公文格式

附件1：

设置WORD文档中的固定值

固定每次进入Word文档中都是自己常用的格式，可用以下方法设定：

一、页面设定

先进入菜单栏“文件”下拉菜单中的“页面设置”（见下图），把公文常用的格式在此处设定后，按左下角的“默认”，会再出现一个提示框，点击“是”便完成了全部操作。

二、字体字号设定

先进入菜单栏“格式”下拉菜单中的“字体”（见下图），把公文中常用的字体在此处设定后，按左下角的“默认”后，会再出现一个提示框，点击“是”便完成了全部操作。

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附件2：

行政公文常用格式

一、标题

标题用宋体2号，居中，下空一行再写正文。除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号和其他标点符号。

二、正文

正文用仿宋3号，在菜单栏“格式”下拉菜单中点击“段落”，设置首行缩进2个字符，两端固定值28磅（见下图），保证每个页面排22行，每行28个字。

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三、页边距

在菜单栏“文件”下拉菜单中点击“页面设置”，设置“上3.5厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米”（见下图）。

四、正文结构层次

公文正文内容结构层次序数应当规范，第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1.”，第四级为“（1）”。为了方便修改电子文本，不要用电脑自动生成的序号排序。

文中一级标题用黑体3号，末尾不加任何标点符号；二级标题用宋体3号；三级标题用仿宋3号加粗；四级标题同正文。

五、附件

文中如有附件，在正文下空一行左空2字用仿宋3号标识“附

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