学术论坛策划书

学术论坛策划书

篇一：第三届学术论坛策划书 第三届上海对外经贸大学学术论坛 活动策划书

主办单位：上海对外经贸大学 承办单位：上海对外经贸大学研究生会 举办时间：XX年7月至XX年12月 举办地点：上海对外经贸大学松江校区 一、 活动主题

亚投行，推动中国与亚洲经济共同发展。 二、 活动目的

以研究生论文分组宣讲和交流为核心，旨在为长三角地区研究生提供一个学术交流、思想碰撞的平台，促进跨校、跨院系高层次学生之间交流与研讨，通过不同学术背景的交流互动，拓宽学术思路与领域，通过思想相互碰撞与融合，激发研究生的创新意识、创新思维和创新能力，提升研究生学术能力。论坛竭诚欢迎“长三角”各高等院校、科研研究院所的研究生踊跃参与。 三、 前期准备 (一) 宣传工作

1. 制作宣传海报，张贴于松江各校各人流密集处，并发布于人人、微博、微信等络平台；

2. 制作横幅及展板，供宣传及签名仪式使用； 3. 联

系各班班长，将活动举办相关信息告知同学； 4. 向兄弟院校研究生部和研究生会寄送。 (二) 文案工作 1. 将所有获奖论文汇编为论文集；

2. 制作论坛指南，包括活动流程、通讯录、生活贴士、注意事项等等，以便发放给来沪获奖同学； 3. 制作邀请函等函件； 4. 确定主持人的主持稿； 5. 制作背景PPT、开场视频；

6. 制作展架，放在主会场及分会场门口。 (三) 后勤工作

1. 采购纪念品、文化衫、工作证、点心等给类论坛所需物品； 2. 联络点评老师及评审老师，与获奖同学保持联络； 3. 提前准备好礼品袋（礼品、活动议程和论文集）； 4. 联系场地，包括开幕式礼堂和三个分论坛的会议室； 5. 联系住宿及就餐，购买餐券； (四) 志愿者工作

1. 确定研会其他部门志愿者名单，明确志愿者分工。外联部负责外校研会嘉宾接待，宣传部负责当天拍照及摄影，新媒体部负责当天微信稿件推送，其他部门负责外校作者接待及现场布置。

2. 活动前一周进行志愿者培训，确定各个志愿者负责接待的外校作者，并介绍活动当天流程及各项具体安排。 3. 12月4日负责接待外校作者的志愿者联系相关作者，将其送至住宿地方，并向其介绍后两天活动安排以及来回路

费报销相关事宜。 2

四、 活动内容 (一) 具体流程时间表 (二) 开幕式

1. 工作人员：礼仪人员4名（负责引导与会同学及领导入座） 3

宣传人员4名（分别负责通讯稿、摄像、采访） 主持人1名

勤杂人员2名（负责会场布置）

机动人员2名（负责协助以上人员及突发事件） 2. 嘉宾名单：待定 3. 具体流程：

1) 场外设置签名板，安排获奖同学和老师签名，入场时播放开场背景视频（包括往届照片、自贸区图片等）（25＇）； 2) 主持人开场讲话；（３＇） 3) 校领导致辞；（10＇） 4) 评审老师代表致辞；（10＇） 5) 获奖学生代表发言；（7＇） 6) 主持人宣布开幕式结束，领导退场，并介绍一会举行的学术讲座。 (三) 分论坛

1. 分论坛分类：分为金融、经济、法学，分别在三个分会场同时举行。

2. 工作人员：礼仪人员3名（负责引导及会后颁奖）宣传人员３名（负责通讯稿、摄像及采访）主持人3名 勤杂人员6名（负责会场布置）

机动人员3名（负责协助以上人员及突发事件） 4

篇二：学术论坛策划1

化工学院第三届研究生学术论坛策划书 为营造学术氛围、提高科研能力、加强学术交流、提高学术素养，培养科研能力强、具有国际化视野的人才，为我院研究生搭建一个高水平的学术交流平台，特筹办“化工学院第三届研究生学术论坛”。本次论坛的宗旨是：开拓研究视野、提高研究热情、促进学术规范、提供交流平台。具体安排如下： 一、指导思想：“笃学·双语” 二、论坛主题：待定 三、参加对象：

化工学院全体研究生和部分本科生 四、论坛时间： 12月11日下午 五、论坛地点： 待定

六、论坛组织：

学术部：王振，白少锋，黄秀红