EXCEL中VLOOKUP函数的运用

EXCEL中VLOOKUP函数的运用

201301整理 201509修订

作用：在两张表格间建立匹配，在A表中查询B表中的数据，并返回结果。 前提：（1）英文输入状态

（2）A、B表中有相同的列字段名作为VLOOKUP函数的第一个变量 （3）A表中该相同字段必须位于第一列

（4）B表中该相同字段必须位于匹配字段的前面

（5）A表中输入公式的字段其单元格格式必须是“常规” （6）在A表中建立一个新的工作表页，把B表粘贴过来 VLOOKUP中四个变量的含义：

（1）A表中的A、B表相同列字段的内容，前面加“$”作为绝对引用

（2）查询B表中的范围（从两表相同列字段开始选——选为第一列字段，直至需匹配列字段），按F4键变为双绝对引用

（3）B表选中查询范围中的匹配列字段的行序号 （4）一般为“0”，表示完全符合才返回查询结果

举例：某部门“考核汇总表”（B表）中人员不齐，需找出谁未考核。 “员工名单”表（A表）是人事系统中导出的完整名单，根据此名单核对。

步骤：以两张表中“工号”为相同列字段，匹配两张表中“姓名”列字段的一致性

1、打开“员工名单”表（A表），建立一个新sheet页，将“考核汇总表”（B表）全部粘贴过来 2、在“员工名单”表（A表）中“姓名”列后插入一个空列，将单元格格式改为“常规”，将该表最小化

2、打开“考核汇总表”（B表），将“工号”列移至“姓名”列之前，将该表最小化

3、打开“员工名单”表（A表），在刚才插入的空列字段名下方第一个单元格中建立VLOOKUP计算公式：

①输入“＝”，在表左上角函数选项中选中VLOOKUP ②出现VLOOKUP对话框，包含四个项目需输入（四个变量） ③在第一个项目中：选中第一个工号，在前面输入“$”

④在第二个项目中：打开“考核汇总表”（B表），选中从“工号”列到“姓名”列的所有内容（包括字段名），选中范围会出现虚线框，按F4键变为双绝对引用

⑤ 在第三个项目中：输入在“考核汇总表”（B表）选中范围中“姓名”列的行序号 ⑥ 在第四个项目中：输入“0”

4、将该格计算方法复制到所有姓名：光标点中单元格右下角的黑点（光标变成十字架），双击或向下拖曳到所有姓名

5、在该列中部分单元格会有“#N/A”字样，或有具体内容（该案例为具体姓名）显示 其含义：“#N/A”说明该姓名在“考核汇总表”（B表）未找到，即“考核汇总表”（B表）中缺此人考核情况

6、选中完成匹配的该列所有单元格，选择性粘贴－选“数值”，粘贴到一个新的列，删除原列 7、删除作为匹配源数据的“考核汇总表”（B表）的sheet页