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接下来需要计算预计完工成本(EAC ),预计完工工期(ETTC)的计算 根据表 5-7 中的数据, BAC =1133.2884万元。 (7)预计完工成本的计算:
EAC = BAC/CPI= 1133.2884/0.989=1484.8784万元 (8)预计完工工期的计算: ETTC=OD/SCI=134 /1.038=129天
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从上述计算可以得出,八月份项目成本偏差 CV <0,成本绩效指数 SPI >1表明项目实际成本支出是高于预算的,且成本偏差指数为 1.15%,说明实际成本支出高于预算的程度较小。八月份的项目进度偏差 SV >0,进度绩效指数 CPI >1,说明项目的实际进度是超前于预期的,进度偏差程度为 3.69%,显示进度超前程度比较明显。最后计算预计完工成本的计算,得出预计完工成本为1484.8784万元,预计完工工期为129天。
下面把项目的成本拆开进行比较,也就是将项目的各项费用分别进行比较分析,主要对成本和进度的偏差进行分析,这样能够使挣值分析的准确性得到提高。为了提高挣值分析的准确性具体数据处理见表 5-6 项目八月成本偏差分析表。
表5-8 校区项目八月份成本偏差分析表 单位(万元)
项目名称 BCWP ACWP 成本偏差
项目编号
(1) (2) (3)=(1)-(2)
1
人工费 410.9833 449.72 -38.7367 -9.4% 394.5811 16.4022 4.0%
2
材料费 585.535 564 21.535 3.7% 564.4985 21.0365 3.6%
3
机械费 180.1548 176.51 3.6448 2.0% 174.2088 5.946 3.3%
=(3)/(1) 成本偏差程度 (4)
BCWS 进度偏差
(5) (6)=(1)-(5)
=(6)/(1) 进度偏差程度 (7)
从上述的整个八月份运用挣值法理论对土建工程成本控制计算出的结果,从项目成本方面来说超支了 13.5769 万元,成本超支率为 1.15 %。
根据上表的具体分项分析,从成本方面来讲,人工费是出现超支,增加了 38.7367
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万元,提高了 9.4 %,具体原因是由于 2011 到 2012 年,对农民工的招工难度加大,进而提高了人工成本费用,超出了计划成本。
而材料费和机械费这个两个费用都有所降低,其中材料费节省了 21.535 万元,减少了 3.7 %,节省的原因是采取了科学合理的管理方法,对材料的采购工作有了充分准备,从而使得因材料价格提高而带来的损失得到减少。除此之外,也确保施工的返工率降低。有效的落实了材料节约的相关措施,使得材料的损耗得到降低。
机械费用方面,节约了 3.6448万元,减少了 2.0%,采取科学的维修措施是机械费降低的主要原因,尤其在维修和保养大型垂直运输机械设备的时候,使得机械产生意外状况的次数大大减少,使得机械费用成本控制的目标得到确保。
5.3 挣值管理的效果评价
在应用挣值法理论对该校区建设项目土建工程施工阶段进行成本与进度控制的过程中,取得很好的效果。应用挣值法原理进行控制,能够对项目运行的动态数据进行及时掌控,进而可以及时的调整施工措施。建立责任分配矩阵,是运用挣值法理论对项目进行成本控制的关键,这样不仅可以对项目各部门之间的矛盾得以有效解决,还有效的减少了项目内部之间责任不明确的弊端。采取严格的绩效考核制度,使得管理过程中资源浪费现象不断减少,提高了员工的工作效率。
在项目施工阶段进行成本控制的过程中,实施对项目管理成本和进度全方位的综合进行控制的方法,提升了项目成本和进度一体化控制的水平。
在项目经理的角度来看,成本目标的明确,可以有效的对项目的数据进行定量分析,对项目的决策是科学的。
而对于项目管理的一般工作人员来讲,尤其是在前线生产的工长,运用责任分配矩阵,可以使得这些工作人员在对生产的控制的同时,还需要使工程成本尽可能的降低。
站在从事经营管理的人员立场上,这部分人员进一步增强成本控制的意识,盲目管理的现象大大降低,这样就不会产生忽略项目实际情况的现象。
有效地运用挣值法进行成本控制,取得了比较好的效果,但是也存在一些问题, 挣值法理论的运用主要是分析项目的成本费用和进度两个方面,通过全方位的监控来实现成本和进度共同收到控制。但是在项目运用挣值法理论进行成本—进度控制的过程中,忽视了一个问题,那就是对质量的控制。挣值法的分析指标体系里面不包
