ERP异常问题处理及注意事项-物资管理篇[1]

ERP系统应用 异常问题处理及注意事项

物资管理篇

2011年1月 V 1.0

目 录

1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 3. 3.1 3.2 4.

物资管理模块常见问题处理及注意事项 ........................................................................ 1 主数据管理 ............................................................................................................... 1 物资需求计划 ............................................................................................................ 3 合同管理 ................................................................................................................... 6 发票登记 ................................................................................................................... 8 付款申请单创建 ........................................................................................................ 9 物资采购验收入库管理 ............................................................................................. 9 库存物资报废 .......................................................................................................... 10 库存盘点管理 ........................................................................................................... 11 库存出库管理 ........................................................................................................... 11 库存调拨管理 .......................................................................................................... 18 移动类型 ................................................................................................................. 18 物资模块的相关报表说明 ............................................................................................ 20 采购申请总览 .......................................................................................................... 20 物资需求计划审批情况查询表 ................................................................................ 23 采购订单总览 .......................................................................................................... 27 物资采购合同执行状态报表 .................................................................................... 37 显示物料的仓库库存 ............................................................................................... 38 单个物料库存信息概览 ........................................................................................... 40 查看物料凭证清单 ................................................................................................... 42 库存物资查询报表 ................................................................................................... 44 物资全过程查询 ...................................................................................................... 46 对物资发货有影响的各模块操作错误 .......................................................................... 48 项目模块 ................................................................................................................. 48 设备模块 ................................................................................................................. 51 物资自主采购流程及注意点介绍 ................................................................................. 55

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1. 物资管理模块常见问题处理及注意事项

1.1 主数据管理

问题1：在申报物资需求计划发现物料主数据缺少、错误，或者维护服务采购订单时发现供应商主数据缺少、错误 。

解答：主数据信息发起新增、修改、删除，由省公司本部/地市主数据维护需求提出部门的编码联络人进行审核是否需要维护；在审核通过后，省公司本部主数据归口管理部门主数据审核人审核，通过后由主数据维护人员录入。

主数据的新增、修改、删除都要在国网MDM主数据平台进行维护，在国网MDM批准后，再在ERP系统中进行维护。

问题2：如何检查物料主数据？

解答：在物料主数据的一般数据视图，设置了两个控制字段“外部物料组”“实验室/办公室”，它将控制该物料所能进入的招标模式、招标批次、采购订单类型

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MM模块的数据，金额保留2位小数、数量保留3位小数。

供应商主数据进行新增、修改时，对于银行账户大于18位的，要在银行户主、参考细节字段中进行特殊维护，详见下图：

银行户主字段中要添加 “\\+大于18位的数字+空格”；

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