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【实训课时】 2课时
【必要知识】
1、工作簿是指在Excel XP环境中用来处理和存储数据的文件。工作表是Excel XP中用来存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格,工作表由排列成行和列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。工作簿中工作表的数目受可用内在的限制,默认情况下为3张工作表。工作表由65536行和256列组成。工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。单击相应的工作表标签可在工作表之间进行切换。
2、单元格是工作表中存储数据的最基本单位,所有的数据都存储在每一个单击格中。每个单击格都有其固定的地址,是由列标和行号组成的,例如D10,就代表了D列与第10行相交处的那个单击格。由于一个工作簿文件中可能会有多个工作表,为了区分不同工作表的单元格,可以在单击格的地址前面增加工作表的名称,并以“!”号加以分隔,如“Sheet2!D10”,就表示工作表“Sheet2”中的D10单击格。 3、在工作表中可以输入文本、数字、日期、时间类型的数据。
【实训内容】
1、(1)输入数据并保存工作薄; (2)编辑工作表; (3)设置工作表格式; (4)使用自动套用格式。
2、插入、删除、移动、复制、重命名工作表。
实训六: 中文Excel XP公式与函数
【实训目的】
1、掌握Excel XP中公式的输入方法; 2、掌握Excel XP中常用函数的使用方法; 3、掌握单元格的绝对地址与相对地址的使用。 【实训课时】 2课时 【必要知识】
1、在Excel XP中,公式总是以“=”开始的,后面接表达式。
2、用户可以在公式与函数中引用单元格的地址,以代表对应单元格中的内容。单元格地址有四种引用方式:
(1)相对地址引用:当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置时,公式中的单元格地址也随之改变。相对地址引用直接使用单元格的列标与行号表示,如A3。
(2)绝对地址引用:当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置时,公式中的单元格地址保持不变。其表示形式是在相对地址引用的列标与行号前加$符,如$A$3。
(3)混合地址引用:在某些情况下,需要在拷贝公式时只有行或列保持不变,这就需要使用混合地址引用。混合地址引用就是在一个单元格地址引用中,既有相对地址引用,又有绝对地址引用,如B$6就表明保持“行”不发生变化,但“列”会随着新的拷贝位置发生变化。
(4)跨工作表的单元格地址引用:公式中可能会用到另一工作表的单元格中数据,这时就需要使用跨工作表的单元格地址的引用。其引用格式为:工作表名!单元格地址。如:在Sheet1工作表的F2单元格中输入=(C2+B5-C6)/Sheet2!B4。
3、Excel为用户提供了大量的函数,这些函数可以单独使用,也可以出现在公式中,所有的函数都由函数名以及用一对圆括号扩起来的一系列参数组成,各参数之间用逗号分隔。常用的函数有SUM、AVERAGE、MAX、MIN、RANK、IF、COUNTIF、SUMIF等。
【实训内容】
1、计算总数和平均数; 2、计算最大值、最小值和排名; 3、根据条件进行计算; 4、跨工作表的计算。
实训七: 中文Excel XP图表及打印工作表
【实训目的】
1、掌握建立不同图表的方法;
2、掌握编辑图表的方法,包括:添加和删除数据、修改图表对象、修改图表对象的格式、编辑图表类型;
3、使用“分页预览”调整打印区域和分页;
4、使用“页面设置”对话框,设置页面、页边距、打印标题、页眉和页脚; 5、学习如何设置打印参数和打印工作表中的图表。
【实训课时】 2课时
【必要知识】
1、数据系列:图表的数据源是指要在图表中表现的数据组,即数据系列,在工作表中可以按行或列的形式排列。一般来说,图表是以XY坐标轴基准形成的。习惯上Y轴代表垂直方向。表示数值的大小,称为数值轴。数据系列就是用Y轴表示的。
2、类:坐标的X轴代表水平方向,常用来表示时间或种类,称为类轴:而时间或种类被统称为类,是数据系列的标题。
3、工作表的分页预览可以显示工作表在何处分页,以及工作表中将要打印的区域。在分页预览中,工作表中要打印的单元格以白色显示,而不需要打印的单元格以灰色显示。
【实训内容】 1、创建图表; 2、调整图表;
3、使用“分页预览”调整打印区域和分页,并在打印预览中调整工作表的页边距; 4、设置打印页面(包括设置页面、设置页边距、设置打印区域和标题、设置页眉和页脚)。
实训八: 中文Excel XP数据管理
【实训目的】
掌握数据记录的排序和筛选方法。
【实训课时】 2课时
【实训内容】 1、数据记录的排序; 2、记录的自动筛选; 3、记录的高级筛选。
1、实训考核方案
一,题目:计算机基础 二,提供条件
计算机每人一台 课本 三、要求:
1、在规定时间内完成实训任务 2、排版、函数、公式使用准确 3、命令使用合理 4、设计尽可能简单 5、不准有抄袭 四.评分标准 序号 1 2 3 4 5 6 7 检验项目 是否在规定时间内完成任务 数据是否准确 命令是否合理 设计尽可能简单 文字编辑合理 排版、图表是否符合要求 公式、函数使用是否合配分 15 15 15 15 10 10 10 技术标准 没完成扣1—5分 数据不准确扣1—8分 命令错误扣5—10分 不错不扣分,错误扣1—5分 不合理扣1—3分 不准确扣1—5分 不美观扣1—5分 实际得分 理 8 合计 打印设置是否合理 10 不合理扣1—5分 1.考生报名,取得考核资格。
2.考生凭学生证及准考证相关证明到指定地点参加考核。
3.在考核地点领取试卷,并认真分析试卷,填写班级。姓名等相关信息。 4.考核教师宣布考试开始,考生立即动手按要求操作。 5.操作结束,考生声明结束。
6.监考教师在试卷上给出是否合格和分值,并签名,试卷交教务科计分并保存。
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