如何有效降低物流成本

长期以来，库存作为生产和消费保障的重要手段受到推崇。但国外的统计资料表明，如果使存货保值，必须以近20%的速度增加其价值。存货在消耗企业可观的储存费用的同时，往往随着时间的变化，其价值也不断贬值，进而形成不良资产,可见，库存已经成为制约企业发展的障碍之一。

所谓库存，从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料，包括原材料、半成品、成品等不同形态。按照管理学的定义，库存是“具有经济价值的任何物品的停滞和储藏”，并不是存放在仓库里就是库存，放在仓库外就不是库存，其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾，使生产尽可能均匀。库存是影响国民经济运行与发展的重要因素。实践证明，库存合理，将会促进经济高效率运转， 反之，库存不合理，如库存过于分散、库存物资积压等，则会阻滞经济快速发展。

六、企业物流发展的终极模式

（一）寻找降低供应链各环节的方法和途径、仓储成本机会 1.是资金成本的降低

由于企业长期库存的存在，导致了大量的资金的占用与积压。从金融角度看，这本身就是一笔相当可观的费用，因为资金本身是具有时间价值和机会成本的。当大量的资金处于被库存所占用的状态时既不能升值也不能转移，处于停滞与无效状态，无形中会产生巨大的利息损失或投资于其它领域而获得收益的机会成本损失。特别是在高技术产品生产领域，不管是上游的原配件库存还是下游的制成品库存都属于体积小价值高的高货值物品，占用的资金量十分巨大，这时物流降低企业资金成本的效果就更加明显。

2.是风险成本的降低

大量库存的存在，不仅提高了企业的各项成本，而且还增加了企业的经营风险。特别是在市场竞争日趋激烈的今天，市场的需求瞬息万变，企业产品升级换代的速度也在不断加快，由此造成了商品价格与需求量的时效性不断增强。库存量越大的商品面临贬值、淘汰的危险就越大。如我国的手机市场，各种型号的手机的市场价格下滑十分迅速，大量的库存积压必然导致时间上的风险损失，所以许多厂家都采取小批量、多批次的生产方式以适应风云变幻的市场竞争，所以对零库存的需求也更加迫切。同时，风险成本的另一种表现形式是商品折旧的存在，大幅度的降低库存可以将企业的相关折旧损失有效的转移出去，这也是一条降低企业成本的有效途径。

当然，“零库存”的目标是相对的不是绝对的，实际上存在着库存成本与运输成本的均衡问题。实现“零库存”的条件是对运输品质要求的提高，这必然导致运输成本的提高，当运输成本与库存成本达到均衡状态时，这时的库存处于最优化、最经济状态。所以，如何确定企业的最佳库存量，也是外运集团为客户提供的物流服务之一。

（二）整合物流运作系统提高效率 1.通过效率化的配送来降低物流成本

企业实现效率化的配送，减少运输次数，提高装载率及合理安排配车计划，选择最佳的运送手段，从而降低配送成本。

2.借助现代化的信息管理系统控制和降低物流成本

在传统的手工管理模式下，企业的成本控制受诸多因素的影响，往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确，迅速的进行；另一方面通过信息系统的数据汇总，进行预测分析，可控制物流成本发生的可能性。

3.加强企业职工的成本管理意识

把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门，并从产品开发、生产、销售全生命周期中，进行物流成本管理，使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。

（三）物流外包

利用物流外包降低企业物流成本，降低投资成本 企业把物流外包给专业化的第三方物流公司，可以缩短商品在途时间，减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线，实现零库存，降低成本。

第二讲? 挖出物流成本的藏身之处

一、采购降价背后成本的忽视

市场竞争持续不断、产品技术的差异不断缩小、集成度不断提高，是整个市场现状的真实写照。随着产品生命周期的缩短、定单变化的起伏加大以及产品交货期的压力倍增，原料采购和成品销售这一头一尾，已成为企业发展与生存的关键。采购的重要性更是日益突出。企业通常要用销售额的40-70%来进行原材料和元器件的采购，采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。

