行政事业单位资产管理信息系统用户手册单位版)

1. 点击【系统初始】→【资产卡片数据初始】，弹出资产卡片数据初始类型选择框，

如图 4.3-1所示：

图 4.3-1 资产卡片

初

始类型选择

4.3.1 EXCEL导入

操作步骤：

1. 在图 4.3-1所示中选择“EXCEL导入”，点击确定，选择需要导入的EXCEL模

板，进入Excel数据导入界面，如图 4.3-2所示：

图 4.3-2 Excel数据导入界面

2. 点击审核按钮，如果有不符合要求的数据，系统会给出提示，双击红字审核结果，

可以定位至对应卡片错误项所在的单元格。如图 4.3-3所示：

图 4.3-3 审核信息提示区

3. 审核通过后，单击执行导入按钮，弹出“导数选项设置”对话框，如图 4.3-4所

示，按实际情况选择“导入方式”、“卡片拆分方式”以及“是否入账”后，单击确定按钮，完成导入。

图 4.3-4 导数选项设置界面

4. 点击退出，退出Excel导入界面。

4.3.2 中间库导入

操作步骤：

1. 在图 4.3-1中选择“中间库卡片导入”，点击确定，进入中间库卡片导入界面，如图 4.3-5所示：

图 4.3-5中间库导入界面

2. 点击打开按钮，选择将要进行导入的中间库文件。

3. 点击审核按钮，如果有不符合要求的数据，系统会给出提示，如图 4.3-6所示：

图 4.3-6审核信息提示区

4. 点击全选按钮，可以选中当前页签下的数据；点击全清按钮，可以清除所有页签下的数据前方的选中标记。

5. 审核通过后，单击执行导入按钮，将数据导入到资产系统中。 6. 点击退出按钮，退出中间库导入界面。

4.3.3 其他库卡片导入（06年清查资产导入）

操作步骤：

1. 在图 4.3-1中选择“其他库卡片导入”，进入其他库卡片导入界面，如图 4.3-7

所示：

图 4.3-7 其他库卡片导入界面

2. 点击其他库卡片导入按钮，弹出其他库卡片导入信息配置界面，如图 4.3-8所示：

图 4.3-8其他库卡片导入信息配置界面

? 在“服务器”里选择要导入卡片的数据库服务器地址。

? “SQL Server身份验证”选项：如果清查卡片数据是本地数据库且数据库

采用的是“Windows身份验证”，可以不用勾选；如果清查卡片数据是远程服务器，需要勾选“SQL Server身份验证”，并输入用户名和密码。 ? 点击“数据库”后面的下拉框按钮，选择服务器上的资产清查数据库。 ? 卡片导入方式：

? 追加导入：导入时，系统会在原有数据基础上追加本次导入的数据。 ? 清空导入：导入时，系统先会清空以往导入的清查数据（不会清空其他

方式导入的数据、以及在系统中手动录入的数据），然后再进行本次数据导入。

? 经费来源取值方式：

? 全部为空：导入资产卡片的经费来源全默认为空，需要逐一进行手工调

整。

? 财政拨款：导入的资产卡片的经费来源全部默认为财政拨款。 ? 事业收入：导入的资产卡片的经费来源全部默认为事业收入。 ? 其他资金：导入的资产卡片的经费来源全部默认为其他资金。 ? 如果需要导入盘盈资产，请勾选“是否导入盘盈资产”；如果不需要导入盘

盈资产，则不需勾选。

? 是否自动拆分：选择“是”，会将清查中的多物一卡自动拆为一物一卡。 3. 点击开始按钮，系统将清查卡片数据导入到管理系统中。导入成功后，会弹出提

示信息，如图 4.3-9所示：

图 4.3-9数据调整提示

4. 点击确定按钮后进入到数据调整界面，如图 4.3-10所示：

图 4.3-10调整清查数据界面

“待调整数据列表”里列出了三类数据“取得方式”、“使用人”和“存放地点”。在“待调整数据列表”里选择对应的数据类别，系统会在“基础数据对应列表”里列出该

类数据需要调整的明细数据项。以调整取得方式为例，其中列“其他系统取得方式”为清查系统数据，列“本系统取得方式”为管理系统数据，调整清查系统数据项与管理系统数据项进行对应。 特别提示：

? 如果对清查数据进行数据调整后，可以很大地减少以后维护卡片的工作量，建议在导数据时，对数据进行调整。 5. 点击确定按钮，系统提示“一旦进行调整，系统将不可恢复，您确定要调整？”点击确定按钮，完成资产清查卡片导入。

4.3.4 调整清查数据

如果在导入清查数据时没有及时调整基础数据对应关系，也可以通过在图 4.3-1中选择“调整清查数据”，点击确定按钮进入调整清查数据界面，对基础数据对应关系进行调整。

4.4 使用/管理部门

操作步骤：

1. 点击【系统初始】→【使用/管理部门】，进入使用/管理部门维护界面，如图 4.4-1

所示：

图 4.4-1使用/管理部门

2. 点击工具栏新增按钮，如图 4.4-2所示，输入部门代码和部门名称，输入完之后

点击保存按钮。部门代码录入时候需要注意遵循433级次。

图 4.4-2 使用/管理部门维护界面

3. 选择要修改的使用/管理部门，单击修改按钮，可以对部门信息进行修改。