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客房部经理与客房领班
第一节 客房部经理
一、 客房部经理的岗位职责
客房部经理(Executive Housdkeeper)全权负责客房部的运行与管理,负责计划、组织、智慧及控制所有房屋事宜,读到下属管理人员的日常工作,确保为住店客人提供热情、周到、舒适、方便、卫生、快捷、安全的客房服务。其主要职责及工作内容如下:
1、指导、协调全部房屋活动,为可提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。
2、配合并监督客房销售控制工作,保证客房最大出率。 3、负责客房的清洁、维修、保养。
4、保证客房和公共区域达到卫生标准,确保服务优质、设备完好。 5、管理好客房消耗用,制定客务预算,控制客务支出,并做好客房成本核算与成本控制等工作。
6、提出年度客务各类物品的预算,并提出购置清单,包括物品名称、牌号、单价、厂家及需用日期。
7、制定人员编制、员工培训计划,合理分配及调度人力。 8、检查员工的礼节礼貌、体表仪容、劳动态度和工作效率。 9、与前厅部做好协调,控制好房态,提高客房利用率。 10、与工程部做好协调,做好客房设施设备的维修、保养和管理工作。
11、检查楼层的消防、安全工作,并与保安部密切协作,确保客人
的人身及财产安全。
12、拟定、上报客房部年度工作计划、季度工作安排。 13、建立管家部工作的完整档案体系。
14、任免、培训、考核、奖惩客房部主管及领班。 15、按时参加店务会,传达落实会议决议、决定,及时向总经理和店务会汇报。主持每周客房部例会、每月部门业务会议。
16、处理投诉,发展同住店客人的友好关系。 17、检查贵宾客房,使之达到酒店要求的标准。
二、客房部经理的素质要求
客房部经理是酒店最忙碌、最重要的部门经理之一,他负责所有酒店客房及公共区域之清洁卫生工作。作为一名客房部经理,除必须具有灵敏的头脑,反应快,有强烈的自信心、幽默感及良好的人际关系外, 还要有组织领导才能和管理才能,有优秀的个人品质,有清洁、会计、设计、室内外装修以及布料的专业知识。
具体而言,一名合格的客房部经理应具备以下素质: 1、有一定的客房服务和管理工作经验。
2、具有强烈的事业心,高度的责任感,认真积极的工作态度和雷厉风行的工作作风。
3、精力充沛,身体健康。客房部工作繁杂,作为客房部经理,常常需要加班加点,必须能够胜任超时、超负荷工作的要求,因此,必须具有健康的体魄。
4、有较好的业务素质和较宽的知识面。包括旅游业基本知识和客房专业知识(如布草、地面材料、家具、清洁剂和清扫工具的方面的知识)
5、有优秀的个人品质,为人正直,能公平合理地处理各种关系和矛盾。
6、有良好的人际关系能力和组织协调能力。能够协调好本部门各区域、各班组之间的关系以及本部门与酒店其他部门之间的关系。
7、有语言、文字能力。客房部经理要有说服人的本领,要像一位有说服力的推销商那样,能够向自己的下属员工及同是清晰地明自己的意图,力陈菲此不可。此外,还有有写作能力,能够撰写房务部管理的有关文件和工作报告。
8、有基本的电脑知识和电脑操作能力。未来酒店及房屋管理将实现计算机化。酒店内部管理将实现网络化。各种客房管理表格化的制作将通过电脑来完成,内部的沟通也将通过电脑来实现,因此,未来客房管理人员必须掌握一定的电脑知识和操作技能(如打字、上网、制作表格等),以适应未来客房管理的高科技化。
9、有一定的外语水平。旅游饭店是涉外企业,为了更好地为外国旅游者提供服务,客房部管理人员必须具有一定的外语水平,能够用简单的英语与外宾交流。
10、在仪表仪容、言谈举止等方面,有良好的个人修养。客房部经理的修养是员工的表帅,它不仅反映客房管理人员的个人素质,也代表着酒店的形象和档次。
11、有管理意识和创新精神。服务人员要有服务意识,同样,管理人员要有管理意识,这是他做好管理工作的前提条件。除此之外,客房部经理还要不墨守成规,有创新精神。
12、掌握管理艺术。
三、如何当好客房部经理
当好客房部经理应该注意以下几点:
1、有自信心。坚信自己能够胜任客房部经理职责,有能力将客房部各项工作管理得井井有条,出色地完成各项管理任务。
2、工作要有主动性。客房部经理要能够把客房部的一切工作安排得井井有条,对于可能发生的不良事件要防患于未然,而不是到处“修修补补”,整天四处“灭火”,让事件牵着鼻子走,忙得团团转。
3、力争有效地利用人力资源,节约劳动力成本。特别是在工资费用比较高的国家和地区,有效地利用人力资源具有更重要的意义。
4、为例行工作创立程序和标准,制定部门岗位责任制。这是提高客房部服务质量和工作效率,是管理工作走向正规的基础工作。
5、善于激励员工。客房部经理的管理意识是通过客房部员工贯彻落实的,因此,要搞好客房部的工作,提高服务质量,必须激励员工的时期,这是实现客房管理目标的手段,也是客房部经理日常工作内容之一。为此,客房部经理必须具有心理学方面的专业知识,能够以最大的耐心、幽默的语言,配合以行之有效的管理制度,激发员工的工作热情,调动员工的工作积极性。
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