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(五)当你回来的时候
当你回来的时候,如果你发现在安全方面有任何可疑之处都要向公司有关方面进行汇报。报告任何意外对于正确调查和阻止任何更进一步错误的行为是很重要的。
第十条 信息安全
? 员工应对在自己公司电脑内公司机密信息的安全负责,当需暂时离开座位时必须立即启动屏幕
保护程序并带有密码。
? 员工有责任正确地保护分配给本人的所有计算机帐户。
? 各部门经理及人事部应及时向MIS提供本部门及公司员工的人事及职位变
动信息。
? 每台公司电脑内必须安装反病毒软件并启动实时扫描程序。MIS可以提供最新Mcafee Virus
Scan 软件及最新数据更新文件。
? 不得安装有可能危及公司计算机网络的任何软件,如实有需要进行软件测试的必须将计算机脱
离公司计算机网络进行单机操作。FAE不得在未经MIS部门许可的情况下,利用公司网络进行测试。
? 任何对公司内部计算机网络的黑客行为是绝对禁止的,一经查实将按公司有关规定严肃处理。 ? 公司提供的互联网访问服务只能被使用在与公司业务有关的方面,否则一经查实将按公司有关
规定严肃处理。公司提供的互联网访问服务只在每个工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第六章 技术支持原则
第十一条 MIS部门向所有员工提供以下技术支持服务:
? 根据当时情况向每个员工提供一台标准配置的工作电脑,并安装标准操作系统和应用软件,标
准见附件D。若有需要安装其它软件可以向MIS提出请求。
? 提供对工作电脑的软硬件技术支持服务,包括诊断,故障排除和维修。
? MIS不保证一定能够解决由于员工自己安装的软件所引起的问题,除非能够在标准平台上重复
所出现的问题。
? 如有硬件损坏,填写硬件损坏报告。如为自然损坏,则重新申请;如为人为损坏,则安公司有
关规定进行处理。
第十二条 工作电脑提供流程
MIS向每个新员工提供一台工作电脑。所有其它工作电脑的更新、添置配件申请也按照此流程进行。
第一步:员工提出需求,由所在部门经理填写《计算机配置申请表》。 第二步:交于上海MIS。(分公司则交于行政,由其统一传真至上海) 第三步:上海网络系统管理人员核实确认,上报董事长。 第四步:董事长签核。
第五步:MIS根据董事长批示进行购买或安排购买。
第六步:除技术部员工自行安装硬件设备,其他部门员工的设备皆由网络系统管
理人员安装。
第七步:MIS按照新员工所填写的帐户申请表创建帐户并负责安装标准软件,保
证在两天内交付员工使用。
第七章 附则
第十三条 本制度由上海MIS负责解释。
第十四条 本制度自公布之日起执行。
培训制度
第一章 总则
第一条 为增强企业竞争力,体现公司企业文化以人力资源为第一资 源的价值观,突出以人为本
的经营理念,有计划、有目标、有步骤的培养具备良好思想素质、道德品质、学习能力、知识水平和专业技能的微欣员工。特此制定本制度。
第二章 培训目的
第二条 导入和定向
引导新员工进入组织,熟悉和了解工作职责、工作环境和工作条件。
第三条 改进绩效
通过传播事物的新方法、新技术、新规则,以提高工作绩效和行为表现。
第四条 扩展员工价值
通过培训扩展员工的知识和技能,提高员工适应性,为其进一步发展和担负更大的职责创造条件。
第五条 提高管理层素质
通过培训提高各层次管理人员的思想素质和管理水平,使之更新观念,改善知识结构,适应组织变革和发展的需要。
第三章 培训的需求分析与计划设计
第六条 《培训需求分析》由公司行政部经向各部门调查后填写,以季度为周期,通过访谈法、问
卷法、观察法等对每一阶段公司的组织需求及绩效评估进行分析。
第七条 培训计划设计 (一)确定培训目标 (二)确定参加人员 (三)确定培训内容
(四)确定指导人员或单位 (五)确定如何组织培训
(六)确定培训使用的辅助设备 (七)确定培训地点、时间
(八)预算培训经费
第四章 培训对象及内容
第八条 新员工培训 ? 公司的历史与未来 ? 公司行政与人事制度 ? 公司的企业文化 ? 公司内部的组织结构 ? 上岗知识与技能 ? 计算机网络操作 ? 公司产品介绍
第九条 所有员工培训 ? 各部门的岗位职责
? 各岗位的操作规范及专业技巧 ? 团队合作及对企业的忠诚度
? 综合素质(包括仪表仪态、礼仪礼貌、职业道德、理想信念) ? 新产品介绍
第十条 中层管理人员的培训 (一)培训目标
? 提供胜任未来工作所必需的经验、知识和技能,使其能够适应不断变化的环境中复杂问题。 ? 使企业的宗旨、使命、信念、价值观和管理文化得到顺利传达。 ? 培养个别骨干,使其成为企业未来高层管理者的接班人。
(二)培训课程的主要内容
? 本企业的目标和当前的问题。 ? 本职位的任务、责任和权限。 ? 企业年度计划和自己应起的作用。 ? 专业技术的提高。 ? 经营核算的基本知识。 ? 如何激励员工。
? 沟通技能和信息传播技能。 ? 个人职业生涯规划。 ? 压力与时间管理。
? 如何配合人力资源部门作好规划。
第五章 培训保障
第十一条 公司将培训工作纳入公司总体议事日程,分别制定长期、中期和短期的培
训计划,由人力资源部门定期调查、实施、调整。
第十二条 公司所有新员工必须先培训后上岗,在职员工专业知识和技能不合格者必
须接受再培训,培训后,不合格者不得上岗。
第十三条 员工所参加的本岗位专业培训都必须经过考核,对于态度不端正、浪费公
司培训资源者进行相应的行政降级或经济处罚。
第十四条 公司根据员工岗位特点、工作性质和要求不同,制定不同的培训时间标准,
确保员工培训期间待遇同上班期间相同。
第六章 培训工作实施
第十五条 培训工作流程
第一步:行政部每季度开展组织需求与绩效分析。 第二步:行政部填写《培训需求分析表》,制定培训计划。 第三步:行政部将培训计划与经理级讨论,并做出相应修改。 第四步:行政部根据修改的培训计划填写培训申请,上报董事长。 第五步:董事长批示。
第六步:行政部按照批示制定培训课程组织培训。 第七步:开始培训。 第八步:培训考核。
第九步:行政部登记考核成绩。
第十步:行政部将考核成绩反馈经理级及董事长。 第十一步:行政部向受训者征询培训意见。
第七章 自我教育
第十七条 公司积极鼓励员工开展自我教育,鼓励员工利用业余时间继续进行高等教
育学习或相关职业技能进修;同时在环境允许的情况下为员工办理图书阅 览证、借书证等,积极为员工创造读书条件。
第八章 附则
第十八条 本制度由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。
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