管理信息系统开发实验指导书

图1.7

4．录制宏

为实现查询的功能，先要录制宏，宏可以保存一些固定的操作方式。 （1） 录制按成本价升序排列数据表的宏

在excel 的菜单栏单击【工具】→【宏】→【录制新宏】菜单项，如图1.8 所示。打开录制新宏对话框，在对话框中输入宏的名字“成本价升序”如图1.9 所示，单击【确定】按钮，即可开始录制新宏的工作。会重新一个宏录制器的图标，如图1.10 所示。

图1.8

图1.9

如图1.10 所示选择数据表，然后在菜单栏单击【数据】→【排序】菜单项，打开排序对话框如图1.11 所示。

宏录制器

图1.10

图1.11 图1.12

在排序对话框“主要关键字”下拉栏中会出现选择表的字段，选择“成本价”，在单选框中选择“升序”，最后单击【确定】按钮。此时可在数据表中看到按成本价升序排列的结果，如果没有问题，可单击宏录制器的停止按钮，如图1.12 所示，即可结束录制新宏的工作。

（2）录制使用零售价格小于$500 的所有外设的宏

设置宏的名称为“零售价格小于500美元”，在打开宏录制器后，选择零售价格的数据，在菜单栏单击【数据】→【筛选】→【自动筛选】菜单项，在零售价格名称栏会出现一个选择的下箭头，如图1.13 所示。

图1.13

单击下箭头会出现一个下拉选项，如图1.14 所示。从中选择“自定义”选项，打开自定义自动筛选方式对话框如图1.15 所示。从中设置筛选的条件即可。设置完成后，关闭宏录制器即可。

图1.14 图1.15

同理可录制成本加价率大于10%的所有外设的宏、所有打印机（商品名称中含有“Printer”）的宏、所有惠普产品（商品名称中含有“HP”）的宏。

5．使用宏

首先在数据表下方插入一个文本方框，添加填充色与文字，并选择阴影样式，然后单击右键选择“指定宏”菜单项（如图1.16 所示），打开指定宏对话框如图1.17 所示。从中选择相应的宏名，单击【确定】按钮，即可完成为按钮指定宏的工作。

图1.16