（一）企业不仅要考虑采购成本还要考虑后续使用成本 【案例】

纸杯的故事

现实生活中经常会有这种现象，如果碰到一个漏水的纸杯，往往担心重新拿一个又漏水，所以习惯性的动作是再拿一个套在一块使用，关于这种现象，某企业老板曾疼心的说：“他妈的都是这帮采购的人天天降价、降价、你看降的这个茶杯都成这个样子了”，分析一下，上级部门给采购人员定降价额，怎么降领导并不管，由采购人员自主决定。一桶杯子是7块钱50个，相当于每个角，那怎么由角降下来呢？计划每个降到8分钱，或降到6分钱一个。分析这里面成本的问题。第一个原来是角一个杯子，用的是进口胶水、大概是1个毫米厚的纸张。现在每个降到8分钱，作为供应商考虑到成本，就不能用进口胶水，用国产的，甚至还有一些供应商用米汤水粘的，这样的纸杯开水一烫就开裂；第二个原来纸张是1个毫米厚，现在因为降价变为个毫米厚，所以很多纸杯越来越薄，一捏就碎掉，于是两个或几个杯子套在一块用，由此来看采购员的价格下来了，但成本并没有下来，原来是角可以搞定，现在要变为两个或几个杯子，两个杯子8分钱一个就变为角或更高，它没有下来反而上来了。发现企业里面这个茶杯用的非常快、提高了周转率。

采购人员只考虑采购，但是对于一个企业同时要考虑买来之后后面的成本，茶杯故事说明有些企业只买不管后面用。因此就有这么一句话描述采购的专业术语：是贱买贵用还是贵

买贱用的问题，最理想的状态是贱买贱用，但是当不能贱买贱用的时候最好是贵买一点贱用，因为前面是固定成本后面是可变成本，最难控制的是可变成本、固定成本一旦一锤定音后就是折旧问题，所以要考虑能够贵买贱用、不要贱买贵用，如果一贱买后就不是固定成本和可变成本，而是由此带来得更多的间接成本问题。

（二）采购成本中涉及到的物流成本 ?采购信息传递成本（采购作业成本） ?供应商包装成本（采购忽略的成本） ?供应商存储成本（供应商生产成本） ?供应商运输成本（供应商送货成本） ?供应商搬运成本（供应商生产成本） ?供应商浪费成本（供应商生产成本） ?供应商采购成本

（三）传统的采购模式及特点

1.传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程

往往采购人员和供应商谈判博弈的过程，浪费了大量时间，因此时间成本就上升。所以这个谈判博弈的过程会给大家带来一种麻木、一种疲惫，后来会带来一种心理上的反映。

2.供应商按照订单交货与实际到货需要安排的错位

虽然采购向供应商下的订单上面采购条款写的很清楚。但是真正来检查这个订单是仓库办，因为涉及到采购机密，仓库看不到采购条款，因此在这个环节上就会产生差错，据调查，大概80%的中国企业仓库看不到采购订单。

3.验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作, 条款检查和质量控制的难度大 往往供应商所供的是一堆、乱糟糟的货物，因此条款检查和质量控制的难度就很大；仓库是没有办法点货这个时间就延长。

4.供需关系是临时的或短期的合作关系,而且竞争多于合作

因为现在大部分企业通过口头或打电话的形式订货，而这种方法具有易变和不可靠性，又加之竞争，所以企业和供应商的合作关系具有临时性和短期性。

5.响应用户需求能力迟钝 （四）原材料采购环节物流 1.准时化采购和传统采购的区别

表2-1? 准时化采购和传统采购的区别

项目 采购批量 供应商选择 准时化采购 小批量输送效率高 长期合作，单源供应 传统采购 大批量输送效率低 短期合作，多源供应 供应商评价 检查工作 协商内容 运输 文书 质量、交货期、价格 逐渐减少、最后消除 长期合作、质量和价格合理 准时送货、买方负责安排 工作文书工作量少 供应商寻求创新、强调产品性能 小，标准化容器包装 快速、可靠 质量、价格、交货期 收货、点货、质量验收 获得最低价格 交低的价格、卖方负责价格 文书工作量大、改变交货期和量的采购单多 买方关心设计、供应商没有创新 普通包装 一般要求 产品说明 包装 信息交流 2.经常面临困难的问题有 ? 缺乏供应商的支持 ?部门之间协调性差 ?缺乏对供应商的激励 ?采购物品的类型 ?进货物品质量差 ?特殊政策和惯例 3.常遇见的采购问题有 ?很难找到好的供应商 ?供应商不可靠 ?供应商太远 ?供应商太多 ?供应商不想频繁交货

4.实现准时化采购要解决的问题

?与供应商的关系从买卖关系转变为合作关系 ?选择好的供应商 ?制定对供应商的激励机制 ?需要供应链的所有企业共同努力 ?供应商管理策略 5.关键问题

?和供应商的相互关系 ?管理措施