广东省科技业务综合管理系统项目执行管理操作手册个人项目

相关业务流程 执行填报流程 执行填报流程图

执行填报流程图说明

① 执行管理初始化主要是根据项目的起止年限、业务类别、执行情况报告要求生成执行计划记录(一条或多条)。执行情况报告分年度常规报告和专项要求报告。其中年度常规报告由系统自动通知申报人，专项要求报告由省科技厅业务处室通知申报人进行填报。

② 申报人填写的执行报告只需申报单位审核即可，审核不通过的退回申报人修改，审核通过后直接提交到省科技厅，上述流程不需要主管部门、省科技厅业务处室审核。

③ 执行报告提交后，主管部门、省科技厅各业务处室可以在任何时候通过 “添加信息反馈或回复”功能对项目执行情况进行跟踪管理。

申报人使用指南

角色及相关功能介绍

本章主要介绍申报人如何在“广东省科技业务综合管理系统”中使用执行管理相关功能。

申报人可以使用的主要功能如下： 填写项目执行情况并提交到单位;

系统的登录与工作助理 登录

用户利用科技业务综合系统处理各项事务首先需要登录到系统，本手册的所有功能操作的介绍均是在登录系统后的操作。

① 打开IE浏览器，输入系统网址)。

注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。

② 输入帐号、密码和验证码（为登录时图显示的数字，不同时间不同用户的显示的数字不同）。对于帐号、密码，请注意大小写。 ③ 点击“登录”按钮

工作助理

在登录完成后，登录到系统首页工作助理页面。

工作助理页面，左侧为栏目导航，右侧为工作区。工作区的上方为进入角色的状态。包括登录到系统的角色的姓名，单位、单位科研管理员的姓名及联系电话。下面是工作提醒和通知公告区。在工作提醒中有用户需要马上处理的事项的提示，其中蓝色部分是进入该项处理工作的链接，能使用户尽快进入到工作中。

退出系统

用户完成工作后，需要正常退出系统，系统清空计算机的登录相关信息内容。

① 用户确认已保存页面数据和资料，可通过页面相应保存功能进

行。

② 点击页面右上角的“退出”连接，系统清空用户登录信息，自动转换到系统首页。

③ 关闭浏览器。通过点击菜单“文件”? “关闭”浏览器或按浏览器的窗口关闭按钮。

提交执行情况 功能介绍

对已签订合同的在研项目，省科技厅将对项目的执行情况进行定期或不定期的检查。项目负责人使用此功能在线填报项目执行情况。包括项目进展、经费使用情况等。

提示：填写完成提交后，请联系您单位的科研管理员进行审核。

操作流程简述

操作步骤详解

在线填报

① 系统登录成功后，进入如下页面。

② 点击左侧栏目导航中的“执行管理”?“提交执行情况”进入提交执行报告的页面，页面列表显示出需要填写执行情况报告的项目，操作列有“在线填写”的链接。

③ 点击对应项目“在线填写”链接，进入在线填写执行报告的界面。

④ 本填写界面有多个填写的子页，用户可点击“上一页”或“下一页”按钮进行翻页进入子页填写。亦可点击每页上面的名称直接进入相应的子页。

点击“基本信息”按钮，填写项目基本信息。 点击“资金投入”按钮，填写项目资金投入情况。

点击“项目工作人员情况”按钮，填写项目工作人员情况。 点击“项目本年度取得的直接效益”按钮，填写项目本年度取得的直接效益。

点击“进展简况及问题建议”按钮，填写项目进展简况及问题建议内容。 点击“附件管理”按钮，在弹出的界面上上传相关附件内容。 ⑤ 重复上一步直至填写完成，在填写过程中，为了确保您填写的信息不会因掉线等原因丢失，请随时使用“保存”按钮对已填写信息进行保存。

⑥ 填写中打算离开时，可按“返回”按钮返回到填报页面。在此之前请注意按下“保存”按钮对已填写的内容进行保存。

⑦ 填写完成后可按下“填写检查”按钮对填写内容进行检查。检查完成后如需提交，请按“提交”按钮，系统弹出确认提示，确认后，系统自动锁定界面，不能再行填写或修改。同时系统会自动将执行报告提交到项目所在承担单位进行审核。如暂时不打算提交可按“返回”按钮。 修改执行报告

对于没有提交的执行报告，可以进行修改。

系统登录成功后，点击左侧栏目导航中的“执行管理”?“提交执行情况”进入提交执行报告的页面，页面列表显示出需要填写执行情况报告的项目，点击操作列“修改”的链接，进入修改界面。其修改操作与在线填写执行报告是相同的。 1.1.1.1 提交执行报告

提交执行报告是在“在线填写”执行报告的界面进行，如何进入该界面请参照在线填写步骤。当“填写检查”通过，并确保信息填写无误后，点击“提交”按钮，系统弹出确认提示，确认后，系统自动锁定界面，不能再行填写或修改。同时系统会自动将执行报告提交到项目所在承担单位进行审核。

1.1.1.2 查看执行报告审核

项目负责人随时可以通过执行情况列表中的“报告状态”列查看具体项目执行报告的状态并跟踪管理。当发现执行报告被退回修改时应通过“查看审核意见”查看退回原因并及时通过“在线填写”修改后按时上交。

申报单位使用指南

角色及相关功能介绍

本章主要介绍申报单位用户如何在“广东省科技业务综合管理系统”使用执行管理功能。

申报单位用户可以使用的主要功能如下：

审核项目申报人提交到单位的项目执行报告并提交到省科技厅;

系统的登录与工作助理 登录

用户利用科技业务综合系统处理各项事务首先需要登录到系统，本手册的所有功能操作的介绍均是在登录系统后的操作。

④ 打开IE浏览器，输入系统网址)。

注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。

⑤ 输入帐号、密码和验证码（为登录时图显示的数字，不同时间不同用户的显示的数字不同）。对于帐号、密码，请注意大小写。 ⑥ 点击“登录”按钮

工作助理

在登录完成后，登录到系统首页工作助理页面。

工作助理页面，左侧为栏目导航，右侧为工作区。工作区的上方为进入角色的状态。包括登录到系统的角色的姓名，上级主管部门、上级主管联系人的姓名及联系电话。下面是工作提醒和通知公告区。在工作提醒中有你需要马上处理的事项的提示，其中蓝色部分是进入该项处理工作的链接，能使你尽快进入到工作中。

退出系统

用户完成工作后，需要正常退出系统，系统清空计算机的登录相关信息内容。

① 用户确认已保存页面数据和资料，可通过页面相应保存功能进行。

② 点击页面右上角的“退出”连接，系统清空用户登录信息，自动转换到系统首页。

③ 关闭浏览器。通过点击菜单“文件”? “关闭”浏览器或按浏览器的窗口关闭按钮。

执行情况管理 功能介绍

对于本单位项目负责人提交上来的项目执行情况进行审核。 为了避免延误，请注意：

对未及时提交或审核未通过的执行报告，请提醒申报人及时提交或修改后重新提交。

操作流程简述 操作步骤详解 执行情况管理

① 登录系统后，点击左侧栏目导航中的“执行管理”? “执行情况管理”，进入下一页面，列表中列出本单位所有执行情况记录， ② 对于已经提交的项目执行报告，点击操作列的查看链接，查看执行详细信息。

③ 对于审核同意的执行报告，选择列表中项目，点击“同意”按钮，确认后，系统将执行情况提交至省科技厅（同时，各相关科技主管部门可以看到项目执行报告信息。）