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1. 职位描述定义?职位描述(Position Description)又称工作描述、工作说明,是指一种关于工作中所包含的任务、职责以及责任(TDRs)的一份目录清单。?职位描述主要是涉及到任职者实际在做什么、如何做以及在什么条件下做的一种书面文件。?职位描述示例。见表1。
刘智强《人力资源管理》课件
表1 职位描述示例(保全工) 工作名称:保全工 工作的总体描述:负责在一定工作区域内运转的所有机器设备的维护和修理工作。其中包括公司车辆、销售设备以及工作场所中所使用的机器的养护服务。 1、关键职责(40%):设备保养 任务:保持对机器设备所做保养的所有记录。根据保养时间要求更换零部件以及添加润滑剂。定期检查机器设备上的量器和负荷指示器,以发现可能表明设备出现问题的不正常现象。根据要求完成非常规性的保养任务,还有可能包括对执行维护任务的操作工作进行有限监督和培训的任务。 2、关键职责(40%):设备修理 任务:要求对设备进行检查并提出报废或修理某一零部件的建议。如果设备需要被修理,则保全工需要采取任何必要的措施来使该零部件恢复正常工作。其中包括使用各种手工工具和设备来对该零部件进行部分或者全部的重组。最主要的是内燃机和水压机的全面大修以及故障排除。 3、关键职责(10%):测试与批准 任务:确保所有要求完成的保养和维修工作均已完成,并且必须是按照设备生产商所提供的说明书来进行保养和维护的。批准或否决某设备已经达到在某工作中被使用的条件。 4、关键职责(10%):库存保持 任务:保持设备保养和维修所需要的库存零部件。负责以最低的成本采购令人满意的零部件。 非关键职责 上级分配的其他职责。 刘智强《人力资源管理》课件 职位描述的基本内容
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职位描述的基本内容可分为核心内容和选择性内容。核心内容包括工作标识、工作概要、工作职责(工作任务)、工作关系等;
选择性内容包括工作权限、工作范围、履行程序、工作条件、工作环境等。
概括说明见表2。
刘智强《人力资源管理》课件
表2 根据用途选择职位描述的内容 分类 核 心 内 容 内容项目 工作标识 工作概要 工作职责 工作关系 工作权限 选 择 性 内 容 工作条件 工作环境 履行程序 对各项工作职责的完成方式的详细分解与描述 包括任职者主要应用的设备名称和运用信息资料的形式 工作所处的自然环境 刘智强《人力资源管理》课件
项目内涵 工作名称、工作身分、工作代码、薪点范围 关于该职位的主要目标与工作内容的概要性陈述 该职位必须获得的工作成果和必需担负的责任 该职位在组织中的位置,与其他人的关系 该职位在人事、财务和业务上做出决策的范围和层级 该职位能够直接控制的资源的数量和质量 应用目标 组织优化、职务评价 管理人员的职务评价、上岗引导 绩效考核、上岗引导 职务评价 职务评价 工作范围
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