当前位置:首页 > 建筑企业各部门职责
物资设备部职责
(1)认真宣传贯彻执行国家、宁波市有关政策、法规及公司的各项规章制度。
(2)负责建立和完善公司物资管理、设备管理制度,并组织实施。 (3)负责材料采购信息管理。
(4)负责组织考察、评审、评价材料供方,建立《合格供方名单》,定期考察、更新。
(5)负责组织材料采购招标。
(6)负责组织材料供货合同、周转材料租赁合同的评审。 (7)负责签订《材料供货合同》。
(8)负责编制审核材料采购及周转材料租赁计划并实施采购、建立采购台账。
(9)负责材料合同结算、付款相关事宜。
(10)负责项目竣工后剩余材料回收、使用、评估及处理。 (11)负责现场周转材料的退场、评估工作。
(12)负责制定机械设备的购置、大修、保养计划,并组织实施。 (13)对现场材料进场情况的供应及时性进行跟踪检查。
(14)负责机械设备的租赁招标工作,及时签订机械设备租赁合同。 (15)负责建立机械设备管理台帐,并进行跟踪管理。
(16)负责检查、监督、指导项目经理部的机械设备管理工作。 (17)参与公司八大口对项目经理部的检查。
(18)尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作;努力完成上级领导交给的各项工作。
行政保卫职责
(1)认真宣传贯彻执行国家及宁波市有关行政保卫、消防、交通安全管理的政策、法规及公司的各项规章制度。
(2)负责制定行政管理、综合治理、治安保卫、交通安全、节能管理制度,并组织实施。
(3)加强行政管理工作,做好防火、防毒、防病、防盗“四防”工作。 (4)负责公司办公用房、办公用具(包括墩布、垃圾筐、擦手纸、抽纸)的配备与调配,并建立台账。
(5)负责办公区、员工生活区、民工生活区的管理,定期参加公司八大口综合检查,不断坚强文明现场、“文明四区”的建设和管理工作。
(6)负责机关食堂及公司单身员工住宿管理,加强生活管理,不断提高员工的生活质量。
(7)负责对项目部的行政保卫、消防、交通安全管理工作的监督检查。 (8)负责宣传贯彻上级重大政治活动期间的治安安全工作要求,并检查落实。
(9)协助公安机关对公司内部涉嫌刑事犯罪的案件进行侦察。 (10)掌握内部治安保卫状况,组织遵纪守法宣传教育。 (11)负责保安人员的工作安排、夜查、巡逻等工作。 (12)负责公司水、电、气等能源的计划和日常管理。 (13)协助交通部门处理重大交通安全事故。
(14)负责协调公司与驻地政府管理机构及周边的关系。
(15)宣传贯彻党和国家的计划生育政策,抓好公司的计划生育工作。 (16)负责与地区安委会联系,完成安委会布置的工作。
(17(尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作;努力完成上级领导交给的各项工作。
综合办公室职责
(1)认真宣传贯彻执行宁波市有关行劳动人事管理的政策、法规及公司的各项规章制度。
(2)负责公司人力资源战略规划,包含人才配备规划?人员晋升规划?人员职业规划等。
(3)负责组织公司发展战略及规章制度的筹划及制定。
(4)负责制定公司薪酬福利、绩效管理等人力资源管理制度,并组织实施。 (5)负责公司组织机构、人员配置、各职能部门岗位职责的拟定。 (6) 负责公司三个管理体系的贯标认证工作。
(7)负责公司资质申办、资质升级?资质及动态管理工作。
(8)根据行业人力资源市场状况及公司业务需求,制定各类人员招聘计划,实施招聘工作,包括面试、试用,考核等。
(9)负责办理员工入职、离职、退休等业务办理。负责员工劳动合同管理,包括合同签订、续订、变更、终止及解除。
(10)负责汇总和制定公司年度培训计划,及实施培训工作。
(11)负责员工考勤、劳动纪律的管理及职工工资管理,包括编制工资发放表、建立职工收入台帐,扣除合作单位借用本单位人员费用等。
(12)负责员工建造师等各种证书的注册、年检更新工作及管理。 (13)负责员工社会保险的核算管理及公司住房公积金管理。
(14)负责建立公司的沟通机制,定期与员工进行沟通,掌握和了解员工的动态。
(15)负责协调人事、劳动、社保、建委、工商等部门的工作关系。 (16)负责组织公司发展战略及规章制度的筹划及制定。
(17)负责公司文件管理,对以公司名义行文的格式及文字把关。 (18)尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作;努力完成上级领导交给的各项工作。
财务管理部职责
(1)认真宣传贯彻执行国家、宁波市有关财务管理的政策、法规及公司的各项规章制度。
(2)负责制定公司财务管理规章制度,并组织实施。 (3)负责企业的成本核算及管理工作。
(4)负责编制年度、季度和每月的成本预算、控制考核、期间费用的核算工作。
(5)负责向税务机关申报纳税及上报财务数据。 (6)负责财务档案的整理、装订、保管和销毁工作。 (7)积极参与工会各项活动,并做好资金保障工作。 (8)负责企业员工工资发放。
(9) 按照国家相关规定对固定资产的入账及按月计提折旧及报废清理的账务处理。
(10)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表并上报相关部门。
(11)负责财务软件的学习、应用及管理。
(12)负责企业各项收支业务原始凭证的合理性审核及监督管理工作。 (13)负责企业办公用品耗材的采购、管理及发放(不含打印纸发放)。 (14)负责向国家统计部门申报统计数据。 (15)负责企业工程项目合同的保管及归档工作。
(16)负责企业公章、财务章及法人章的管理;负责企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证的年检、变更及管理工作。
(17)负责企业工程项目收入的核算、催收及上报工作。 (18)做好与本部门相关联部门的协调和沟通工作。
(19)尽职尽责、精益求精、兢兢业业完成本职工作;努力完成上级领导交给的各项工作。
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