Coremail XT V2.0组织管理员使用手册

Coremail XT V2.0 组织管理员使用手册

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目录

前言................................................................................................................................. 1 1 2

组织管理概述............................................................................................................ 1 管理界面................................................................................................................... 2 2.1 2.2 2.3 3

3.1 3.2

登录界面 ........................................................................................................ 2 管理界面 ........................................................................................................ 2 退出系统 ........................................................................................................ 3 服务情况查看 ................................................................................................. 3 基本配置情况 ................................................................................................. 4 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3 4

页面定制.............................................................................................. 4 公告栏 ................................................................................................. 5 用户等级服务....................................................................................... 6 域名..................................................................................................... 6

系统管理................................................................................................................... 3

联系方式 ........................................................................................................ 6

用户管理................................................................................................................... 7 4.1 部门 ............................................................................................................... 7

4.1.1 4.1.2

新建部门.............................................................................................. 7 管理部门.............................................................................................. 8

4.1.3 删除部门.............................................................................................. 8 4.2 邮箱用户 ........................................................................................................ 9

4.2.1 新建邮箱用户....................................................................................... 9 4.2.2 管理邮箱用户..................................................................................... 10 4.2.3 删除邮箱用户..................................................................................... 12 4.3 邮件列表 ...................................................................................................... 13 4.3.1 邮件列表概述..................................................................................... 13 4.3.2 邮件列表管理..................................................................................... 13 4.4 联系人.......................................................................................................... 14 4.5

工具箱.......................................................................................................... 15 4.5.1 管理员 ............................................................................................... 15 4.5.2 4.5.3 4.6

通知信 ............................................................................................... 17 用户批量导入..................................................................................... 17

其他快捷操作 ............................................................................................... 19 4.6.1 组织内排序 ........................................................................................ 19 4.6.2 4.6.3 4.6.4

搜索................................................................................................... 20 可选显示功能..................................................................................... 21 用户高级功能..................................................................................... 21

I 共 24 页

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前言

本文档在客户购买与使用运营管理增值服务功能时提供。

本文档为组织管理员（Organization Administrator，OA）管理应用Coremail XT V2.0所提供的组织邮件服务提供参考。

1 组织管理概述

组织管理员负责邮件系统中整个组织内部的管理工作，主要分为组织系统管理，组织用户管理两个方面。其管理工作可以细分为：

1． 组织系统管理

? 查看当前组织邮箱的服务情况 ? 设置组织的联系方式

? 定制组织的logo

? 定制组织邮箱欢迎信和信脚的内容 ? 查看组织用户分配的等级服务 ? 使用组织公告栏发布公告信息 ? 查看组织许可域名使用情况

2． 组织用户管理

? 为组织创建新部门或子部门，建立有层次的组织结构 ? 可编辑更改部门及部门内用户的所有信息 ? 为组织创建邮件列表，并进行管理

? 根据组织需要，可新建外部联系人增加到组织通讯录中 ? 为组织创建最终的邮箱用户，编辑与管理邮箱用户的所有信息

? 为组织或部门新建组织、部门管理员，可修改管理员的身份权限 ? 使用组织内通知信，通知组织内部用户 ? 可使用用户批量导入操作，批量新建邮箱用户

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