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(4)当作者与主要受文者存在不相隶属关系时,只能选取(B)。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.公布性文件 6、改正下列例文错误,并说明致错原因。
(1)某市旅游局给市财政局呈报请示,要求拨款300万元制作特色旅游广告。
答:错。平级单位不能呈报请示,应该使用公函。
(2)某市农林局给市人事局呈报请示,申请增加人员编制,市人事局就此回文批复。
答:错。平级单位不能呈报请示,应该使用公函。
(3)某县文化局给县财政局发出了《关于举办我县首届文化艺术节所需经费的请示》一文。
答:错。平级单位不能呈报请示,应该使用公函。 7、习作题
(1)根据下面提供的材料,代××区文物局和××区财政局拟写来文和复文。
关于申请古树保护修缮费的函
××区财政局:
我区××胡同路口有千年银杏树一株,主干约八九个成年人方能围抱。每逢
夏日,枝叶茂密,郁郁葱葱。近年来,附近有些居民常在树下倾倒垃圾,过往行人和儿童经常攀缘树枝、毁坏树干,还有人筹划在树下修建售货亭。这些都严重妨害了古树的观瞻和保护。为保护该古树,我局拟在古树周围修建一条周长为54米的铁栏杆,将古树与外界隔离,栏内青砖铺地,栏外竖告示牌和古树介绍牌。
据此,特向贵局申请拨付古树保护修缮费10万元,请予以大力协助。
××区文物局 二〇一一年五月七日
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关于同意区文物局古树保护修缮费申请的函
××区文物局:
你局《关于申请古树保护修缮费的函》(区文物函[2011]19号)收悉,依据《中华人民共和国文物管理法》的相关规定,经研究,同意你局的申请,拨付古树保护修缮费10万元。
望你局收到拨款后认真做好经费管理工作,专款专用,切实做好古树保护工作。
××区财政局 二〇一一年五月十七日
(2)根据下面提供的材料,请就此事代县农业局向省农科院写份公文。
××县农业局关于协助举办烤烟种植技术专业培训班的函
省农业科学研究所:
根据我县的气候条件和特点,我县决定推广烤烟种植项目。为解决烤烟种植过程中的技术问题,拟请贵所派技术专家来我县进行专业技术培训。
培训班拟举办5期,每期100人,时间3天,参训学员为具有高中以上文化程度的农业技术骨干。
以上请求,请予以大力协助为盼。
××县农业局 二〇一一年五月十七日
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8、请指出下列公文存在的主要问题。
答:存在的主要问题有:(1)四川省财政厅和国资委是平级机构,因此标题中的“报告”应改为“函”。(2)题目中的事由目的不清,与正文内容不符。(3)题目应改为《关于申请我省“灾后”国有经济布局和企业发展战略规划调整专项经费的函》。(4)没有文尾。
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第三编 事务文书写作 第一章 计划——P125
1、什么是计划的三要素? 答:目标、措施、步骤。
2、“规划”、“安排”、“要点”这些名称有什么区别?
答:如发展战略、纲要、规划等这些计划时间长,涉及范围广,内容综合性强,具有全局性、方向性的特点,多有高层领导机关制定,一般不带有指令性的具体安排。
如计划、安排、打算等这些计划的时限较短,以年度、季度、月度、周为单位,应用范围广泛,内容具体细致。
如方案、要点、意见等这些计划一般领导机关常用,用来向所属单位布置工作、交代政策、提供方法,偏重于政策性、原则性的指导,其中比较庄重的计划称之为方案。 3、计划的正文是否必须包括开头、主体、结尾三部分? 答:若无必要,结尾可省略
4、任何计划是否必须带有目标、措施、步骤? 答:是
5、选择正确项填入下列括号中:
(1)下列各项哪项属于计划主体写作中的三要素(B) A.目标、措施、时间 B.目标、措施、步骤 C.任务、办法、责任人 D.目标、指标、效益 (2)计划正文的结构可以省略那一部分(E) A.标题 B.文尾 C.开头 D.主体 E.结尾 (3)所有的计划都必须带有哪一要素(ACD) A.步骤 B.方法 C.措施 D.目标
(4)非正式的工作计划一般称之为(B)(C)或(D) A.要点 B.安排 C.设想 D.打算 E.规划 6、判断下述说法的正误:
(1)向上级呈送工作计划可以用报告成文。(√)
(2)发展战略、纲要、规划,这些都属于长期类的计划。(√) (3)计划的三要素是指目标、措施和努力方向(×) (4)所有的计划都必须带有目标、措施、步骤三要素。(√)
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