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招聘流程
责任人:行政主管 监督人:总经理
三、培 训
1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。 2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。 3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
5. 公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)与主管培训等多种。 ****公司迎新引导培训体系表
培训人 总经理 行政部 公司介绍 《员工守则》 《行政管理制度》 培训内容 培训时间 考核基准 《档案管理制度》 财务部 业务部 法律顾问 《财务管理制度》 《业务管理制度》 法律事务 * 商业秘密 * 合同、文本管理 * 商业信息 四 考勤
1. XXX公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。
2. 凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。
3. 公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。 4. 行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。 5. 出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
6. 如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之
依据。
7. 员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政
管理部负责加班人员之出勤考核。
8. 行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。 9. 员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。 10. 员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。
11. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。 12. 假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
13. 行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工
作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。
14. 公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时间统计表》、《请假单》、 《加班申请表》
等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。
15. 行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,
应即时提请行政管理部主管核办。 考勤流程
责任人:行政专员。
监督人:行政主管
六 奖惩
1. 奖惩依据为公司《员工守则》 2. 公司各级主管均有提出奖惩的建议权 3. 行政部负责事实调查并报告总经理 4. 各级主管按公司权限行使奖惩 5. 各类奖惩由行政部执行
6. 各类奖惩须报备行政管理部备案,登记入《人事资料卡》
奖惩流程
奖惩申请表
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