物流协会组织架构与岗位职责设计 - 图文

财务部： 主要职责： 1、负责管理物流协会的基金和固定资产，设立账本； 2、负责活动经费的预算与开支及财务报销工作； 3、收缴会费，妥善保管并及时上交社联财务部； 4、保管财务资料，定期公布财务状况（财务预算及结算报告等），并于每年年底前向理事会移交财务报表，上报社团联合会备案。 外联部： 1、主要职责：联系赞助、互访交流、内部协调。 是协会的对外部门，负责与其他协会及组织机构的联系和友好交往。 2、体工作： a) 与校外各物流协会取得联系，并争取建立友好合作关系，树立协会的良好形象。 b) 与校外各物流企事业单位取得联系，并力求合作，邀请开展讲座，参观等活动。 c) 负责获得校外企事业单位的支持。 d) 与校内相同性质协会和院学生会取得联系，与其互相帮助，共同发展。 e) 负责对同学对相关活动进行意见和建议的搜集和反馈，增加互动性。 3、下设快递业务部 主要职责：开展具有盈利模式的“快递服务项目”，服务全校师生，培养了会员的经营创业意识。与各快递公司协商，进行免费配送和收件，零误差基础上建立长久合作联盟，实现双赢。结合本校特点，探索适合自己发展道路。制定适合本地区经济发展战略，打造别具一格的物流服务与信息交流平台。 四、实验总结（体会和感受） 本次着手物流协会组织架构与岗位职责设计的讨论，在小组成员的协同努力下，顺利完成任务。小组成员对背景材料及理论知识进行了细致的剖析，为组织结构的设计的奠定了坚实基础。并共同完成组织架构的设计之后，把岗位职责的制定交给分别交给各位组员，以便进行深入研究，最后各组员将自己负责的部分交由组长进行整合处理。 在小组任务交接讨论环节，大家各抒己见。在小组成员的精细分工，耐心梳理，细心讨教，悉心采纳不同意见，针对具体问题进行了详细，认真的探讨，对于本次试验的理解和体悟，对于一些有争议的部分进行深入的探讨，集其优，排其劣，最后才使得本次试验的圆满成功。由此可见，团结是一种不可忽视的力量，只有团结才可以发挥最大的力量。总而言之，实验的顺利完成，是每位成员同心协力的结果，也说明只有心往一处想，力往一处使，得以使本次试验的顺利完成。 通过这次的实践，使大家了解了一个协会的基本组织结构和各个组织之间的关系，让小组的每一位成员更深层次的了解了协会的基本内涵，同时，这次实践的基本任务和物流协会有关，所以在查资料的过程中，将平时的所得所学，都运用在实践中，让我对知识的理解更深刻了，也让我们明白，所得所学还比较肤浅，还需要不断的了解和学习基本知识技能。 在实践的过程中，通过对各个部门职能的查询，大家发现很多部门的职能存在共通点，这给我们的职能划分带来了不小的麻烦，最后在请教前辈的基础上再结合自己的理解，才得出了各个部门的具体职能划分。同时从这点也可以看出，各部门之间都存在着必然的联系，所以，加强个部门之间的沟通与交流是协会必不可少的工作，也是决定协会长期未定发展的一个重要的环节。 这次的实践给我们带来的不仅仅是对知识的收集和处理，也在很大程度上加强了我们的社会实践能力，同时也让我们认识到了自己更多的不足，所以我们还需要更加的深入的学习和实践。