秘书部干部例会会议记录

秘书部干部例会会议记录

信息工程系 团学联第二次干部例会

时间：2011年10月16号 地点：一教105室

会议参与人员：主席团成员，团支部副书记，各部门部长及副部长 会议主要内容：

1〃初步确立各部门想干事的名单（组织部：8个，宣传部：14个,

秘书部：7个,文艺部：9个，啦啦队：13个，办公室：6个，学习部：8个，生活部：6个，外联部：8个，体育部：13个）

2〃下周五，体育部举办的华夏杯足球赛开幕，各部门成员必到，是 团

学联的第一次大活动。

3〃各部门的工作证要在下周三之前弄好，部长把所有成员的照片收

集好交给组织部办理。

4〃下星期四举办团学联全体动员大会，团学联的部长，副部长及干

事都要到。

5〃在下星期二之前，最终确定各部门的人数。

6〃近期内的活动安排：文艺部组织的院迎新晚会的选拔，11月初有

学习部举办的演讲比赛。

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信息工程系 团学联第三次干部例会

时间：2011年10月23日 地点：一教105室

会议参与人员：主席团成员，团支书副书记以及各部门部长及副部长 会议主要内容：

1〃各部门对上星期的工作总结以及对下星期的工作计划。 2〃外联部下两个星期都将会有讲座，到时各部门需要派人出席。 3〃下个星期将有篮球赛新生杯和足球赛新生杯的开幕式，到时各部门需派人参加。

4〃下星期六下午13:30有信息vs经管足球比赛。 5〃文艺部准备院迎新晚会选拔。 6〃学习部：简历设计大赛，演讲比赛。

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信息工程系 团学联第四次干部例会

时间：2011年11月6号 地点：1教105室

会议参与人员：主席团成员，团支部副书记以及各部门部长及副部长。 会议主要内容：

1〃纪检部改为办公室（应学校要求）。 2〃下周四之前最终确定部门助理名单。 3〃近两周活动：学风建设月

学习部：学术经验交流会，演讲比赛初赛。

4〃成立记者团、华夏杯足球赛半决赛、寝室设计大赛初赛。 5〃文艺部下周十佳歌手大赛开始、主持人选拔大赛。

5〃各部门的活动策划，活动总结等等要存电子档的，期末的时候要收电子档的。

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信息工程系 团学联第五次干部例会

时间：2011年11月20号 地点：1教105室

会议参与人员：主席团成员，团支部副书记以及各部门部长及副部长。 会议主要内容：

1〃学习部：下周举行辩论赛、演讲赛。 2〃记者团正式成立，负责人敦国正。 3〃下周一下午3:00华夏杯足球赛决赛。 4〃下两周将有两次干部培训。

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