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含项目的质量因素,这是一个需要进行研究的问题。在项目成本控制的全过程中,工程质量应当同样作为重视的控制因素。忽视项目的质量控制,会造成项目质量不合格,也就不能通过质量审查。这样的结果就是导致项目返工,或者强行拆除重建,这样来讲,对项目部来讲更是不合理。
项目管理的主要工作就是进行成本控制,成本控制的工作越出色越好,因为这样就能使得项目所获得的利润更高,所以施工企业的领导对项目执行过程中的成本控制环节给予比较高的重视。但是在现实的成本控制中,项目成本控制往往只注重成本控制,而对进度控制和质量控制不够重视,这样的成本控制方法是不可取的。当项目工期出现拖延的时候,项目就要为超期而增加赶工费。同时根据合同规定,还要支付违约费等一些列费用,这样就会造成项目利润降低。
质量成本是指项目在施工过程中,因为保证或者提高工程质量造成的成本费用和质量不合格工程产生的损失费用的总和。在项目施工阶段进行成本控制的过程中,成本、进度和质量三者之间存在着相互制约、相互促进的关系。在当今的项目管理中,项目的成败取决于工程的质量,同时,工程质量也对施工企业的品牌和声誉造成比较大的影响。所以在项目成本控制过程中,还必须加强对工程质量的控制,这样可以有效减少返工和停工损失,这样就进一步降低了成本费用支出。所以,项目管理应当把工程质量控制贯穿于整个成本控制体系中。
一个建筑产品能否通过业主和监理方的验收,主要看这个建筑产品的质量是否达到了相关法律条文规范的要求。一个建筑产品的成败,最重要的衡量方式就是它的质量是否合格。从另一层面来讲,一个项目的质量水平折射出整个公司的信誉水平。在施工阶段中,要想完成一个高质量的建筑产品,就需要更加科学的施工方案和作业成本。因此,这些因素会对挣值法的运用产生影响,因为运用挣值法原理对项目在施工过程进行成本控制的过程中,需要对成本费用和施工进度进行监控。综上所述,运用挣值法理论对项目进行成本控制的过程中,必须要协调好成本、进度这两者和质量的关系。在对施工的成本和进度的偏差进行纠偏的时候,要对质量这一因素充分考虑。
挣值法理论在现实中的应用是否有作用,对项目进行成本控制是否科学合理的关键,是进行挣值法分析的时候那些数据是不是准确可靠。这些数据的采集的渠道是不是合理,以及采集数据的真实性。所以对于项目管理决策层来说,这是一个需要认真考虑的问题。在进行成本控制的过程中,要加大对数据采集的力度,尽最大可能的保
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证数据的准确和可靠,从未能够为挣值法的实施提供更合理更科学的帮助。在对数据采集的过程中,要采取科学合理的途径,尽大可能性的保持数据的原始性,尽可能的减小数据问题对挣值法的不良影响。
针对在挣值法运用中出现的问题,以确保成本控制更加合理。具体来讲,主要从以下四个方面进行改进:
(1)进一步改进人工费用的成本控制,项目部应当为施工工作人员提供良好舒适的住宿条件,对绩效考核优异的员工进行适当的奖励。这样他们可以更好地投入到工作当中,可以使得生产效率不断提高,这样做的目标就是使得人工费用成本进一步降低。
(2)加大改进材料费的成本控制,材料费用一般会呈现波动状态,因为市场因素会对材料的价格产生制约,这就给材料费用的成本控制带来了一定的难度。尤其是钢筋材料的价格波动,是材料费用变动的主要部分。因此,为了使材料费用的成本降低,公司应当着重于对材料市场的信息采集、分析评价工作,培养进行价格预测的专业人才,这样就能够使得因材料价格上涨而带来的损失得以降低。
(3)除此之外,还要改进机械费用的成本控制,要严格控制大型机械设备的维修保养费用,对于大型垂直运输机械设备,应当提高这些机械设备的利用率,例如将塔吊的利用率进一步提高。
(4)加强施工项目管理过程中的信息化建设,加快施工企业和施工项目部在成本控制中的网络化建设,是企业跟随科学技术发展共同进步的要求。施工项目部采取信息化建设,能够使得项目的决策水平和信息处理水平不断增强。信息化的建设,可以使决策层在处理问题的时候更及时更准确。这是目前施工企业跟随世界进步所需要迈出的一步,能够更好的发挥科技水平在施工成本控制中的作用。
在运用挣值法理论对项目成本进行控制之后,必须将成本偏差控制在一个合理的范围之内。有效地实施成本控制责任制度,可以将成本管理进行细化、量化。在进度控制方面,由于对施工进度比较重视,使得施工进度计划基本上能够按照任务完成。有效地进行进度控制,使得施工进度提前,这样机械设备租赁费用就会降低,还有周转工具租赁费用也会降低。
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