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人力资源管理系统设计说明书
2 时序图(用例1的时序图,参考图如下:)
图4 招聘管理时序图
图5 调动管理时序图
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图6 薪酬管理时序图
时序图有助于开发人员理解用例的实现过程,然后在具体的实现阶段需要的是具体的类。类包括边界类、控制类和实体类,识别出系统中主要用例的类是编写代码的基础。调动管理时序图用例是由以下类来实现的:人事专员类,系统查询,人工调动档案,人事经理。人事专员类是指用户的实际操作,人工调动档案负责对档案的调动控制。
第四部分 人力资源档案管理
人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。
出于人力资源档案管理的慎重原则,档案的登记和变更都需要人事经理审核,通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除,而是设置其状态为“已删除”,已删除的人资档案还可以恢复。
4.1人力资源档案登记
对新入职的员工,人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。
系统界面如下:
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档案信息包括:
I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称;
姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好;
个人履历、家庭关系信息和备注。
在录入基本信息后,还将上传该员工的照片。
其中,性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。登记人为当前系统登录用户,登记时间为当前系统时间。个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。
薪酬标准将关系到薪酬发放。 登记成功后自动生成档案编号。档案编号在系统中唯一,不能重复。
4.2人力资源档案查询
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所在机构查询条件为三级联动,从下拉框或列表框中选择。职位分类和职位查询条件为两级联动,从下拉框或列表框中选择。建档时间查询条件包含起止日期,建档时间在起止日期之间的记录将被筛选出来。
查询条件之间是与的关系,即列出的记录需要满足所有查询条件。 某个查询条件没有输入该查询条件将对结果不起限定作用。
4.3人力资源档案变更
对人资档案数据进行更新。包括薪酬标准的调整。所属机构和职位不能修改,需要在调动管理模块中进行。
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