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可以更改转发接收人：指明用户可以更改接收单据转发的人员。

可以更改审批层次结构：指明审批人可以更改“审批单据”窗口中的审批层次结构。 转发方法：请选择以下选项之一，直接：默认审批人是编制人审批路径中第一个有足够

审批权限的审批人；

层次结构：默认审批人是编制人审批路径中的下一个审批人，而不管其有无权限。

采购订单的类型比较如下： 标准采购订单 是 计划采购订单 是 一揽子采购协议 是 合同采购协议 是 已知条款和条件 已知货物或服务 已知定价 已知数量 已知账户分配 已知交货计划 可保留 可保留发放

是 是 是 否 是 是 不确定 否 是 是 否 否 是 是 否 否 是 不确定 否 否 是 不适用 是 是 否 是 否 不适用 1.4行类型

概念

在采购申请及采购订单行上，系统通过“行类型”所具有的某些功能内在属性来控制采购流程及其相关功能。对于每一个“行类型”来说，其最关键的内在属性是“值基准、采购基准、可否是外协加工”属性之间的组合。

设置：路径：采购>设置>采购>行类型

步骤1：在打开的如下图所示的界面中单击“创建”按钮，创建新的行类型。 截图：

步骤2：在如下图所示的对话框中输入行名称、说明、类别、值基准、采购基准、单位、价格等参数值，重要参数作如下说明：

截图：

“值基准”可可选值为“数量”时表示数量接收物料，此时“采购基准”只能是“货物”，并且只有“数量——货物”组合，才可以同时也是“可外协加工”。 当“值基准”是“金额”时，表示只能按金额接收物料，并且采购订单上的单位与单价不能更改，此是“采购基准”只能是“服务”。 当“值基准”是“l固定价格”时，适用于与“EBS服务采购系统”连用的场合，表示只能按金额接收，并且采购订单行上的单位与单价不能更改，此时“采购基准”只能是“服务”或“临时人工”。 当“基准值”是“费率”时，适用于与“EBS服务采购”连用的场合，表示只能按金额接收，此时“采购基准”只能是“临时人工”。 通过情况下，“数量——货物（外协加工）”组合，以及“金额——服务”组合已经能够满足大部分业务场合的应用需求。

外协加工：选择“外协加工”，以将此行类型限制为采购外协加工。此外，如果对采购单据使用外协加工行类型，则只能选择外协加工物料。只有在使用在制品管理系统，并且使用的值基准为“数量”时，才可以选择此复选框。

要求接收：如果要将此采购类别作为此行类型的采购单据发运的默认值，请选择“要求接收”。

二、供应商管理

2.1供应商信息录入及维护

概念

在企业的管理实践过程中，涉及“供应商”的管理信息系统的设计主要有两方面内容，一是与供应商在日常业务过程的商务协同，包括供应商门户、订单协同、计划协同、

询报价、招投标等内容；另一方面是供应商的生命周期与关系管理，包括供应商准入管理、资格认证、协议与合同管理、绩效考评等内容。这两部分内容的主要连接点是“供应商主数据”，前者涉及供应商主数据的使用，后者则涉及供应商主数据的创建与维护。

设置：路径：采购>供应来源>供应商

系统要求“供应商名称”具有唯一性，但已经存在的供应商名称可以更改，且并不影响系统已经的相关业务数据，供应商一旦定义就无法删除，但可以通过“无效日期”设置使其不能输入发票或采购订单。供应商编号具有唯一性，且不可更新，可以手工输入，也可以由系统自动生成。供应商的编号设置与OU无关，是跨OU定义的。