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⑥业主核定;
⑦复制、发送有关单位和部门。 ⑶审核办法: ①工程进度款:
按施工合同的约定,收到进度拨款申请单后,5日内审核完毕,经项目总监、业主批准后,留一份存档,其余返还承包商,据以拨付进度款。
②工程预算审核:
根据经过会审的施工图、施工合同、现行定额和规范等,对分部分项工程项目、工程量、套用定额、数字计算、费用计取等逐项审核,其中存在的问题,会同业主、承包商更正后,经项目总监、业主审定复制后由承包商分发有关单位,作为拨付进度款和结算的依据。时间要求:根据工作量的大小、工程复杂程度临时确定。 ③工程结算的审核:
工程竣工并经政府质量监督部门检验评定,取得《工程验收证明书》,承包商报送结算,监理公司审核。审核中,当造价低、比较单纯的项目,可由预算员审核,经项目总监审定后,报送业主。当面积大、造价高、复杂、工期长的工程结算可由监理单位自行审查,经项目总监审定后,报送业主审核。也可由业主、监理单位、承包商组织班子联合审核。每个项目用哪种办法临时确定。时间要求:视工程的大小、复杂程度临时确定。
14、办理经济签证的规定
工程建设中办理经济签证是监理工作的重要内容之一,签证水平直
接反映监理水平。为把监理工作逐渐纳入科学化、规范化、制度化的管理轨道,在总结经验的基础上,特作如下规定。
⑴本规定所指经济签证包括设计变更、技术联系单、现场经济签证、工程量增减、材料代用、零星用工、非乙方原因发生的返工费用及施工
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技术措施费等涉及费用增减的内容。发生上述各种情况,均应分门别类按规定及时、客观、认真办理相关签证手续,并应在事情发生后3—5日内办理完毕,过期不再受理。
⑵收到施工单位送办的签证后,先征得总监理工程师或总监代表的同意,所有经济签证均应由分管监理工程师现场核实并签署意见后,报总监理工程师或总监代表审阅,并在同业主代表面妥并签署意见后方可签发,较重大的签证应在着手办理之初即与业主沟通意见。
⑶签证一定要客观、准确。经办人在核定工程量、材料用量、机械台班用量、用工数或费用时,必须严肃认真,按有关规定进行核算,以充分维护业主利益。凡出现差错,经办人要负相应的责任。
⑷由监理公司签发的签证,必须由收方经办人在我方的发文本上签收。
⑸具有工程师以上职称,或经总监理工程师委托的其它监理人员,方能经办所分工专业的签证。所有签证均应有总监或总监代表的签字。 ⑹做好各类签证的编号及存档工作。由我公司签办的各类签证,均一式四份,经签字、盖章后分送业主、施工单位各一份,工作用一份,存档一份。
⑺由我公司签办的各类签证,经办人负责跟踪签证的实施情况,并及时向总监理工程师或总监代表报告,必要时应向业主反馈。
15、工程材料、设备采购、定价和验收管理规定
本办法根据国家、省和本市有关规定,结合有关情况,对工程材料、
设备的采购、定价和验收特制定该管理办法,请有关各方参照执行。 ⑴采购
①施工单位应按合同规定的要求,每月月初及时向建设单位提报自行采购的材料、设备计划及需要甲方供应材料、设备需求计划明细。 ②甲、乙双方均要认真按计划要求,及时安排材料采购,尽量采用一次签订合同,按计划分期供货的方式。以节省费用,保证工程施工需
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要。
③大批量材料其价格、厂家、质量应在签定合同前,采购方以书面报告形式,报甲方主管领导,批准后方能签定合同。
④小批量材料采购方提供厂家、合格证、发票附报告后,请甲方认可。
⑤对于乙方所报材料的厂家、规格、数量及采购价格,甲方需在七日内给予答复,在七日内不予回函的,乙方将按所报的厂家、规格、数量的价格签订合同并组织进货。
⑥对于乙方所报材料的供货厂家及价格,如甲方不予认可,将由甲方在不延误施工的前提下指定材料的供货厂家及价格并负责质量问题。按乙方的付款条件,签订供货合同,如乙方提供资料不全,延误工期乙方负责。
⑵材料设备的定价
①甲方优先推荐材料厂家,价格由甲方确定。首先,由经办人员考察市场,提出考察意见,报业主批准后,签订定购合同。
②乙方采购的材料,监理部接到乙方书面报告后,指定专人进行考察,并提出考察意见,报业主签批。 ⑶材料的验收 ①材料验收程序
a.工程使用的材料、设备,施工单位在选择时,原则上不少于三家,应进行考查,择优选用。
b.工程上使用的主要材料在运进现场或使用于工程前时,施工单位应按照施工合同和材料验收内容要求,以书面形式随工程材料采购报告报监理部。
c.监理部初审材料的各种证明后,材料可以进场,进场后验收时间:施工单位应在验收前二十四小时通知监理部,监理人员按时组织验收。经现场验收,监理人员在材料验收单上签字后,方可卸车用于工程。
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②材料验收内容
a.用于工程的原材料、成品、半成品和设备等,必须由供应采购部门提供合格证明文件等相关质保资料。对没有证明文件或虽有证明文件,但认为有必要复验的材料,在使用前必须进行抽查、复验,证明合格后方可使用。
b.钢材、水泥、外加剂、砖、焊条等结构所用材料,除应有出厂证明外,还要求施工单位根据规范和设计要求进行相关的检验,监理部视情况抽检。
c.混凝土、砂浆、防水材料的配合比,要经试验室试配,按规范规定制作试块,经试验合格后才能使用。
d.钢筋混凝土构件必须有出厂合格证,并按规范进行抽样检验。 e.高低压电缆,高低压绝缘材料,要进行耐压试验。
f.新材料、新产品、新构件要在对其做出技术鉴定,制定出质量标准及操作规程后,才能在工程上使用。
g.对大型设备安装前必须进行检查验收,作好检验和试运转工作,并做好记录。
16、巡视和旁站监理制度
监理人员每周不少于5个工作日、总监理工程师应根据工程情况、统筹安排好值班,确保各专业人员的到位(包括节假日)、确保监理工作的有效实施。总监理工程师每日巡视工地不少于两次,每次时间不少于一个小时,每日累计时间不少于3小时;其他主要监理人员无特殊情况(如:大雨、大雪天气、工程例会、验收等)每日巡视工地不少于两次,每次时间不少于一小时,每日累计时间不少于4.5小时,监理人员不迟到、早退、旷工。砼浇筑施工阶段,监理人员24小时派专人旁站监理。
对重点部位和重要工序实行旁站监理,监理人员进行连续跟踪检查,做好旁站记录,旁站记录要求详细、真实,并要求施工单位在旁站
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