5.1Excel入门 - 图文

第5章 电子表格处理软件应用

课题名称： 5.1 Excel入门 教学目标：

1．基本知识

(1) 认识工作簿、工作表、单元格、单元格内容等概念。 (2) 能够对比Word窗口，描述Excel窗口的功能和特点。 (3) 通过实例认识Excel电子表格的工作簿窗口。

(4) 了解工作簿文件的扩展名，以及工作簿与工作表的关系。 2．操作技能目标

(1) 认识工作簿、工作表、单元格、单元格内容等概念。 (2) 能够对比Word 窗口，描述Excel窗口的功能和特点。 (3) 通过实例认识Excel电子表格的工作簿窗口。

(4) 通过参与探究活动，具有初步识别和比较Excel 2003电子表格与其他版本电子

表格软件不同窗口界面的能力，并能够区别它们的不同特点。 (5) 通过制作销售清单和产品清单工作表，学会创建、保存工作薄。

教学分析与准备：

1．教学重点

(1) 掌握Excel的正确启动与退出以及工作簿的创建和保存的操作方法。 (2) 熟悉Excel窗口的组成元素。 (3) 理解工作簿窗口中的有关概念。 2．教学难点

(1) 单元格的选取。 (2) 单元格数据的输入

(3) 正确使用单元格地址标识单元格 3．教学策略

Excel是微软公司Office家族中的成员之一，它们都具有相同的窗口界面和操作方法。因而学习本课教学内容可以借助第4章Word学习的知识和技能的基础进行知识的迁移，找出相同的操作方法，强调不同之处，很容易被学生接受。

4．课时安排

2课时（45分钟×2） 5．教学环境

多媒体教室

第5章 电子表格处理软件应用

学习过程：

用问题引导学生探索新知识

问题：想一想，你是如何启动和退出Word的？试一试启动和退出Excel。 1．启动Excel

单击“开始”→“所有程序”→“Microsof Office”→“Microsoft Excel 2010”，启动Excel进入Excel操作环境，系统新建默认名称为“工作簿1”。 新工作簿默认包含3个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3。

任务 Excel基本操作

2.理解工作簿、工作表和单元格 ①工作簿

在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。当启动Excel 2010时，总会自动创建一个名为Book1的工作簿，它包含3个空白工作表，可以在这些工作表中填写数据。在Excel 2010中打开的工作簿个数仅受可用内存和系统资源的限制。 ②工作表

工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。 ③单元格

在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作表中所处位置的坐标来引用，列坐标在前，行坐标在后。列坐标用大写英文字母表示，从A开始，最大列号为XFD；行坐标用阿拉伯数字表示，从1开始，最大行号为1 048 576。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为B3；第一个单元格的引用形式为A1；最后一个单元格的引用形式为XFD1048576。 3.认识Excel界面的对象（元素）

Excel启动后的窗口界面，其中有很多对象与Word的相同或相似，结合前面学过的知识加以认识和补充。

对编辑区的对象着重讲授。 ① “文件”选项卡

“文件”选项卡也称为Backstage视图，这是一个比较特殊的功能选项卡，其中包含新建、打开、关闭、保存、打印、选项等命令，也列出最近所使用的文件。 ②快速访问工具栏

快速访问工具栏位于控制菜单图标 的右侧，通过它可以快速访问“保存”、“撤消”和“恢复”等常用命令。 ③功能区

功能区位于标题栏的下方，用于取代早期版本中的菜单栏和工具栏。 ④上下文选项卡

在执行某些操作时还会临时显示出所需的选项卡，这类选项卡称为上下文选项卡。 ⑤工作表编辑区

工作表编辑区是Excel 2010用户界面中面积最大的一个区域，它实际上是一个文档窗口，默认情况下该窗口处于最大化状态，其控制按钮位于功能区选项卡标题栏的最右端。 ⑥ 状态栏

第5章 电子表格处理软件应用

状态栏位于Excel 2010应用程序窗口的底部，用于显示与当前操作相关的信息等。在状态栏右侧还显示视图快捷方式、显示比例以及缩放滑块等内容。 4.工作簿的创建 ①创建空白工作簿

单击“文件”选项卡，然后单击“新建”命令；单击“可用模板”下的“空白工作簿，然后在右侧窗格的“空白工作簿”下方单击“创建”按钮。 ②基于模板创建工作簿

单击“文件”选项卡，单击“新建”命令；在“可用模板”主页上操作下列操作之一：若要使用已安装的模板，可单击“样板模板”，进入相应的页面后单击需要的模板，然后单击“创建”按钮；若要使用自己的模板，可单击“我的模板”，然后在“新建”对话框中单击所需要的模板，再单击“确定”按钮。 ③基于现有工作簿创建新工作簿

单击“文件”选项卡，然后单击“新建”命令；当出现“文件”选项卡时，在“可用模板”下方单击“根据现有内容新建”；在“根据现有工作簿新建”对话框中，浏览至包含要打开的工作簿的驱动器、文件夹或Internet位置；单击该工作簿，然后单击“新建”按钮。 5.工作簿的保存 ①保存新建工作簿

在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击“文件”选项卡并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键，选择所需的目标文件夹，输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按钮。

②保存现有工作簿

现有工作簿的保存方法与新建工作簿完全相同，只是在选择“保存”命令后不会显示“另存为”对话框。

若要保存工作簿的副本或更改文件的类型，可单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”命令或者按F12键，另行选择目标文件夹、更改文件名或文件类型，单击“保存”按钮。 6.工作簿的打开和关闭 ①打开工作簿

单击“文件”选项卡，然后单击“打开”命令；在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文件夹或驱动器；在文件夹列表中找到并打开包含此文件的文件夹；单击打开工作簿，单击“打开”按钮。 ②在工作簿之间切换

在功能区单击“视图”选项卡，然后在“窗口”组中单击“切换窗口”按钮，并单击要切换到工作簿名称；

在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标； 按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。 ③关闭工作簿

单击“文件”选项卡，然后选择“关闭”命令。 单击文档窗口的关闭按钮，如图2.20所示。 按Ctrl+W组合键。 7．保存工作簿

单击“快速访问”工具栏上的“保存”按钮，或单击“文件”→“保存”命令 ①保存新建工作簿

在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击“文件”选项卡并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键，选择所需的目标文件夹，输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按

第5章 电子表格处理软件应用

钮。

②保存现有工作簿

现有工作簿的保存方法与新建工作簿完全相同，只是在选择“保存”命令后不会显示“另存为”对话框。

若要保存工作簿的副本或更改文件的类型，可单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”命令或者按F12键，另行选择目标文件夹、更改文件名或文件类型，单击“保存”按钮。 8．退出Excel

单击Excel主窗口的“关闭”按钮，可以退出 Excel。

单击“文件”选项卡，然后单击“退出”命令。 按下Alt+F4组合键。 教学环节 教学内容 备注 通过问题调动学生的学习兴趣。 探索启动和退出Excel的多种方法 比较与