文件编写作业指导书V.01

文档编号：UST/B-032 版本：V.01 文档名称：文件编写作业指导书

1. 目的

确保受控文件编写规范化。

2. 适用范围

适用于公司所有受控文件。

3. 职责

资质管理部：文控中心负责所有受控文件编码的制定和修改，各部门协作实施。

4. 工作程序

4.1 文件类型

本公司所有的体系文件分为：

4.1.1一阶文件：指手册；以UST-A-001表示。 4.1.2二阶文件：指程序；以UST-B-XXX表示。

4.1.3三阶文件：指作业指导书；包含规范、制度等；以UST-C-XX-XXX表示。 4.1.4四阶文件：指附件表单，以UST-C-XX-XXX-XXX表示。

4.1.5外来文件：指从外部转来的文件，客户或供应商提供的文件、资料、图纸、光盘或电子文档、国际/国家/行业标准等，以UST-C-WL-XXX表示。 4.2 编号原则 4.2.1 一阶文件 UST-A-001 文件流水号 一阶文件类型代号 公司代码

北京合众思壮科技股份有限公司 第1页，共5页

文档编号：UST/B-032 版本：V.01 文档名称：文件编写作业指导书

4.2.2 二阶文件 UST-B-XXX 文件流水号 二阶文件类型代号 公司代码 4.2.3 三阶文件 UST-C-XX-XXX 文件流水号 部门代号 三阶文件类型代号 公司代码 部门代码 部门名称 市场部 人力资源部 运营部

4.2.4 四阶文件

UST-B/C-XX-XXX-XXX+X(版本：A~H。若版本为H升版时，版本又从“A”版开始。) 文件流水号 三级文件文件流水号 部门代号 二级/三级文件类型代号 公司代码 4.2.5 外来文件 UST-C-WL-XX 文件流水号 外来文件代号 三级文件类型代号 公司代码

4.3 章节编号

4.3.1 文件章节的编写采用阿拉伯数字编排，如1.；1.1；1.1.1；??，依次表示第一章；第一章第

北京合众思壮科技股份有限公司 第2页，共5页

部门代号 SC HR YY 部门名称 信息部 审计部 销售中心 部门代号 XX SJ XS 部门名称 财务部 行政部 产品部 部门代号 CW XZ CP 文档编号：UST/B-032 版本：V.01 文档名称：文件编写作业指导书

一条；第一章第一条中的第一段??。

4.3.2 章节以下内容是并列关系时，可采用英文的小写加办括号编排，如：a);b);c) ??表示。a);b);c) ??中如仍有需要分段叙述的，则用带圈的数字编排如：①；②；③??表示。 整体排序举例如下：

1. ???????????????? 1.1 ??????????????? 1.1.1 ??????????????

a) ????????????? b) ????????????? c) ????????????? ①??????????? ②??????????? ③???????????

4.4文件格式

4.4.1 文件标题字体为二号黑体，封面为四号宋体。 4.4.2 一级目录为五号黑体，正文内容字体为五号宋体。 4.4.3文体行距为固定值20磅。

5. 参考文件

《文件控制程序》 UST-B-001

6. 相关文件及记录

附件一：标准文件模板

北京合众思壮科技股份有限公司 第3页，共5页