机关常用公文写作与处理讲稿

下发的公文，发文机关都应加盖印章。

加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。

联合行文时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文（或附件说明）之间。主办机关印章在前，每排最多排３ 个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。

14.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。

公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。 “请示”件应在附注处注明联系人和电话。

15.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

16.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

公文如有抄送，一般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

17.印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。设在公文末页最后一行。一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

18.页码:页码就是公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版

心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空一字，双页码左空一字。 函举例写法解析

此类函的标题应当包括三项要素，即询问机关名称、询问事项和文种；正文部分包含两层意思：一是询问目的，即说明为什么要询问，也就是发函理由；二是询问内容，这是发函的主体，要写的具体明确，向“出试题”一样逐项写明，使对方一看即懂，以便依题作答。结尾部分一般使用“请予协助为盼”“请即函告”等习惯用语作结。

这是一篇转发性通知。这种通知在写法上一般包含两层意思：一是批转或转发的原因、依据、目的；二是批转或转发的一般性要求。常用“现转发给你们，请认真贯彻执行” “现转发给你们，请结合实际情况认真参照执行”等固定性用语。内容复杂一些的则提出具体的要求。

这是一份会议通知，会议通知通常在开头要讲在什么时间、什么地点，有什么单位召开什么会议，然后在分裂几条交代会议的具体事项，如参加会议的人员范围，会议的具体日程及主要活动内容，报道方法，携带物品注意事项，联系人及传真、电话等，写会议通知的标题要写明会议的名称与文种。 三、公文处理工作的定义和基本原则

（一）公文处理工作定义。新《条例》第四条规定：“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。”从中可以看出，公文处理包括两层意思：一是公文处理工作的任务包括公文制发、收文处理、公文管理三个方面的内容；二是说明公文处理工作是一个纷繁复杂的系统工程，是一个相互关联、衔接有序的整体。

（二）公文处理工作的基本原则。按照新《条例》规定，公文处理工作的原则是“实事求是、准确规范、精简高效、安全保密”。