超实用的Word使用技巧，分分钟让你成为Word达人

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超实用的Word使用技巧，分分钟让你成为Word达人

“你有freestyle吗？”吴亦凡的一句话，让很多人开始关注《中国有嘻哈》这个综艺节目，也让我们知道原来嘻哈是需要freestyle的。会freestyle的Rapper才是好Rapper，嘻哈歌手PGone也是在公演时展现了他的freestyle能力（虽然是因为忘词）。

虽然嘻哈歌手需要的是freestyle能力，但是freestyle并不是通用的，例如我们在写Word时，就不能太过放飞自我。没有大纲的Word比没有freestyle的嘻哈歌手更糟，不仅在写Word时进度慢，而且容易在边想边写时跑偏主题。

所以我们要编辑Word文档时，就需要先列大纲、思考文章的结构，高效地完成我们的工作，而不是边想边写、边写边改。

一、怎么设置Word大纲

设置大纲的方法有两种，第一个方法是直接利用Word中已经设置好的默认样式。只需选中标题文字或段落，然后在【开始】导航栏中的【样式】中挑选级别即可。

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另一个方法则是自己手动设置大纲，同样是选中标题文字或者将鼠标光标移至段落中，右键选择【段落】，在段落窗格中设置大纲级别即可。

二、Word大纲的好处

设置Word大纲对于编辑的人和阅读的人都有好处，一是可以快速查看和更改文档结构，二是目录自动生成，不需要自己手动编辑，省时高效。

1、如何查看文档结构

在Word使用大纲级别或设置样式后，我们可以通过【视图】导航栏中的【导航窗格】查看文档结构，结构设置十分清晰整洁。

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2、如何快速更改文档结构

整篇文章编辑好了才发现文档逻辑有误，可以直接在【导航窗格】的大纲上拖拽文档标题即可，整段内容都会随着标题一起移动。

3、自动生成目录

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自动生成目录是最省事儿的一个功能，只要设置了大纲，就不用我们自己手动编辑目录，并且目录页码也是自动更新的，真的是太方便了！

只需要在【引用】导航栏中点击【目录】，然后选择【生成自动目录】就可以啦。

三、一键导成PPT

将Word编辑后，还要做PPT，可是不想重新编辑大纲了。

（快来圈重点啊）新建一个空白PPT文件，在【开始】导航栏中点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片从大纲】，Word大纲就和PPT对应上啦！