OA行政办公系统用户操作手册

【收文管理】页面下各功能键说明如下：

【待登记】对公文进行登记，可以通过【登记纸质公文】来进行公文登记。 【待发】暂时不想发送的公文被保存在这个列表中。 【已发】已经发送出去的公文保存在这个列表中。

【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。

【在办】列表显示【暂存待办】后的公文。

【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。

操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，进入收文管理界面， ? 第一步：登记。点击一级菜单【公文管理】，选择【收文管理】，通过待登记

公文列表，选择公文，点击【登记】，按以下步骤进行公文登记。

? 第二步：收文处理：文件登记发送后，下一个进行公文办理的人员会收到公

文的提示信息，在系统的首页的【待办事项】中显示该公文。办理人员可以直接点击打开进行办理，同时在公文管理中【收文管理】的待办事项中也列出了所有要办理的公文。办理者可以对文件内容以手写批注，手写批注等方式进行文件的批阅，批示等操作。

2. 会议管理

会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。

功能菜单：包括【会议安排】、【待开会议】、【已开会议】、【会议资源】四个子菜单。

会议室申请操作步骤：点击菜单【会议管理】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。

? 第一步:申请会议室,点击【会议资源】-【申请会议室】页签，打开会议

室申请页面；

? 第二步：点击“会议室”输入框，弹出会议室选择窗口，鼠标拖动选择

空闲区域，如图：

? 第三步：会议室选择窗口点击【确定】按钮，选择的会议室和对应的时

间会自动录入会议室申请信息，如图：

? 第四步：点击确定完成会议室申请操作。待会议室审核员审核通过后，

即可使用。

新建会议操作步骤：点击菜单【会议管理】-【会议安排】，点击新建会议，进入新建会议页面，填写相关会议信息，点发送即可。如下图：