人力资源系统设计说明书

人力资源管理系统设计说明书

处理流程

? 输入查询条件。

? 查询得到符合查询条件的员工列表。选择一条档案进行变更。 ? 修改员工档案数据（含重新上传员工照片）。 ? 提交修改，等待复核。

4.4人力资源档案删除管理

出于人事档案管理的慎重原则，对人资档案不做直接删除处理。而是标记想要删除的记录状态为“已删除”。

角色为“系统管理员”的档案不能删除。 状态为“待复核”的员工档案不能删除。

状态为“已删除”的人资档案还可以恢复。

第五部分 薪酬管理

薪酬管理是系统中的一个重要部分，涉及模块比较多。 主要流程如下：

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薪酬管理人力资财务薪酬发系统薪酬标准管理源档案系统放管理设置管理薪酬标准项目设置薪酬发放方式设定设置员工薪酬标准薪酬标准变更薪酬标准登记薪酬标准复核薪酬发放登记薪酬发放复核付款 首先，在系统管理模块设置薪酬标准项目，例如：基本工资、岗位工资、交通补助、午餐补助等。

然后，登记薪酬标准，并由薪酬经理复核。

再然后，设置员工的薪酬标准，也需要经过复核环节生效。 最后，进行薪酬发放登记，需要经薪酬经理复核。 复核后的薪酬单状态为“执行”，付款状态为“等待”。具体的付款由财务系统完成，不在本系统功能设定内。通过薪酬发放查询可以查看付款单状态和明细。

5.1薪酬发放管理

薪酬发放登记：

首先按I级机构或II级机构列出需要进行发放登记的薪酬发放单。包括薪酬单号、薪酬次数、总人数、基本薪酬总额和上次发薪时间。并以列表的形式列出待登记的薪酬发放记录。

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薪酬发放查询：

首先输入查询条件：薪酬单号、关键字和发放时间。点击查询结果中的薪酬单号可以查看薪酬发放记录。还可以查看薪酬发放记录明细，即每个员工的工资构成及总额。

5.2调动管理

员工工作机构和职位发生变动的时候，需要执行登记员工调动档案，并登记其新的机构，职位和薪酬标准。

调动审核：

调动审核只需录入审核人、审核意见。审核可以通过，或不通过。 审核未通过则调动不生效。

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5.3招聘管理

招聘过程分为职位发布、简历筛选、面试、笔试、录用几个环节。流程如下图所示：

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