基建档案工作规范

4.4.2保管要求按《青岛大学档案部门业务建设规范》第七条执行。 4.5档案补充与修改

4.5.1基建文件材料归档后，在改建、维修中所产生的基建文件材料，基建部门应随时整理，向档案部门补充归档。

4.5.2对已归档的基建文件材料需要更改时，必须填写更改审查清单，经基建部门分管负责人同意。未经批准，严禁更改已归档的任何基建档案材料。

4.5.3档案部门对补充归档的基建文件材料应及时整理编目。归档材料不多的，可归入相关案卷内并填写卷内目录；归档材料较多的，可单独组卷、编目。

附件一:

基本建设类档案归档范围和保管期限表

JJ11 综合

序号

类目名称

保管期限 长期 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久

JJ12-1可行性研究

序号

类目名称

保管期限 永久 永久

1 上级有关基建工作的文件 2 基建工作规章制度 3 基建工作计划、总结、简报 4 基建工作总体规划

5 基建工作年度（季度）总结、统计报表 6 基建工程财务预、决算 7 全校性总体规划、设计总平面图 8 水、电、气管道分布图 9 地质勘探、地形测量材料

1 项目建议书及上级批复 2 可行性研究报告

3 项目评估

4 环境预测、调查报告 5 设计任务书及计划任务书

永久 永久 永久 JJ12-2设计基础

序号 类目名称

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化

保管期限

1

验试验报告、重要土、岩样及说明

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测2

记录 3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

JJ12-3设计文件

序号

类目名称

永久

永久

永久

保管期限 永久 永久 短期 永久 长期 永久 永久 长期 JJ12-4工程管理文件

1 初步设计 2 技术设计 3 施工图设计

4 技术秘密材料、专利文件 5 设计计算书 6 关键技术实验 7 总体规划设计 8 设计评价、鉴定及审批

序号 类目名称 保管期限 永久 永久 永久

1 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 2 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 3 施工执照

4 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 永久 5 产权证书

永久

JJ12-5施工

序号 类目名称 1

土地施工文件

? 开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期 ?

施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期

? 原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期 ? 建筑材料实验报告长期

? 设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批永久 ? 土建施工定位测量地质勘察永久

? 土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图永久 ? 隐蔽工程验收记录永久

?

工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久

? 分项、分单位工程抽量检查、评定长期 ? 交工验收记录证明长期 ?

竣工报告、竣工验收报告

2 设备及管线安装施工文件

? 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期 ?

设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

? 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期 ?

隐蔽工程检查验收记录长期

保管期限

永久

长期

? 强度、密闭性试验报告长期 ? 设备调试记录短期

? 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理 报告长期 ? 系统调试、实验记录长期 ? 管线清洗、通水、清毒记录短期 ? 管线标高位置，坡度测量记录长期 ? 中间交工验收记录证明，工程质量评定长期 ?

竣工报告、竣工验收报告

3 电气、仪表安装施工文件

? 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期 ?

设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期

? 调试、整定记录长期 ? 性能测试和校核长期

? 施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告长期 ? 操作、联动试验短期 ? 电气装置交接记录短期

? 中间交工验收记录、工程质量评定长期 ?

竣工报告、竣工验收报告

JJ12-6竣工验收

序号 类目名称 保管期限1 竣工验收报告 永久 2 全部竣工图纸 永久 3 质量评审材料 永久 4 工程现场声像材

永久

长期