OA系统操作手册

山西省工商行政管理局智能办公平

台 操作手册

山西省工商行政管理局

一、 系统配置

1、 系统配置要求（建议）

操作系统：Windows xp/server 2003 浏览器：Internet explorer 7 （建议）

软件：Office 办公软件（2003、2007）、 签章软件

系统提供 签章软件、Internet explorer 7、Office文件浏览控件 注：签章软件的安装有两个作用： 1、实现电子签章的功能；

2、由于本次电子签章软件的厂家对签章的安全性进行了更多的考虑，如未安装该签章软件则收到文件后，文件中的章为黑色。

二、 用户登录

登录统一地址：http://172.19.1.113:3456/oa/ 登录页面如下：

用户名规则：地名+人名拼音简拼 如：sj-cjl（省局-陈建莉） tysj-wxf 初始密码统一为：123 可自行修改密码。修改密码方法：登录系统后，页面如下：

点击红框所选 “系统设置”按钮页面如下：

点击个人设置中的修改密码修改个人密码。 另附：用户名单

三、 发送通知

进入系统后通知一览中点击“发送通知”按钮页面如下： 选择接收通知的人员，同时可上传附件或只发送文字内容

已发通知一栏是发通知人查看自己已发送的通知，已收通知一栏则是查看已

接收的通知。

已发通知、已收通知两栏中，可根据条件对已有通知进行查询，页面如下图：

四、 发送一般类不需走流程的文件

发送此类文件的发送页面与发送通知页面大同小异，如下图：

不同的是已收文件栏中，可以针对所收文件进行回复，也可按条件搜索文件

五、 发文操作流程

(1) 发文流程：

以下为发文流程图，此流程图为实例流程，实际流程可根据需要进行配置