TLC3000 电话会议系统-使用说明v1.03

TLC3000电话会议系统说明书

线。

左键点击线路状态区域”中某一通道，可以看到该通道目前的状态。 三．从“会议组状态区域”可以观察到会议组的数量，某一会议组的最大人数及到会人数。

右键点击“会议组状态区域”中某一会议组时，可以看到如下信息： 会议录音操作，可选择开始录音、停止录音或者删除录音，录音文件保存在D:\\TLC3000\\RECCORD文件夹中；

向会议播放语音，可选择播放或者停止播放，（语音录制详见语音通知中心）； 修改会议密码，可选择修改主持人、主席、普通与会者和听众的密码，需要注意的是，修改密码一定要先输入旧的主持人密码，另外所有身份的密码即使不改变也要输入，否则如果有某个身份的密码栏空着，系统会默认该身份无密码；

音量控制，可选择改变会场的音量，如无特殊情况应保持默认值； 会议加锁，在会议开始后点击会议加锁，任何人都不能够再加入会议； 所有普通与会者变为听众，点击后可使所有普通与会者变为听众，只能听，不能发言；

所有听众变为普通与会者，点击后可是所有听众变为普通与会者，即可听也可发言；

呼叫其他号码，可随时呼叫其他人加入会议；

开始群呼，可以一键呼叫预存会议组或者预先设好的与会人员； 关闭会议，关闭该会议组，关闭后该会议组就不存在了，建议慎用； 左键点击“会议组状态区域”中某一会议组时，可以看到该会议组的详细信息。

管理员可以通过鼠标在“线路状态区域”或“会议室人员区域”的人员图标上点击右键对某一人员进行强行拆线。

会议中心常用会议组有20个，组号从1-20，以上会议组一直存在，可以固定某些会议组给特定会议使用，也可根据会议情况临时调整所使用的会议组。

注：会议组的数量与“呼叫中心”中的“常用会议组”的数量是相同的，并且是一一对应的。

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短信中心（支持短信发送设备选加）

短信中心主界面：

短信内容

备选人员区域 待发人员区域 会议通知文件列表

从“备选人员区域”中选取要发送短信的人员点击［添加］按钮到“待发人员区域”，可以单个人员添加也可以整部门添加。如添加错误，选中错误的人员点击［移出］按钮。如需要添加的人员不在“电话簿”中，使用［添加其他］按钮输入人员信息即可。如图：

确定待发人员及短信内容后点击［发短信］按钮即可发送。

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语音通知

“语音通知”是以语音的方式通知，系统会自动发起呼叫。当被通知人接听电话后便可收听事先录制好的通知内容。操作步骤：

1、点击［录制会议通知］按钮，系统会接通一部指定的电话，录制人员根

据语音提示详细说出通知内容后挂机。

2、挂机后系统会将录制的内容保存成语音文件，并在“会议通知文件列表”中显示。

3、点击［收听录音内容］按钮，系统会接通一部指定的电话，管理员提机

收听，确定通知内容无误。

4、 点击［会议通知］按钮，通知内容便可发送到“待发人员区域”中的人员。

5、 点击［删除录音内容］按钮，将选中的录音文件删除。

注：［录制会议通知］［收听录音内容］系统指定的电话在“系统设臵”中设定，语音通知只能发送至手机。

点击［返回］按钮退出“短信中心”。

收听会议录音人员操作步骤： 1、接通电话收听内容。

2、全部收听完毕后按“1”键确认方可挂机。（如未按“1”键确认而直接

挂机，系统将再次呼叫该人员。）

3、如未听清楚通知内容可按除“1”键的任何数字键重新收听，直到收听

完毕后按“1”键确认、挂机。

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电话簿

电话簿是短信、语音通知、常用组呼出的号码提供库，建立电话簿是以上操作的基础。

使用流程：编辑电话簿

以电话簿为来源建立常用会议组

使用常用会议组发起呼叫

使用电话簿发起短信或语音通知

电话簿主界面：

部门显示区域 人员显示区域

从“部门显示区域”“人员显示区域”可一目了然的了解人员的详细资料。 对部门及人员信息的更改可点击［电话簿编辑］按钮进行添加、修改。如图：

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