供应管理操作手册

目 录

1 前言....................................................................................................................................... 3 2 编写约定 ............................................................................................................................... 4 3 主要功能 ............................................................................................................................... 5 4 业务流程图 ........................................................................................................................... 6 5 主界面 ................................................................................................................................... 7 6 功能说明 ............................................................................................................................... 8 6.1 数据录入 ............................................................................................................................ 8

6.1.1 采购计划录入 ......................................................................................................... 8 6.1.2 询价单录入 ........................................................................................................... 22 6.1.3采购订单录入 ........................................................................................................ 26 6.1.4采购收料单录入 .................................................................................................... 31 6.1.5采购退料单录入 .................................................................................................... 34 6.1.6 催货单录入 ........................................................................................................... 37 6.1.7 索赔单录入 ........................................................................................................... 39 6.1.8 材料入库单打印 ................................................................................................... 42

6.2 明细查询 ............................................................................................................ 44

6.2.1采购计划明细 ........................................................................................................ 44 6.2.2询价单明细 ............................................................................................................ 47 6.2.3采购订单明细 ........................................................................................................ 48 6.2.4采购收料明细 ........................................................................................................ 49 6.2.5 采购退料明细 ....................................................................................................... 50 6.2.6索赔单明细 ............................................................................................................ 51

6.3 单据一览 ............................................................................................................ 52

6.3.1采购计划一览表 .................................................................................................... 52 6.3.2 询价单一览表 ....................................................................................................... 54

6.3.3采购订单一览表 .................................................................................................... 55 6.3.4采购收料一览表 .................................................................................................... 56 6.3.5采购退料一览表 .................................................................................................... 57 6.3.6索赔单一览表 ........................................................................................................ 58

6.4 综合统计 ............................................................................................................ 59

6.4.1采购订单跟踪 ........................................................................................................ 60 6.4.2采购退料统计 ........................................................................................................ 61 6.4.3 综合统计 ............................................................................................................... 62 6.4.4索赔单统计 ............................................................................................................ 63 6.4.5供应商质量表 ........................................................................................................ 64 6.4.6低值易耗品领料统计 ............................................................................................ 65

6.5 变更处理 ............................................................................................................ 66

6.5.1采购收料冲红 ........................................................................................................ 66 6.5.2采购退料冲红 ........................................................................................................ 68 6.5.3采购订单完成 ........................................................................................................ 69 6.5.4采购订单变更 ........................................................................................................ 72 6.5.5采购计划变更 ........................................................................................................ 74 6.5.6采购计划完成 ........................................................................................................ 75

1 前言

◆ 内容介绍

本操作手册以文字，图表，图形，具体的操作步骤，操作方法及运用技巧来全面介绍华计ERP (V2.0) 的供应管理子系统，内容涵括了整个供应管理子系统的业务流程及操作流程，使您能够深入地了解华计ERP(V2.0)的供应管理子系统，提升管理水平，能够帮助您在短时间内迅速掌握本系统，并且能够熟练地运用起来。非常谢谢您使用我们的产品，我们期待著您的反馈意见。

◆ 公司简介

广州市华计软件有限公司 是广州市制造业信息化推动工程的依托单位。主要从事企业信息化应用工程的开发和集成工作。公司现有员工50多人，工程技术人员38人，其中高工6人，工程师16人。是广东省首批通过双软（软件企业、软件产品）认定的高新技术企业（有部分软件产品进行了版权和产品认定）。

公司拥有一批专门从事企业信息化工程研发的队伍，开发了100多项企业管理信息系统，熟悉制造业企业信息化的需求，有较好的制造业企业信息化知识积累，有较丰富的开发和项目管理经验。

公司开发了近100多项管理信息系统。85-95期间为广州制造业做了大量的工作，并为一些企业开发了管理信息系统，近期为某光学仪器厂、珠江轮胎厂、豪华空调器厂、重型机床集团等信息化工程进行系统分析和开发工作。客户满意度高，信誉好，在行业中有较高的竞争能力。

2 编写约定

◆ 编写目的：

为了使手册更加简洁、明了，约定使用规范化的词语和符号进行操作的描述。 ◆ 菜单：

在菜单中能够实现窗口所有的功能操作，操作时只要将鼠标移到菜单项的文字上并单击，就能实现菜单文字所表示的功能。 ◆ 工具条：

工具条是与菜单对应的各项，系统将常用的菜单项添加到工具条中，将鼠标移到工具条的按钮上并单击，就能实现按钮文字所表示的功能。 ◆ 导航窗口：

进入系统后首先出现的窗口，也称主窗口，是浏览、选择系统各级别功能目录的导航窗口，将鼠标移到导航左窗口上并单击，就能浏览该功能目录下的子功能目录；双击右窗体上的条目，就能打开条目文字所表示的功能的操作界面。

如下图所示： 菜 单 工具条 导航窗口 图2.1.1 文字描述 菜单项

规范词、号 [] 举例 文件菜单项，可简化为：[文件]