函的接收，并及时完整的送达相应部门，不得私自扣留、传阅，或延误时日，否则按照造成的后果大小，酌情处理。 3、负责办公室的卫生工作，做到按时清扫，及时清理，否则罚款10元。 4、负责办公室人员考勤工作，做到记录真实，按时汇总上报，不得弄虚作假，以权谋私，否则罚款20元。

5、负责办公用品保管与发放，做到帐物相符，及时申报急需物品，按期（一年）向各部门发放笔、本、卫生用具等，按时汇总上报，负责罚款20元。

6、负责公司人事档案管理，对于员工招聘、调入、调出、流失情况及时进行准确的汇总和汇报。

7、负责车辆进出登记管理，监督司机登记车辆进出情况，做到合理调度出发车辆。

8、认真完成领导交办的其它工作任务。 三、司机

1、负责车辆的保养和维护，保持车内清洁卫生、无异味，保持车体整洁，否则罚款20元；保证无超负荷运转、缺机油等现象发生，否则后果自负。 2、严禁违章行车及酒后驾驶，出车前检查好应带证件是否齐全，并严格遵守交通规则和道路交通管理条例，因违章行车被罚款公司不予报销。

3、严禁非司机人员开车，严禁无执照开车或将车辆交与他人无证驾驶，除给予直接责任人处以100元罚款外，并写出检查，发生事故自负。 4、负责车辆进出情况登记，将每次出车地点、事由、时间等情况进行详实的登记记录，不得瞒报、谎报、漏填，否则罚款50元。

5、需修车时，由领导检验同意后方可到指定地点修理，并索取发票，及修理清单。

6、上班时间如无出车任务，应在办公室内待命，不得乱串岗，并协助办公室职员保持办公室内的卫生、秩序等，做好应急性工作，否则罚款10元。 7、认真完成领导交办的其它工作任务。 四、门卫

1、搞好公司内部安全保卫工作和消防工作，对外来人员进出公司要认真登记，并引至办公室，发现可疑情况要及时报告领导，否则罚款10元。 2、负责生活区内垃圾箱的清理和责任区的清扫，做到及时、干净，否则罚款10元。

3、认真完成领导交办的其它工作任务。 五、食堂

1、负责公司全体职工的膳食工作，做到按时开饭（特殊情况可特殊对待，经主管领导批准后方可施行），服务热情，食品卫生，无腐烂变质食品；调剂好职工的生活，饭菜做到多样化，物美价廉，生、熟、热、冷分清；采购物质要做到勤、俭、省、好，避免一切浪费与积压，否则按照后果轻重处罚责任人。

2、除公司有特殊安排外，食堂内任何工作人员不准开小灶，一律同吃大锅菜；在确无大锅菜的情况下，经管理员批准后，方可炒菜，但不允许在菜内添加任何贵重物质，不可特殊化和随意化，否则罚款50元。

3、炊事员任何时间不得收取现金卖饭，如发现此现象，根据情况给予相应处罚，轻者罚款50元至100元，重者开除。

4、负责公司各部客户的接待工作，经主管负责人批准后，按所定标准单进行实施，不得随意更改，否则罚款20元。

5、负责本食堂的餐具保管，对借出的应及时收回、清点、涮洗、消毒，损坏、丢失照价赔偿。

6、负责食堂、餐厅及责任区的卫生工作，围裙及一切面食盖布保持清洁、随时清洗；每天上班前、后应对锅灶、餐具、门窗、墙壁、案板等一切用具及地面涮洗清理一遍，时刻保持良好的环境，否则罚款10元。

7、负责食堂收支情况汇报，做到真实、准确、及时，负责罚款20元。 8、认真完成领导交办的其它工作任务。

奖励制度：

1、办公室管理人员设立全勤奖，当月未请一次假者，奖励50元；当月请假累计超过5天者，每天罚款10元。

2、办公室人员因应急工作临时抽调（或在本部门无任务主动）到其它部门工作时，应计加班，每小时奖励2元，加班考勤由部门负责人当月报总经理审批后送财务结算；若其它部门人员因应急工作临时抽调（或在本部门无任务）到办公室工作者，由办公室主任负责加班考勤，并在当月报总经理审批后送财务结算。

3、抽调办公室人员须经办公室主任进行，以便人员缺补。

财务部工作责任制

一、加强会计管理，健全会计制度，改进工作作风，提高工作效率，分清职责，严格纪律。