减轻工作量 Word长文档的制作技巧（多图详解）

图27

9. 由于我们的关键词为英文，故选择语言为“英语（美国）”，然后单击“确定”后，Word即

可自动生成索引目录（图 28）。

图28 三、总结

为了便于大家的学习和掌握，笔者把实际中大任务划分为了如课程开始时的几个小任务，到这里把小任务学完之后，我们再来总结一下，同时分享一些综合这些小能力完成大任务的经

验。

首先还想强调的是长文档的制作观念，也就是因该先制作文档大纲，然后进行正文内容的

填充。笔者认为它实在是太重要了，所以才如此不厌其烦地重复。

在实际的培训过程中笔者发现，一些学员当面点头赞同用这种方式工作，但在具体处理自己的工作时，又按自己的老一套来，想到那里便写到那里。这不仅导致效率的低下，而且导致制作完成的文档要么不合乎要求，要么专业化程度不高，笔者在这里提出，希望能够引起大家

的重视。

有了正确的观念，便进入具体的操作。作为培训课程来讲，上面介绍的具体操作主要涵盖了基本方法和原理，而不同的工作任务可能有不同的细微需求，鼓励大家在实际工作中充满耐

心地去研究和掌握那些细微的操作技能，从而使自己的实际水平进一步提高。 上面的建议是笔者的一些粗浅认识，若有不妥之处欢迎大家批评指正。