武术比赛策划书

7.活动内容

主办方通过与各主要参赛单位沟通，确定比赛项目，每个参赛单位在每个个人项目上允许两名选手报名比赛，团体项目上则只允许每个参赛单位有一支队伍参加。具体比赛流程间附录。

8.广告媒介策略

2016XX武术杯比赛活动的宣传报道，将有多家电视台、广播电台、报纸、网站等各级新闻媒体倾情参与，是一个时间长、跨度大、宣传范围广的活动。这样一个大型武术比赛活动，将吸引无数的武术爱好者的关注，现场也将有无数支的武术代表参赛，为各类武术产品、管所、体育用品提供了展示形象、宣传产品品牌、提高知名度的良好平台，对全面拉动区域经济的发展起到积极的促进作用。主要宣传方式为： 线上宣传：

（1）报纸宣传以区内主要报纸媒体为主，主要对这一活动进行跟踪宣传报道；在消费群体、文化旅游群体及政府方面树立公益形象，活动直接锁定消费目标群体，对于赞助商的形象宣传，产品宣传具有不可估量的作用。

（2）在重点网站设立专门网页进行网上宣传，详细介绍活动内容并连接到相关网站，进行广泛有效的招商招展，同时设立活动官方网站，主要提供文化介绍、活动日程、活动内容、相关媒体报道、注意事项、活动论坛等，网页提供相关资料文本，并提供参展报名表格下载。 （3）召集主要的新闻媒体记者，通过电视、电台、报纸、专业杂志全面宣传推广泉州市洛江区武术比赛的开幕式、闭幕式、抽奖开奖各项环节。

（4）利用全市市民广泛关注的主要网络论坛发起一系列对传统文化的探讨活动，吸引城市所有武术爱好者和体育爱好者的积极参与和关注。在主流报纸媒体上，邀请记者发表相关活动探讨文章，引发媒体对打造泉州市洛江区新名片，促进区域成为传统文化、武术氛围和体育产业的城市理念进行深层次挖掘和二次报道的效果。 线下宣传：

（1）在泉州市各城区主要街道以横幅、彩旗、POP等广告物件宣传活动，同时以浓厚传统文化及武术强身的活动氛围，“弘扬传统精神，传承武术精髓”的独特文化理念。

（2）在市区人流密集区域工作人员披戴以武术赛事的LOGO和活动宣传标语，向市民发放印刷的宣传资料。

（3）在人流密集场所，如：超市、影院、大型卖场、餐饮场所及高档写字楼宇间发放印刷的活动DM。

9.活动组织方式

采取“政府扶持、部门协调、市场运作、社会参与”的武术比赛模式。

10.协调与保障

比赛活动在开幕前，承办方与公安、媒介、文体局、教育局、保安等部门及时沟通协调，以保证武术比赛现场的安全、保卫、交通、宣传等工作，同时武术比赛活动期间确保器具、

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商品质量的安全。

11.活动组织机构

（1）综合秘书部：负责总体方案的编制，方案的预审；请柬、邀请嘉宾，各类文件的起草；编制开幕式的筹备方案；负责会场的建设、会场布局设置，主席台设计及搭建，各活动场地活动线路安排。

（2）广告宣传部：负责活动的宣传报道、广告；新闻记者的邀请及接待。

（3）招商招展部：负责组织招商招展，落实展销场所，负责参展客人接待，编制安排展位，收取展位费。

（4）文艺演出部：负责文艺演出方案制定，演出活动的现场组织及演出人员的活动安排。 （5）安全保卫部：负责开幕式、各活动场所的秩序及节会期间的安全保卫和交通畅通工作。 （6）现场指挥部：负责全面掌控整个现场活动的整体指挥与协调工作。

12.现场安保措施

（1）武术比赛活动期间，组织保卫人员8名、交通疏散人员4名，现场工作指挥部全员在岗值班，协调现场相关事宜，若有意外情况发生，及时向组委会与相关部门汇报。 （2）组织专业保安人员现场值班，确保现场安全秩序进行。 （3）建立应急预案机制及人员分工。

13.赛事期间日程安排

（1）现场搭建安装： （2）嘉宾入场布展： （3）活动开幕仪式： （4）武术比赛时间： （5）撤离时间：

14.武术比赛活动实施步骤与内容

第一阶段：比赛前期阶段

（1）说服商家为我们的武术比赛赞助活动费用。

（2）向商家代表、参赛代表、武术协会及政府部门负责人发送邀请函光临比赛现场。 （3）邀请报幕员一名（男女不限），维护赛场秩序人员若干名。

（4）比赛前三周挂出武术比赛宣传海报，及参赛报名方式。印刷宣传品，营造气氛，增加网络信息量，引起市民广泛关注。

（5）邀请五位武术界知名人士、嘉宾当任评委，执行现场比赛选手的评分工作。 （6）制定比赛规则（规定套路：南拳；自选套路：自选；团体武术）和评分细则。

（7）由主办单位、承办单位、协办单位等部门共同组建组委会临时机构，开始将原始策划方案细化为各项活动的具体实施方案。 第二阶段：比赛前准备阶段

（1）布置比赛赛场，将宣传海报挂在比赛场作为比赛场背景。 （2）让参赛选手们抽签，以此来决定他们的场顺序。

（3）组委会各部门按实施方案执行实施工作，提前将活动各项准备工作完成。 （4）制定各项应急预案，完善安全保障机制，落实各项目具体负责人 第三阶段：比赛开始阶段 （1）主持人致开幕词。

（2）先请大家观看武术表演，以此表演拉开武术比赛的序幕。

（3）主持人致辞向赞助商、参赛选手、评委及现场嘉宾表示感谢并宣布比赛正式开始。

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第四阶段：比赛进行阶段

（1）请现场的工作人员维持现场秩序，加强现场管理，注意人员到位、安全到位、监管到位。 （2）评委现场评分，分数现场统计。 （3）主持人要在第一名选手表现完后，在第二名选手表演时及时公布前一名选手的最后得分。以此类推。

第五阶段：比赛结束阶段

（1）为获奖选手进行颁奖 （奖金＋荣誉证书） （2）由组委会、嘉宾发表讲话。 （3）主持人致闭幕词。

（4）参赛选手和队伍有序离场。

（5）赞助商和广告商家撤离比赛现场工作。 （6）做好各方面财务清算。

（7）做好涉及到方方面面的善后工作。

15.其他规则

（1）各参赛者需在活动指定报名处进行报名，按时上交报名表。

（2）比赛当天如参赛者因逾期导致比赛顺序、流程或效果受到影响，将根据影响程度进行扣分或退赛等不同程度处理。

（3）各参赛队伍自行保护好带去参赛的物品，我方不予保管。

（4）各参赛者在各展才华的同时，应在比赛中服从活动组委会及其工作人员的安排与调整。 （5）对大赛的流程和规则的最终解释权，归比赛承办方所有。

16.附件

（1）费用预算 （2）报名表

（3）现场平面布置图

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