某上市公司行政管理制度之印章、介绍信管理制度 精品

印信管理制度

一、总则

(一) 为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本制度。 （二）本制度依据行政印信管理工作要求及公司有关文印管理制度。

（三）本制度适用于×××××有限公司印信管理。

二、管理内容与要求

（一）印章的启用

1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、印章启用要事先发启用通知，注明启用、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。

（二）印章的保管、交接和停用 1、公司各类印章必须有专人保管。

（1）董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印等由公司指定综合管理部专人负责保管；

（2）各部门印章由各部门指定专人负责保管；

（3）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

（4）印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（5）有下列情况印章须停用： 1）机构变动或机构名称改变； 2）上级部门通知改变印章图样； 3）印章使用损坏；

4）印章遗失或被窃，声明作废。

（6）印章停用要提出处理办法，并报经公司领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。

（三）印信管理

1、公司公章和介绍信统一由综合管理部归口管理。公司公章由综合管理部专人负责保管，介绍信由行政主管保管。公章和介绍信不得随意放置、使用和擅由他人代行其职。

2、凡是以公司名义对外发出的文件，需经公司总经理签发后，方可用公章。

3、各部门对外发出的便函、报表、文字材料及办理其它事宜需用公司公章时，由各部门经理签注意见，经公司总经理同意后，方可用印。综合管理部应做好登记。

4、各部门对外联系工作需出具公司介绍信时，属本部门业务范围的，由部门领导在便条上签注意见后，到综合管理部用印；属于重大事项和到外省(市)办公、学习等，必须经总经理同意，可方用印。

5、本制度所述公章包括钢印。

（四）介绍信的使用

1、开介绍信，必须填明公出理由、所去单位、公出人数及使用期限等。写介绍信文字应清晰，如有修改应用校正章，介绍信与存根间应盖骑缝章。严禁使用空白介绍信。

2、介绍信要严格执行登记编号制度，详细如实填写存根。各部门领用的介绍信存根和作废的印鉴须及时交综合管理部注销，登记存档。

3、加盖公章必须端正清晰，不漏盖、错盖。

4、负责印信人员必须严格核对是否经领导签发并掌握文件份数、印制质量，经校验与领导审核无误后再加盖印鉴。

5、加盖印章要齐年盖月，上不压正文，下压年月日即可。几个单位联合发文用印时，印章不可交错。 三、附则

（一）本制度解释权属公司综合管理部。 （二）本制度自公布之日起执行。

附：印章、介绍信使用流程

印章、介绍信管理流程表

标题 印章、介绍信使用流程 相关组织单元 综合管理部 领导审批 组织单元 管 理 动 作 提出申请 审核 Yes 审批 No 知道被驳回 Yes 盖章/介绍信 No 登记备案 说明