应用文写作思考与练习答案

第五章 请示——P98（没讲）

1、简述请示的含义、特点和类型。

答：请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关或上级业务主管机关请求决断、指示、批准事项，并要求回复的呈请、呈批性上行文。请示内容必须是本机关职权范围内无力解决、无权决定、把握不准或难以处理的问题和事项。它的适用范围很广，使用频率较高。

特点为：一呈请呈批。二先行专向。三一文一事。 类型为：一请求指示的请示。二请求批准的请示。 2、请示写作有何基本要求？

答：写作要求如下：一坚持观点明确。二注意行文时效。三注意行文语气。 3、请示和报告的区别有什么？

答：请示和报告必须按《处理办法》的有关规定严加区分，不能混合使用。区别如下：一行文目的不同。二行文的时间不同。三处理原则不同。四结尾惯用语不同。五主送机关数量不同。另外，正式印发请示时，要在“附注”处注明联系人的姓名和电话，报告没有此项要求。

4、从《处理办法》中查找有关请示的行文规则。

答：《处理办法》对请示的行文规则规定最多，概括而言，写作、制发请示须遵守如下规则。一不得越级请示。二坚持一文一事。三不要多头请示。四不要抄送下级。五不得直接送领导者个人。六写明联系人的姓名和电话。 5、改正下文中的错误，并说明致错原因。

某县准备筹建绿色食品基地，为此他们给省政府写了报告，请求下拨环保工程专项基金300万元。 答：理由不当

6、指出下文的不当之处，并加以修改。

答：请示中主送机关不能是个人，并应明确请示事项，不应有抱怨和强迫语气。建议修改：删除第一行“领导”、第7行“才”等字，以及最后一段，仅保留“妥否？请批示。” 7、根据材料，拟写公文。

运输二公司关于购置德产“奔驰”载重卡车的请示

市大型货运总公司：

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XXXX年五月八日

运输二公司关于核减XXXX年度上缴利润的请示

市大型货运总公司：

XXXX年五月八日

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第六章 批复——P107（没讲）

1、批复的标题拟制有哪些不同形式？

答：批复的标题与其它文种标题有所不同，形式较多。一是发文机关+事由+文种。这是最基本的标题形式。二是事由+文种。三是发文机关+事由+受文机关（主送机关）+文种。比一般公文标题多了主送机关一项。四是事由+受文机关（主送机关）+文种。五是复+原请示标题。此外，批复的标题有表态标题和非表态标题两种形式。表态标题的特征是使用“同意”二字；如果对请示事项持否定态度，尽量用非表态标题，既不出现“不同意”字样，以免标题语气生硬。

2、批复写作有何基本要求？

答：基本要求一内容应有针对性。二表达要直接明确。三依据要充足可行。 3、何谓引叙来文？

答：引叙来文就是简练的文字引叙下级机关来文的标题、发文字号、日期，并以“悉”“收悉”的字样表明已经收到来文，并了解了文中内容。 4、判断下述说法的正误：

（1）上级机关对下级机关的请示事项不同意，可以不作答复。（错） （2）批复的主送机关是下级机关（正确） 5、选择正确项填入下列括号中：

批复是答复下级请示的文件，是（A）

A.被动型发文 B.主动发文 C.是对报告的批件 D.下级没有请示，是用来指导工作的。

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第七章 函——P113

1、简述函的功用、特点、类型。

答：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函是典型的平行文，制发函要用“信函格式”。凡不相隶属的机关、单位之间，平级的机关、单位之间均可使用函来行文，不受系统、部门、行业、地域的限制。有时上级向下级询问情况，而不是指示工作，可用函行文。下级答复上级的询问，而不是报告情况，可用函行文。但下级在答复重大问题询问时，还是用答复报告比较合适。

函的特点表现为内容简介，写法灵活的特点；措辞朴实，用语得体的特点；平等性与沟通性的特点。

函的类型按行文关系分为致函和复函。按内容和用途分为商洽函，问答函，批答函，告知函，印发、转发函。 2、函的写作有何基本要求？

答：要求为一函一事，用语得体，内容简介，引文规范。 3、什么是四项式公文标题？

答：发文机关+事由+受文机关+文种 4、判断下述说法的正误：

（1）凡致函都需要受函单位答复。（×）

（2）行政公文中的函包括求批函、审批函、介绍信、证明信等。（×）

（3）政府部门可用函的形式与下一级政府商洽工作、询问和答复问题（错）（√） （4）复函和致函是两个不同的文种。（×）

（5）上下级机关之间也可以使用函来询问和答复问题。（√） 5、选择正确项填入下列括号中：

（1）上一级政府部门除以（A）的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 A.函 B.意见 C.通知 D.批复

（2）凡答复性公文在正文开头都需先（E）

A.说明缘由 B.概述情况 C.直陈其事 D.援引依据 E.引叙来文 F.开篇明旨 （3）不相隶属机关之间请求批准事项，用（C）。 A.请示 B.报告 C.函 D.批复

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