招标代理服务实施方案 - 图文

东台市2010年度滩涂垦区配套项目招标代理服务

（2）、招标代理工作时间安排

招标工作时间安排

工作内容、事项及时间 1、签订代理合同1天及收集相6、获取设计图纸及编制工程量清单8关工程资料 天（同时进行） 2、项目报建发包方案报批，编7、招标公告及资格预审文件送业主审制招标公告及资格预审文件1天 定1天 3、招标公告及资格文件备案及8、招标文件起草并送业主审核4天 发布5个工作日 4、报名及发布资格预审文件59、招标文件返回业主会签2天 个工作日,与发公告同时进行 5、资格预审及投标入围单位确10、招标文件修改定稿及招标文件备定2天 （可以先期会同业主磋案1天 商） 合 计 （合 计） 11、招标文件发放0.5天，招标文件发放到开标时间20天 12、答疑文件收集整理3天 5 13、答疑文件解答、备案、发放2天 14、答疑文件发出到开标15天 15 15、开标评标及书面报告1天 16、中标公示（规定）2天 17、领取发放中标通知书0.5天 如需对工地考察,增加2天 2 0.5 30.5 （32.5） 实际工作交叉后需用天数 交叉时间8天 备注:如采用资格后审,时间及工作安排尊重东台市招标中心的要求相应调整. 江苏策诚工程咨询有限公司为您提供更专业的咨询服务 第 33 页 共 39 页

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（3）、招标代理工作内容及步骤 工作流程 一、签定代理合同 主要工作内容及步骤 1. 接受业主的委托 2. 收集所有立项建设相关批文 3. 合同审查 4. 签定代理合同及授权委托书 确定项目负责人 1. 与业主商定发包方案及招标公告 的内容 二、编制和发布招标2. 拟定招标公告及资格预审文件并公告和资格预审文经业主确认 件 3. 拟定投标人的资格预审必要合格条件供业主选择及确认 4. 招标公告和资格预审文件在招标办备案 5. 办理各项必须手续 6. 发布招标公告及资格预审文件 1. 接受潜在投标人报名 三、接受报名和发放2. 报名单经招标办确认 资格预审文件 3. 报名单交业主审核 四、资格预审确定 潜在投标人 1. 核实潜在投标人的资格预审材料 2. 合格与不合格潜在投标人名单 3. 潜在投标人名单送业主审核、确认 4. 配合业主可能进行的考察工作 5. 发放资格预审合格通知书、结果通知书 应填写的各项记录 1. 合同审批表 备注 1. 招标公告和资格预审文件确认报告 2. 输出文件审批表 3. 文件资料签收表 1. 潜在投标人报名单 1. 确认有效的资格 预审相关资料签字 2. 投标申请人合格 与不合格名单 3. 资格预审报告（业 主确认） 4. 资格预审合格通 知书 5. 资格预审结果通 知书 6. 文件资料签收表 江苏策诚工程咨询有限公司为您提供更专业的咨询服务 第 34 页 共 39 页

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1. 仔细阅读设计图纸及规范性文件 2. 与业主共同拟定评标方法、报价五、编制招标文件及方式、担保方式、付款方式等编工程量清单的编制 制招标文件的要求 3. 编制招标文件并经业主确认 4. 编制的工程量清单及工程预算送业主审核及确认 5. 招标文件送招标办备案 六、发放招标文件 1. 向投标潜在人发放招标文件及图纸 2. 收取资料成本费及图纸押金 3. 提醒潜在投标人投标时 应注意的问题以防止出现不必要的“流标” 1. 接受投标人对招标文件提出的疑问 2. 采纳招标办对招标文件提出的修改意见 3. 与业主商定回答疑问的内容 4. 拟定书面答疑资料 5. 答疑文件送招标办备案 6. 在规定的时间内发放至投标人 1. 开标前一天抽取专家组成评委会 2. 做好开标前书面资料准备 3. 接标书 4. 主持开标会 5. 开标、收取投标保证金 6. 参与评标全过程、向评委介绍工程项目的基本情况 7. 完成评标报告 1. 收集有关资料 2. 完成招标情况书面报告送交招标人确认盖章 3. 书面报告送招标办备案 4. 征求业主对招标代理过程的意见 1. 跟踪了解中标公示的结果 2. 缴纳规定的交易费 3. 办理发放中标通知书的手续 接受未中标人的质疑，按招标文件精神给予解答 1. 协助业主与中标人签定施工合同 2. 向未中标人退回投标保证金和图纸押金、投标文件 1. 2. 3. 4. 5. 6. 招标文件校审记录 招标文件评审报告 招标文件确认报告 招标文件输出审批表 招标文件备案表 工程量清单及预算审核表 1. 文件资料签收表 七、招标答疑（书 面） 八、开标、评标 1. 投标人的疑问记录 2. 招标办的意见记录 3. 答疑文件（经业主 确认） 4. 文件资料签收单 5. 答疑文件备案表 6. 业主确认报告 7. 文件输出审批表 1. 招标人评委备案表 2. 投标文件签收单 3. 开标记录 4. 评标报告 九、招标情况书面 报告 十、签发中标通知 书 十一、合同备案 1. 书面报告校审记录 2. 输出文件审批表 3. 书面报告备案表 4. 评价意见表 1. 公示中标结果情况记 录 2. 文件资料签收表 1. 合同备案表 江苏策诚工程咨询有限公司为您提供更专业的咨询服务 第 35 页 共 39 页

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十二、整理资料 十三、跟踪了解业 主对招标过程的 意见 3. 收取代理服务费 4. 合同送招标办备案 1. 收集、整理、装订、移交招标代理过程中各种存档材料 2. 完善各种质量记录 1. 针对招标代理过程中出现的问题，认真分析、总结、写出书面总结报告 2. 出现流标情况开专题情况分析会，查找原因 3. 了解业主对中标人履约情况的意见 4. 送全套资料供业主存档 1. 归档文件 2. 相关质量记录 1. 招标情况报告 2. 业主意见记录 3. 资料移交清单

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