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《员工手册》

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鄂尔多斯市爱国房地产开发有限责任公司《员工手册》 1.5.1 预算部负责人岗位职责

(1)在总经理领导下开展工作,对本部门工作负全责。

(2)负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。

(3)负责审核、控制工程项目建设成本。

(4)负责参与项目的投资分析、建筑成本预算的前期规划工作。

(5)负责根据国家和地区的建筑材料价格标准,确定工程项目原材料价格标准。 (6)参与承建单位的选择和招、投标工作。 (7)参与工程施工合同的编写工作。

(8)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。 (9)协助财务部审议工程付款情况。 (10)及时完成公司交办的各种临时性工作。 1.5.2 预(结)算员职责

(1)在合同预算部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。 (2)编制工程预(结)算,参与工程施工合同的签订工作。

(3)审核工程概、预算,审核工程竣工结算,参与工程变更、工程洽商、工作联系单的会签;控制工程造价,在调查研究的基础上提出合理化建议,参与未计价材料的价格及补充定额测算确认,委托结算审计,参与做好备案材料的准备。 (4)协助财务部审核工程项目付款情况。

(5)参与工程项目投资策划,项目可研、工程验收,适时进行预(结)算的工作。 (6)建立本职范围内各类数据统计报表档案。 (7)及时完成公司交办的各种临时性工作。 1.6 开发部岗位职责 1.6.1 开发部负责人岗位职责

(1)在总经理的领导下开展工作,对部门工作负责。 (2)负责公司与集团公司相关事务的协调工作。

(3)积极做好社会和政府资源的开拓、管理、维护;尤其是与公司经营活动相关的社会和政府资源的维护。

(4)负责办理与开发项目有关的立顶、申报,各类证件以及公司所需的各种政府批文。 (5)参与工程项目的投资策划,项目可行性研究,总体规划审核等工作。

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鄂尔多斯市爱国房地产开发有限责任公司《员工手册》 (6)负责建立部门各类数据统计报表档案,呈送总经理。 (7)及时完成公司交办的各种临时性工作。 1.6.2 开发部工作人员职责

(1)在开发部负责人领导下开展工作,对本职工作负全责 (2)参与公司行政接待及相关事务的具体工作。

(3)参与公司的重大公关活动,在前期部负责人的指导下执行相关的公关任务。 (4)参与社会和政府资源的开拓、维护。

(5)参与办理与开发项目有关的立顶、申报,各类证件以及公司所需的各种政府批文。 (6)做好部门各类数据统计报表档案。 (7)及时完成公司交办的各种临时性工作。 1.7 营销部岗位职责 1.7.1 营销部负责人岗位职责

(1)在总经理的领导下开展工作,对部门工作负全责。

(2)参与编制项目营销策划方案,项目推广资金的投放计划(分阶段,特殊阶段措施和强度),编制部门的工作计划。

(3)积极参与项目投资分析、规划方案、户型设计(特别应调查地方特色及人们的生活习惯)、景观布局、楼宇室内、外主要建料、规格、色彩选用(应符合国家现行规范要求,体现节能、节水、节地、节材和环保)。

(4)密切关注房地产业的市场趋势,政府的调控政策,市场调研信息,提出项目建设速度,产品投向市场的时间,即时调整营销策划的计划,以适应工作需要,呈送总经理批准后执行。 (5)协助销售代理公司办理、申报、协调工商、市容、城管等部门相关的事务,做好项目形象的宣传,形象塑造;适时发布宣传广告以及相关设施的报批手续;经调查比较后推荐、选择媒体、广告商,活动的承办单位等。

(6)参与编制项目销售方案,置业顾问培训和部门工作计划,营销中心整体形象,置业顾问接待顾客的仪表、语言都应规范,在销售方案呈送总经理批准后执行。

(7)在深入了解市场及同边情况前提下,结合规范合同及相关的资料,参与编写销售讲义,购房协议,做好合同签约,科学合理地提出楼盘定价。

(8)密切注意市场,积极调研,收集资料,了解同行,开拓市场,挖掘潜在客户,做好客户资料的分类整理,督促做好售后报备、服务工作;建立报备公文档案,及时将每批(次)报备数据统计呈报总经理审查。

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鄂尔多斯市爱国房地产开发有限责任公司《员工手册》 (9)及时完成公司交办的各种临时性工作。

