应用文写作思考与练习答案

第四章 应用文写作的修改P32

1、修改文章应从哪些方面进行检查？

答：修改文章应从标题、主题、材料、结构、语言等方面进行检查。 2、简述文章修改的方法和方式。

答：文章修改的方法有增、删、调、换四种；修改的方式有自己改和请人改。 3、熟悉常用的修改字符P36

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第二编 行政公文写作 第一章 行政公文概述——P39

1、行政公文的主要特点是什么？

答：行政公文的主要特点是具有法定效力和规范体式。 2、行政公文的基本功用有哪些？

答：行政公文的基本功用有领导指导、规范行为、宣传教育、交流知照、依据凭证和服务公众。

3、如何认识行政公文服务公众的新作用？

答：随着电子政务建设的深入开展和《政府信息公开条例》的实施，公文传播和应用范围不断扩大。目前，许多政府网站将本机关制发的公文公之于众，使得行政公文呈现出服务公众的新功能，为公众参政议政开辟了新途径，有利于政府职能的转变。 4、何谓公文的三项式标题？

答：公文的三项式标题为：发文机关名称+事由（公文的主要内容）+文种。 5、判断下述说法的正误：

（1）行政公文的上行文、下行文、平行文都有法定效力。（对） （2）凡有保密要求的公文都必须编制份数序号。（对）

（3）公文主题词标引顺序是：先标类属词，再标类别词。（错） （4）公文中的数字均应使用阿拉伯数字。（错） （5）主题词和附注属于公文版记部分的格式项目。（错） 6、选择正确项填入下列各题括号中： （1）不盖印章的公文文种是（C） A.通知 B.公告 C.会议纪要 D.通告 （2）提示公文内容的词或词组是（D） A.公文标题 B.附件说明 C.公文附注 D.主题词 （3）发文字号正确的标注方法是（B）P45 A.津教发（2009）23号 B. 津教发［2009］23号 C. 津教发［2009］第23号 D. 津教发［2009］023号 （4）公文的成文日期一般取决于公文的（C）P49 A.撰写日期 B.印刷日期 C.签发日期 D.审核日期 （5）联合行文，下列表述正确的是（ABCD）

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A.同级政府、同级政府各部门，上级政府部门与下一级政府可以联合发文。 B.政府与同级党委和军队机关可以联合行文。 C.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。

D.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文。 7、改正下列句中的错误，并说明致错原因：

（1）某市教育局和全市区县级教育局联合发文，要求中学生统一佩戴校徽。

答：应为市教育局发文至各区县教育局，要求中学生统一佩戴校徽。上级和下级单位不能联合发文。P56

（2）X市X区职工大学是受区政府和市总工会双重领导的单位。该职工大学就2010年需增加教育经费一事，向这两个上级机关同时呈报了一份请示。 答：请示只能呈报给一个上级机关。

或答：写给区政府就行了，只可二选一，不可同时报，因二单位不能同时批复，会发生相互推诿P57

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第二章 通知——P59

1、熟悉通知的分类描述。

答：通知一般分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知。 2、转发通知的标题如何拟制？

答：转发通知的标题应简洁明了，可以在“转发”两字后面直接采用第一发文机关的文件原标题，也可以在事由中直接概括被转发文件的基本观点。 3、告知类通知与事务文书中的“通知”有何区别？

答：告知类通知是向下属单位和人员发出的会议通知和事项通知。而事务文书中的“通知”为“启示”、“声明”等，是完全不同的。 4、判断下述说法的正误：

（1）通知在行文时可不设签发人一项格式。（对）

（2）通知的标题有时可以省掉前两项，仅以“通知”二字为题。（错） （3）有些通知可以通过传播媒介来发布。（对） 5、选择正确项填入下列各题括号中： （1）可转发的文件包括（ACD）

A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件D.不相隶属机关的文件 （2）通知的适用范围是（ABCD）

A.批转下级机关的公文 B.转发上级机关和不相隶属机关的公文 C.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 D.任免人员

（3）行政公文中，只有（C）具有批转和转发公文的作用。 A.意见 B.会议纪要 C.通知 D.通告E.报告 （4）通知标题的结构形式有（AB）

A.发文机关、事由和文种 B.事由和文种 C.发文机关和文种 D.文种

（5）通知可用于（C）下级机关的公文，（A）上级机关和（D）机关的公文。 A.转发 B.批复 C.批转 D.不相隶属 E.审议

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