2015年计算机等级二级MS - Office.解析及教程

第1章 Word高级应用

图1-27 插入偶数页页眉中的“节序号”

步骤3：使用菜单：“插入”→“域”→“类别”选择：链接和引用，“域名”选择：StyleRef，“域属性”选择：标题2，如图1-28所示；

图1-28 插入偶数页页眉中的“节名”

插入结果如图1-29所示，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，完成设置。

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办公软件高级应用（计算机二级辅导资料）

图1-29 插入的偶数页页眉

设置完毕要预览文档，参考.pdf效果文件，从开始到结尾检查所有设置是否正确。

图1-30 “文档结构图”窗口方式

修改文档时为了快速浏览，可把视图切换到其他方式，如“文档结构图”方式，操作使用菜单：“视图”→“文档结构图”，窗口会分成左右两部分，如图1-30所示，左边显示标题，右边显示所有内容；这样能快速的在各章节中移动修改。

1.3.3 域

1．哪些是域

在前面的应用中多处出现了域，比如插入能自动更新的“时间和日期”，页眉和页脚中的“页码”、

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“页数”、自动添加的“章节编号和名称”，题注的引用、自动创建的目录等这些在文档中可能发生变化的数据，都是域。Word提供了9大类73个域，我们不可能全部掌握，只需要对经常用到的作以简单了解就行了。

2．域的构成

由三部分组成：域名、域参数和域开关组成；域名是关键字；域参数是对域的进一步说明；域开关是特殊命令，用来引发特定操作。

我们使用时不必直接书写域，可以用插入域的方式，在“域”窗口中选择插入即可。 3．域的操作

插入域：使用菜单：“插入”→“域”→选择“类别”、“域名”、“域属性”、“域选项”参数设置即可，如图1-31所示。不同“域”，其属性、选项都不同。当选中某个时，在“域名”下方有说明，通过此说明可以了解“域”；单击“域代码”，可以将域代码显示出来，如图1-32所示。

第1章 Word高级应用

“域”说明

单击显示“域代码”

图

1-31 “域”窗口

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图1-32 “域代码”窗口

4．常用域 要想对“域”，有深入的了解，可以选择相应书籍作深入学习。这里希望大家了解下列几个常用域：

(1) Page 域

作用：插入当前页的页号。

说明：参考1.3.1 创建页脚示例。 (2) NumPages域

作用：插入文档中的总页数。 说明：在页眉页脚中操作。 (2) toc域

作用：建立并插入目录。

说明：参考1.2.2 创建目录示例 (3) StyleRef域

作用：插入具有样式的文本。 说明：参考1.3.2 创建页眉示例 (4) MergeField域

作用：插入合并域在邮件合并中使用，作用是将主文档中的占位符与数据源联系在一起。自动生成不同“人员”相同格式内容的通知。

由于篇幅有限，这里不再举例。虽然是一个很有用的功能，但等级考试中没有此项；限于篇幅，不再举例。

5．编辑域

指向“域”右击，使用快捷菜单中的“编辑域”命令。 6．更新域

指向“域”右击，使用快捷菜单中的“更新域”命令。 7．删除域

与删除其他对象一样。 8．域的常用快捷键 ：下一个域；

+：前一个域； ：更新当前选择域； +：切换显示域；

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