第二章 管理制度

2.1 重大决策管理制度

该制度是依据公司章程《公司法》和其它相关法律法规以及本公司的实际制订的。重大政策需通过公司管理层会议讨论,以确保公司员工对重大决策的知情权、决策权;重大决策以外及突发事件总经理有权即时作出处理,事后通报。 2.1.1 重大决策必须遵循民主化、科学化、规范化原则。

(1)民主化:重大决策议决前应让参与决策人员充分了解公司情况并发表意见;必须有半权以上的人员同意才能做出决定。

(2)科学化:重大决策决议前,应有所交事项指定的相关权威部门的可行性研究报告,特别重大的应经过专家论证。

(3)规范化:重大决策必须遵守国家的产业政策,坚持节能、节地、节水、节材和环保,严格遵守国家、省、市有关的法律法规,依法经营;遵守公司的章程和各项管理制度;按基本建设程序办事。

2.1.2 重大决策应落实的责任

(1)公司管理层对决议事项全过程负责,即决策正确与否,实施是否得力,结果是否达到预期目的等。管理层成员对决策中所持意见负责;决策全过程应有记录,所有与会者均应签字。 (2)管理层成员对提交会议决议的重大决策事项应提前做好可行性研究,作为会议讨论、分析依据,提出重大决策的管理层成员对其可行性的科学性、正确性对会议承担责任。 (3)公司相关部门在执行重大决策的过程中,应准确执行管理层管理层会议决议,并随时报告实施进展情况,协调处理实施过程产生的各种问题。

2.1.3 公司监事会对重大决策程序的合法性实行全程监督;对决策的实施过程进行监察,对决策实施结果负责评审并做出结论。 2.2 授权管理制度

2.2.1统一指挥,一级对一级负责、落实到人,各层次管理人员的职权,对应组织机构框图,设置岗位职责。

2.2.2职权与职责:职权是执行任务的权利,职责则是完成任务所必需;行使职权同时应当负有相应责任,任何人不能推诿。

2.2.3突发事件处理:一般情况,根据已有规定各级管理者行使自己的职权并履行自己的职

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鄂尔多斯市爱国房地产开发有限责任公司《员工手册》 责;公司所有同仁有责任对突发事件在第一时间向上级领导报告,并协助上级领导共同处理。 2.3 人事管理制度

2.3.1 人事聘用、调整、绩效考核、离职 2.3.1.1 招聘

(1)招聘原则:根据公司发展和工作的需要,本着公开、公平、公正的招聘原则,选用德才兼备,身体健康,具备岗位工作经验的人才。

(2)招聘申请:需求部门提出招聘申请,由综合部进行评估,报送总经理批准后,综合部进行统一招聘。 (3)招聘程序

(3).1准备:综合部根据应聘者提供的个人资料,通过面试交流,对其所提供个人资料的真实性进行核查。

(3).2 面试:综合部负责,请需求部门负责人共同或分别对应聘者进行面试,填写综合素质评定意见,有必要时请相关专家参加面试。

(3).3 复试:综合部将面试的评定意见,呈送总经理再次进行面试,合格者由综合部发出聘用通知。 (4)试用

(4).1 受聘者报到后,由综合部负责向其介绍公司的基本情况,组织学习公司的企业文化、规章制度,安排办公场所并发放办公用品。

(4).2 新员工试用期一 ~三个月,试用期内如员工感到公司与自己对公司期望有差距,可以直接辞职。如员工不能胜任岗位工作或其他原因,公司可以予以辞退。

(4).3 试用期第一周,若员工提出辞职或公司辞退,公司将不发放工资,试用期超过7天,若员工提出辞职或被公司辞退,将按实际考勤天数发放试用期工资。 (5)转正

试用期满由综合部对其综合素质、工作能力进行考评,并将考评结果意见和本人转正申请呈送总经理批准。转正报告批准后,由综合部办理转正手续。 (6)岗位、职务调整

(6).1 根据工作的需要,对员工岗位进行调整,由综合部负责人与其本人交流,并办理具体岗位的工作交接。

(6).2 由于工作需要,对部门负责人、管理人员进行职务调整的,遵循“能上能下,不拘一格发现、使用人才”的原则,优先在公司内部进行选拔、调整,经总经理批准后,由常务副

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