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集团公司信息化建设项目可行性报告 - 图文

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  • 2025/5/2 22:10:19

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在信息化建设过程中,我们应该提倡、注重和坚持“一把手”领导下的分工负责制,按照企业制定的经营发展战略、年度工作计划和信息化建设目标,充分发挥企业副职、中层主管和相关部门的主动性、创造性和积极性,大家各司其职,有职有权,努力工作,遇有重大问题再请示“一把手”或董事会研究解决。这种工作方式合乎客观规律,效果也会更好些。更重要的是,信息化建设过程中要加强管理,要靠管理机制、规章制度和加大机制、制度的执行力度,从根本上确保应用工作的顺利进行。也就是说通过法治,而不是人治来抓好企业信息化建设及企业各项工作,这是企业生存与发展的根本大计,也是现代企业管理的主要特征之一。

企业实施ERP系统的一个重要内容是企业业务流程的优化及重构,而业务流程重构的核心思想就是要对企业长期习惯的业务处理方式进行根本性反思,调整、理顺、优化甚至重新设计出新的业务处理流程,最终实现管理的扁平化,做到企业对市场进行快速反应。

业务流程优化和重构的核心思想和主要原则包括:

? 要求企业实现从传统面向

职能管理转变为面向流程管理,将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方,缩短信息沟通的渠道和时间,从而提高对顾客和市场的反应速度。 ? 强调业务流程中每一个环

节上的活动尽可能实现最大化增值,尽可能减少无效的或不增值的活动。并从整体流程全局最优(而不是局部最优)的目标,设计和优化流程中的各项活动,消除

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本位主义和利益分散主义; ? 要求建立企业内部“供应

链”以及企业与外部之间的“供应链”流程,而且要求业务流程之间尽量实现单点接触,这不仅有利于流程通畅,而且有利于提高内、外部顾客的满意度; ? 要求先设计流程,而后依流

程建立“扁平化”的新型组织,尽量消除纯粹的中层“领导”,这不仅降低了管理费用和成本,更重要的是提高了组织的运转效率及对市场的反应速度。在新的扁平化组织中,管理权力下放,将决策点定位于业务流程执行地方,这就要求业务处理流程上的人员素质整体提高并富有团队合作精神,同时构建具有自学习机制的有机组织;

? 要求在建立新型“扁平化”

组织运行模式时,需要重视现代计算机信息技术的应用,以便协调业务分散与管理集中之间的矛盾。

业务流程优化或重构有两个重要的目的:一是优化流程,二是规范基础管理。在优化企业业务流程同时,明确岗位职责和部门设置、建立相应的绩效考核指标和测评监控体系。

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新的业务流程管理体系应保证企业经营管理业务处理通畅地进行,具有高效率、低成本并对市场客户需求变化能够作出快速反应。

4.1.3 信息化建设实施原则

在“效益驱动、重点突破,总体规划、分步实施”策略下逐步完成巨化的信息化建设。

建立协作商务、实现供应链管理,从而完成企业内部资源与客户、供应商等资源的整合是巨化信息化的远景目标。现有阶段,面对化工市场的竞争与压力,巨化应该遵循“稳步”前进的原则,采取“整体规划,分步实施”的战略。具体来说,目前巨化的信息化建设,应遵循以下原则:

1. 考虑长远目标,进行整体规划。避免以往割裂规划而造成的系统分散,信息孤立,以及投资重复或浪费的现象,要追求整体最优。

2.分步实施、重点突破。合理分析现有的实力与所处环境,科学进行项目规划,避免想一蹴而就的心理,追求每一个阶段目标的成功。结合巨化现状,分析管理的瓶颈,找出重点问题所在,实现加快推进、重点突破,从而带动整个系统的建设。 3.合理利用现有资源,避免企业的投资过大,影响正常的资金运作。

4.以提升管理水平和企业竞争力作为信息化建设的目标,避免为信息化而信息化的做法。若将以往陈旧的、落后的业务操作方式自动化,这只能导致信息化投资的浪费和更加低效的运作。实践证明改善管理,理顺流程,使业务流程合理化是企业在信息化过程中避免产生“IT黑洞”和“MIS泥潭”的一个前提条件,因此,将信息化系统实施切实和业务流程重组有效结合起来是我国企业信息化建设取得成功的最佳途径。

5.信息化建设的目的不只是单纯为了应用ERP系统,而是要通过ERP的建设引进先进理念从而来提升管理水平、实现管理创

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新,通过整合资源来优化资源管理、降低成本、实现经济效益,最终达到提升竞争力的目的。 分步实施项目的收益体现在:

? 可以减少实施过程的风险。任何变革的本质都是通过量变的

不断积累达到质变的过程,渐进的改革方法可以调整企业的整个组织结构适应变革,确保变革带来实质性的效果。 ? 采取渐进的资源投入。将变革过程分阶段进行,可以避免企业的人力和物力一次性投入太大,并且在阶段过程中可以通过一些速赢方案及早收回投资。

保持变革内容的相关和一致性。企业管理有很强的有序性,对现状的改变必须由浅入深环环相扣,阶段性变革方法可以保持企业变革从核心能力的建立。

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管理资源吧(www.glzy8.com),提供海量管理资料免费下载! 在信息化建设过程中,我们应该提倡、注重和坚持“一把手”领导下的分工负责制,按照企业制定的经营发展战略、年度工作计划和信息化建设目标,充分发挥企业副职、中层主管和相关部门的主动性、创造性和积极性,大家各司其职,有职有权,努力工作,遇有重大问题再请示“一把手”或董事会研究解决。这种工作方式合乎客观规律,效果也会更好些。更重要的是,信息化建设过程中要加强管理,要靠管理机制、规章制度和加大机制、制度的执行力度,从根本上确保应用工作的顺利进行。也就是说通过法治,而不是人治来抓好企业信息化建设及企业各项工作,这是企业生存与发展的根本大计,也是现代企业管理的主要特征之一。 企业实施ERP系统的一个重要内容是企业业务流程的优化及重构,而业务流程重构的核心思想就是要对企业长期习惯的业务处理方式进行根本性反

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