Excel知识学习10.29

Excel知识学习（第五天）

1、输入摄氏度符号：

alt＋41446（按住alt键依次按下数字小键盘上的41446） 2、显示全部公式

按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。 3、“ctrl＋1”快速弹出“设置单元格格式”对话框。

常规的方法选中单元格再鼠标单击右键选中“设置单元格格式”。此法固然方便但还可更快捷。右手小指按住ctrl键，左手小指按下1。 另外 “ctrl+2” 加粗单元格字体或者取消加粗。 ctrl+3：字体加斜或取消加斜； ctrl+4：加下滑线或取消； ctrl+5：加删除线或取消； ctrl+9：隐藏当前行； ctrl+0：隐藏当前列 4、如何实行列互换？

选中需要行列互换的区域，右键复制→选择性粘贴→转置。 5、Excel中数字转换的隐藏函数

NumberString(123456,1) ＝一十二万三千四百五十六 NumberString(123456,2) ＝壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆 NumberString(123456,3) ＝一二三四五六

Excel知识学习（第六天）

1、计算单位给职工的补偿金

A1单元格为工龄“6年8个月”，如每年补偿1600元。则 =LEFT(A1,FIND(\年\2、需要查找“*”本身时如何查找。

我们找到 “*”是通配符，如果需要查找 本身如何查找呢？按下ctrl＋f键 在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

3、多个单元格快速输入同一数据

选中所有单元格，输入数据，按下“ctrl＋Enter” 4、“shift＋f2”在单元格中加入批注 5、另类方法隐藏单元格数字或者字符

设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入“;”（均为半角英文状态字符，不包括中文双引号）。 ; →隐藏数字

;;; →隐藏所有数字和字符。 “” →隐藏所有数字和字符

Excel知识学习（第七天）

1、“ctrl＋↑”或“ctrl＋↓”可快速选定数据区域的最顶端最底端作左端最右端。

2、快速加上或减去相同的数值

比如e列是奖金项，现现需要每人增加工资100员，无需使用公式，在一空白单元格输入100，选中此单元格，右键→复制。然后再选中e列奖金区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”。确定即可。 同理，若减去100元则勾选“减”即可。 3、打印记录单时候节约纸张。

若某个记录单几千行，每个数据的项目只有一两个字段，如果默认打印，许多纸张会被浪费，希望记录单能自动换行打印。即一张A4纸上分2或3栏来打印，打印满后才转到下一页。 4、通用报表汇总工具。

这个工具是excel的加载宏程序。它可以把同一路径（包括子目录）下的所有数据文件的特定区域的所有数据进行求和汇总，使用户摆脱手工汇总数据的低效。 5、分页汇总工具

Excel没有直接提供分页汇总的功能，此加载宏应需而设，能根据用户选定的数据源及分页参数，对工作表内容进行分页并汇总，以符合打印要求。如工资表的打印等方面。

6、不管在表中处于任何位置，只要按“ctrl+Home”，就可回到A1

单元格。“ctrl＋end”则回到数据区域的最后一个单元格。