仓储管理大全(2)

（3）做好现场清洁。

（4）备足苫垫用品。 4.组织人力

仓储部门按照物品到达的时间、地点、数量等，预先做好到货接运、检验、堆码等人力的组织安排。

5.准备物力

仓储部门根据接收物品的种类、包装、数量等情况以及接运方式，确定搬运、检验、计量的方法，配备好所用车辆，检验器材，度量衡器和装卸、搬运、堆码苫垫的工具，以及必要的防护用品、用具等。

1-3．2 物料接收流程内容解读

物料接收的具体步骤如下图所示：

1.预接收材料

（1）送货单是接收材料的凭证，是完成采购订单的具体体现。仓管人员一旦在送货单上签了字，就意味着该物品被接收，也就可以办理其他入账关联手续。送货单的模板如表3-1所示。

表3-1 送货单

TO： 编号： 地址： 电话： FROM： 地址： 电话： 序号 订单号 品名 编号 规格 单位 数量 日期： 单价 金额 备注 发货人： 日期： 收货人： 日期：

2.通知检验

通知IQC检验的方式主要有两种：开来料报告单和直接转交送货单。

（1）开来料报告单，通知品质部IQC进行检验。 来料报告单上详细地描述了过程要求，如检查期限、注意事项、编号、追溯、检查结果、处理结果等，有利于物料的管控。但这种方法要多开一次单，显得比较麻烦。

其具体的过程如下图所示。

（2）直接转交送货单，通知IQC检验。

经过登记后在送货单上加盖本公司的编号印记后直接转交IQC。此方法比较简单，但不容易追溯，一旦送货单遗失就无法查考了。

其过程如下图所示。

3．按检验结果处理物料 （1）检验后物料的标示

① 在送货单或来料报告上标注检验结果，如“合格”、“不合格”等。 ② 在被检验的物料或其外包装上标注检验结果，如粘贴“IQC合格”、“IQC不合格”标签等。

（2）依据检验结果处理相关物料 ① 如检验结果为“合格”，将被检物料入账，并放置在规定的区域，同时将相关数据登记入账。

② 如检验结果为“不合格”，物控部应通知市场采购部，看是否需要启动不合格品处理程序。如采购部回答为否时，物料部将该物料放置到不合格品区，并通知供应商在规定时间内拿走。

③ 如需要启动不合格品处理程序，应在采购部的引导下由工程、品质、生产等部门共同研讨决定处理方案，如挑选、特采等。

④ 物控部按上述决定结果对不合格品按规定的方法处理。

其一，将挑选的物料放置到机动区。对选出的物料重新开来料报告单交IQC检验，检验结果合格时按合格品处理，不合格时退还给供应商。选剩的物料退还给供应商，并要求及时补料。

其二，将特采的物料挂上适当标志后按合格品处理。

按检验结果处理物料的过程如下图所示。

（3）在供应商现场已实施检验的物料的处理方法

物料部对于IQC在供应商现场已实施检验的物料，依据其标志按合格品处理。

1-3．3 物料检验内容解读

1.数量检验

数量检验通常与检查接收工作一起进行。一般的做法是直接检验，但是当现货和送货单未同时到达时，就会实行大略式检验。另外，在检验时至少要核对两次数量，以确保数量准确无误。

数量检验应注意以下问题。

（1）件数不符。在大数点收中，如发生件数与通知单所列不符，数量短少，经复点确认后，应立即在送货单各联上批注清楚，并按实际数量签收。同时，由仓管人员与承运人共同签章。经验收核对确认，由仓管人员将已查明的短少物品的品名、规格、数量通知承运单位和供应商，并开出短料报告（如表3-2所示），要求供应商补料。