参展指南

2011郑州第二届高校旅游机构展览会 参展指南

尊敬的参展商：

2011郑州第二届高校旅游机构展览会定于 2010年 4月 16日至17 日在河南财经政法大学新校区食堂门前广场举行。

为便于您做好各项参展准备2011郑州第二届高校旅游机构展览会筹委会特编写了《参展指南》。敬请认真阅读，并按要求做好相关参展工作。您若还有其他问题和需求，请与校园会展服务公司联系，我们会尽快予以答复。

2011郑州第二届届高校旅游机构

参展指南

校园会展服务公司 编制

时间：2011年 3月 26日—27日 地点：河南财经政法大学食堂门前广场

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2011郑州第二届高校旅游机构展览会

参展指南

一、参展公示

1.整个过程拥有最终控制权和决定权。

2.参展客户必须遵守本《参展细则》(下简称细则)中各项合约及条款的各项规定，同时包括有关机构或主办单位推出的、自展览会举办之日起生效的任何修正文本。任何对参展要求有所变动的意见都须在《细则》要求的时限之1.2011年郑州第二届高校旅游机构展的主办方河南财经政法大学党委学工部、共青团河南财经政法大学委员会、河南财经政法大学旅游与会展学院依法对展会的内以书面形式通知参展单位。承办单位在不致损害参展客户权益的前提下，对本《细则》中的若干规定和条款享有解释、制定和修改权。

3.如有超出本《细则》和参展合同内指明的不可预见情况发生，主办单位有权最终决定。

4.参展要求：符合国家法律、法规要求。

二、重要提示

1.所有参展客户在展会期间必须遵守本次展会制定的各项规章制度，大会主办方保留修改这些规则的权力。对于违反展会规则的参展客户，大会主办方有权责令其关闭、撤出违规的全部或部分展位以及展品，由此导致参展客户的任何损失，大会主办方将不负任何责任。

2.参展客户所有活动严格限制在自己的展位范围内进行。 3.为保持展区内通道的畅通，请将暂时不用的物品清理保管好。

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4.展览期间促布展期间谢绝一切人员入场参观。 5.组委会有权清理占用通道的物品。

6.布展期间贵重物品最易丢失，在所有手提物品撤走或打包，租用器材、设备归还供应商之前，请确保您的展台有人照看，否则由此造成的各项损失由展商自行负责。

三、展会赞助事宜

此次展会将出售赞助权，起价为 2000 元人民币，在规定时间内出价高者获得。截止时间：2011年 4月 13日。赞助机构将获得如下权利：

1. 免费获得一个标准展位及配臵。 2. 免费获得两名会场服务人员协助宣传。 3. 赞助机构领导出席此次展会开幕式并发言。 4. 参展证背面印制赞助机构广告。

5. 凡是出现本次展会的名称及标示的地方均出现赞助机构的名称。

四、展位管理

1.参展客户展台范围指：从展台地面边界起，至展台所处区域限高高度内的立体空间。

2.参展客户应该严格遵守展览时间。展览期间不允许任何展台无人值守。

3.展览正式开始后，没有经过组委会的许可，不可以从展台或者展览现场撤走展品。而在展览仍未正式结束前，任何展品及展台亦不

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得拆卸。

五、参展须知

1.展览期间促销：参展客户在自己所属的展台范围以外的其它地方都不允许发布广告、演示或商业宣传。除非得到大会组委会同意，否则在现场发生一切不利影响，组委会概不负责。

2.运输指南：为保障本届展会的顺利召开，以及您的权益不受侵害。防止因运输问题造成不必要的损失，特对您进行如下友情提示，报到布展时间为2011年 3月25 日下午半天时间。参展展品应控制在此期间内到达，以免给您的工作带来不便。

3.展台设计与搭建：标准展位包括以下基本配臵：3×3m2展出面积，承办方提供桌子两张、凳子两个、纸篓一个。如若参展商有特殊要求，请提前向承办方提出申请，主办方可提供展棚和电源支持，电线自带，任何插座只能连接一个接线板，不得设臵多头电源，标准展位用电：220V，参展商对因电源使用不当而产生的后果负责。

4.展商胸卡：参展证是进入展场的通行证明，并且应该在入场、展览、撤馆期间在展场内佩戴。每个标准展位(3X3m2)配发两张证件，如需增加5元/张。

5.餐饮服务：展会期间，承办方将对参展商进行免费的定餐服务。 6.保险、责任与风险：大会主办方建议：参展客户应对自己的展品或者其它贵重物品进行保险，以防失窃、丢失、或包括火灾等引起的各种损失；参展客户还应该为自己展台中的工作人员及特邀参观人士分别购买意外保险及第三者责任保险。

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7.撤展：2011年 4月 17日18：00后，参展商可以开始在展位内收拾装臵、用品以及文件材料。展位里的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道上。参展商应及时进行展台的拆除与清理。提前安排好您的工作人员以便能够顺利撤展。

六、展会日程

? 报到时间：4 月 15日 ■ 布展时间： 4月15 日

? 展出时间：4月 16日- 17日 ■撤展时间：4 月17日下午18:00

七、展会免费提供的服务项目

1.每个展位将配备一个展场服务人员。 2.展区的清洁卫生（不包括展位部分）。 3.每个展位提供2瓶矿泉水。 4.展场内外发放传单。

八、展会有偿提供的服务项目

参展商如需拉条幅、张贴海报或喷绘等宣传品，收费明细：条幅5元/米，喷绘8元/米，海报8元/平方米。

九、安全提示

1.所有参展客户必须在展览期间看管其开放展示的展品与物品 2.展览区域一律禁止吸烟。

3.参展商必须在展览期间负责其开放展示的展品与物品的安全。 4. 为保证展会正常有序的进行，主办方将对现场进行严密的安保服务，保护参展商的利益。

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